主催者に通知せずに会議の招待状を転送する3つの方法

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既定では、会議の招待状を転送すると、Outlookは会議の主催者に通知メールを自動的に送信します。 これが気に入らない場合は、この記事で紹介した3つの簡単なトリックに従うことができます。

いつものように、メールセクションの「ホーム」タブにある「転送」ボタンをクリックして受信した会議の招待状を転送しようとすると、会議の転送通知が会議の主催者に送信されるというリマインダーが届きます。 次の画像のようになります。

リマインダー:主催者への事前通知の会議

次に、主催者は、次の図のように、会議の転送通知を受け取ります。

会議の転送通知

多くのユーザーは、主催者に通知せずに、密かに会議を転送したいと考えています。 それを達成するために、ここに利用可能な3つの簡単なトリックがあります。

方法1:会議をカレンダーからメールにドラッグアンドドロップする

  1. 最初に、「カレンダー」セクションに切り替えて、正しいカレンダーフォルダーでソース会議を見つけます。
  2. 次に、ナビゲーションペインの下部にあるメールアイコンにドラッグアンドドロップします。会議をカレンダーからメールにドラッグアンドドロップします
  3. すぐに、新しいメッセージが開きます。 下の画像のように、会議の詳細がメッセージ本文に挿入されています。本文に会議の詳細が記載された新しいメッセージ

ただし、正直なところ、この方法は、会議の詳細を含む新しいメッセージを作成するだけの回避策にすぎません。

方法2:会議をiCalendarとして転送する

  1. としてtart、会議を見つけてダブルクリックして開く必要があります
  2. 次に、独自のウィンドウで、[アクション]グループの[転送]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから[iCalendarとして転送]を選択できます。会議をiCalendarとして転送する
  3. その後、新しいメッセージが作成され、会議が添付ファイルとして追加されます。会議を添付した新しいメッセージ

ヒント1と同様に、このアプローチも回避策であり、会議の招待状を直接転送するのではありません。 実際に招待状を転送したい場合は、以下の最後のヒントを適用する必要があります。

方法3:OutlookVBAを使用して会議の招待状を転送する

  1. 最初に、「Alt + F11」を押して、「VisualBasic」ウィンドウを開きます。
  2. 次に、「挿入」>「モジュール」をクリックして新しいモジュールを作成します。
  3. 次に、次のVBAコードをコピーして新しいモジュールに貼り付けます。
Sub ForwardMeetingInvitation()
    Dim olSel As Selection
    Dim olMeeting As MeetingItem
    Dim olFWMeeting As MeetingItem
    Dim Recip As String

    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olMeeting = olSel.Item(1)
    'Replace with your own desired recipient's email address
    Recip = "johnsmith@datanumen.com"
 
    Set olFWMeeting = olMeeting.Forward
    With olFWMeeting
         .Recipients.Add (Recip)
         .Attachments.Add olMeeting
         .Display
    End With
 
    Set olSel = Nothing
    Set olMeeting = Nothing
    Set olFWMeeting = Nothing
End Sub

VBAコード-会議への招待に向けて

  1. その後、「Visual Basic」ウィンドウを終了し、通常どおりマクロをクイックアクセスツールバーに追加します。
  2. 最終的には、試してみることができます。
  • メーリングリストで会議の招待状を見つけて提案します。
  • 次に、クイックアクセスツールバーの新しいボタンを押します。
  • 最後に、元の会議の詳細と会議項目が本文に含まれている新しい会議の招待状が開きます。 また、Outlookが会議の転送通知を主催者に送信するというリマインダーはありません。OutlookVBAを使用した会議への招待

Outlookへのウイルス感染を取り除く

Outlookのマクロ設定を変更して、デジタル署名されたマクロのみを許可することをお勧めします。 Outlookデータに感染する可能性のある悪意のあるマクロをブロックする可能性があります。 残念ながら、ウイルスが原因でOutlookデータが破損している場合は、 破損したOutlook回復ユーティリティ、のような DataNumen Outlook Repair.

著者紹介:

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQL mdfdbの破損を修復する と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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