כיצד להשתמש ב-E-Discovery במקום ב-Exchange Server

במאמר זה אנו בוחנים דרכים להשתמש ב-In-Place E-Discovery ב-Ms Exchange Server

כדי לעשות שימוש בתכונה E-Discovery במקום ב-MS Exchange, יש להוסיף משתמש לקבוצת התפקידים של ניהול Discovery. על ידי הוספת משתמש לקבוצת התפקידים ניהול גילוי, אתה מאפשר לו להשתמש בתכונת גילוי אלקטרוני במקום, לחיפוש הודעות בתיבות דואר. לכן, לפני שתוסיף משתמש, אתה צריך להיות בטוח לגבי הפעילויות שלו. ניתן לבצע חיפוש גם ב-Exchange Admin Center (EAC), כדי לאפשר לצוות הלא-טכני להשתמש בתכונה. אתה יכול גם להשתמש במעטפת ניהול Exchange לחיפוש. השימוש בתכונה תואר להלן, בפירוט.

שימוש ב-E-Discovery במקום

כאשר אתה משתמש ב-(EAC) לביצוע חיפוש, באמצעות אשף E-Discovery and Hold In-Place, תוכל ליצור גילוי אלקטרוני במקום, יחד עם שימוש ב-In-Place Hold, להצבת התוצאות של חיפוש בהמתנה. לאחר שיצרת חיפוש E-Discovery במקום, אובייקט חיפוש ייווצר בתיבת הדואר של המערכת של In-Place E-Discovery. אתה יכול לתפעל את האובייקט הזה כדי לבצע מספר פעולות עם החיפושים שלך, כמו starשינוי, הסרה וכו'. לאחר יצירת חיפוש, אתה יכול לבחור לקבל הערכות של תוצאות החיפוש, כמו סטטיסטיקות של מילות מפתח, לקביעת יעילות השאילתה. ניתן להציג את תוצאות החיפוש בתצוגה מקדימה, לצפייה בתוכן ההודעה, לדעת את המספר הכולל של הודעות שמוחזרות מכל תיבת דואר מקור, ולאחר מכן להשתמש בתוצאות אלו עבור שאילתת כוונון עדין.

אם תוצאות השאילתה הן לפי שביעות רצונך, תוכל להעתיק אותן ל-Discovery Mailbox, לייצא את התוכן או ל-Discovery Mailbox שלם לקובץ PST.

אל תשכח לציין את הפרמטרים הנתונים בעת עיצוב חיפוש E-Discovery במקום.

שֵׁם: החיפוש מזוהה באמצעות שם החיפוש. בכל פעם שתוצאות חיפוש מועתקות לתיבת דואר של Discovery, היא יוצרת תיקיה, עם אותו שם וחותמות זמן. זה נעשה כדי לאפשר זיהוי ייחודי של תוצאות חיפוש מתיבות דואר של Discovery.

מקורות: בעת חיפוש בתיבות דואר ברחבי MS Exchange, ייתכן שתבחר לציין את תיבות הדואר שברצונך לחפש, או לחפש בכל תיבות הדואר בארגון Exchange. יש לך גם אפשרות לחפש בין תיקיות ציבוריות. ניתן להשתמש באותו חיפוש להעמדת פריטים בהמתנה, אך הדבר ידרוש ממך לציין תיבות דואר. על ידי ציון קבוצת תפוצה, תוכל לכלול את אותם משתמשים בתיבת הדואר שהם גם חלק מהקבוצה. חברות בקבוצה נספרת רק בזמן יצירת החיפוש, וכל שינוי שיבוצע מאוחר יותר, לא יבוא לידי ביטוי אוטומטי. שתיהן, תיבות הדואר הראשיות וגם תיבות הארכיון, השייכות למשתמש, נכללות בחיפוש. במקרה שאינך יכול לחפש בתיבת דואר ספציפית עקב פגיעה בנתונים, אנא בצע א לשחזר את Exchange יישום.

שאילתת חיפוש: כדי לצמצם את תוצאות החיפוש שלך, תוכל להזין קריטריוני חיפוש הרלוונטיים לחיפוש או פשוט לציין תיבות דואר, כדי להגביל את תוצאות החיפוש. קריטריוני החיפוש צריכים תמיד לכלול את הדברים הבאים:

• מילות מפתח
• Start ותאריכי סיום
• שולחים ונמענים
• סוגי הודעות
• קבצים מצורפים
• פריטים בלתי ניתנים לחיפוש
• פריטים מוצפנים
• דה – כפילות
• פריטים מוגנים מסוג IRM

מבוא למחבר:

ואן סאטון הוא מומחה לשחזור מידע בתחום DataNumen, Inc., שהיא המובילה העולמית בטכנולוגיות שחזור נתונים, כולל תקן נזק לקובץ PST של Outlook ו bkf מוצרי תוכנת שחזור. למידע נוסף בקר www.datanumen.com