6 aðstæður sem myndu valda gagnatapi í MS Excel og lausnunum

Ekki margir leikmenn vita hvernig eða hvað þeir eiga að gera þegar þeir missa Excel skrár. Þessi greining kannar viðeigandi upplýsingar sem þú þarft til að koma í veg fyrir Excel gagnatap eða til að endurheimta skemmdar Excel skrár.

Þú hefur verið að vinna í þessari vinnubók í alla nótt og þú átt að kynna hana fyrir yfirmanni þínum fyrst á morgnana. Það er aðeins eitt vandamál, öll vinna þín er lost. Hvað gæti hafa gerst? Hvað ætlarðu að gera?

Hér að neðan eru nokkrar aðstæður sem gætu hafa leitt til þessa.

1. Sameina frumur með gögnum í þeim - þegar þú sameinar tvær eða fleiri frumur til að búa til eina stóra reit, birtast aðeins gögnin efst til vinstri. Restin af gögnum frá hinum frumunum er sjálfkrafa eytt.
2. Ekki spara vinnu- óvistuð vinna er ein af þeim most algengar ástæður þess að fólk missir gögnin sín. Þú ert líklega örmagna þegar þú klárar töflureikninn þinn og lokar bara Excel glugganum og hunsar gluggann sem biður þig um að vista verkið.
3. Rafmagnsleysi - Þetta er sérstaklega líklegra til að valda gagnatapi ef þú notar borðtölvu án UPS. Ef það verður skyndilega rafmagnsleysi þegar þú ert í miðri vinnu, er líklegt að það sé lost næst þegar þú start Windows. Það er því ráðlegt að halda áfram að vista reglulega, sérstaklega ef þú ert að meðhöndla langt skjal. Annars gæti þetta allt fengið lost á síðustu stundu eftir vinnutíma.
4. Vistar vinnubækur á röngu sniði - Mismunandi gagnategundir þurfa að vera vistaðar á mismunandi sniði. Til dæmis eru Excel skjöl oft vistuð á '.xls' sniði. Ef þú vistar á röngu sniði, eins og .txt, mun það hverfa þegar leitað er í Excel.
5. Vélbúnaðarvandamál - vélbúnaðurinn þinn, svo sem minni eða vinnsluminni, gæti hegðað sér illa og valdið því að Excel hætti að virka og týna gögnunum þínum í því ferli.
6. Kerfishrun - Það er ekki óalgengt að kerfið hrynji þegar þú ert í miðju skjalinu þínu. Ef óvistað verður allar framfarir lost.

Hvað gerirðu núna þegar gögnin þín eru lost?

Í meginatriðum hefur Windows sjálfvirka vistun fyrir skjal sem hafði verið vistað áður en er nú verið að uppfæra. Það er því líklegt að þú finnir það eftir að kerfið þitt hrynur. Hvað ef þú hefðir alls ekki vistað þessa vinnubók?

Notkun Excel endurheimtarmöguleika

1. Á File flipanum, smelltu á 'opna'.
2. Efst til vinstri, smelltu á 'Nýlegar vinnubækur.'
3. Neðst skaltu smella á hnappinn 'Endurheimta óvistaðar vinnubækur'.
4. Farðu í gegnum listann og leitaðu að l þínuost vinnubók.
5. Tvísmelltu á það til að opna það.
6. Það mun opnast í Excel og þú getur nú vistað það.

Notkun endurheimtarhugbúnaðar eins og DataNumen Excel Repair

Þetta mun hjálpa þér,

1. Endurheimta lost vinnubækur sem þú getur ekki lagað í Excel.
2. Þegar Microsoft Excel hættir að virka.
3. Þegar Excel getur ekki þekkt sniðið er vinnubókin vistuð í.
4. Ef þú sérð villuna „finnst ekki breytirinn sem þarf til að opna þetta .xls skjal“.

Ofangreind eru aðeins nokkrar af mörgum leiðum til að endurheimta l þittost Excel gögn. Hins vegar, ef fylgt er eftir skref fyrir skref, væri nóg til að endurheimta most Excel skrár.