5 algengar ástæður sem munu spilla þér PowerPoint Skrár

Þessi grein skoðar ýmsar ástæður þínar PowerPoint kynning getur skemmst og býður upp á fljótlega leið til að laga vandamálið.

MS PowerPoint kemur sér vel við undirbúning kynninga. Þegar .ppt skrár skemmast og þar af leiðandi verða óendurheimtanlegar geturðu tapað miklum tíma í að reyna að endurgera kynninguna þína. Það er því skynsamlegt að gera varúðarráðstafanir til að lágmarka áhrif af pptx skrá spillingu og missa skrárnar þínar.

Hvernig þitt PowerPoint Skrár geta skemmst

1. Límdu sniðinn texta á glærur

Ef þú ætlar að nota textaefni úr annarri kynningu skaltu ekki afrita frumsniðið í nýja skjalið. Ef villur voru í upphaflegu sniðinu verða þær færðar yfir á nýju glærurnar. Slíkar villur geta leitt til þess að .ppt skrárnar þínar skemmist. Til að forðast þetta skaltu alltaf líma texta sem afritaður er úr öðrum kynningum án sniðs.

2. Að slökkva á tölvunni þegar þú PowerPoint kynning stendur yfir

Ef aflgjafinn á tölvunni þinni verður aftengdur þegar kynningin þín er opin er möguleiki á að skráin skemmist. Þú gætir jafnvel tapað einhverjum óvistuðum breytingum. Lausnin á þessu vandamáli er að ganga úr skugga um að þú lokar kynningunni þinni áður en þú slekkur á kerfinu þínu. Fylgdu ráðlagðri aðferð við að slökkva á vél. Það er skynsamlegt að hafa rafmagnsvaralausn til að forðast skyndilegar rafmagnsbilanir.

3. Léleg nettenging þegar skrám er hlaðið niður

PowerPoint skrár geta skemmst þegar þeim er hlaðið niður ef nettengingin þín er ekki stöðug. Þess vegna, ef þú getur ekki opnað niðurhalaða PowerPoint skrá og eru viss um að upprunaskjalið sé í lagi, athugaðu nettenginguna þína. Gakktu úr skugga um að það sé hratt og stöðugt til að tryggja þér öruggt niðurhal á skránni þinni.

4. Aftengja ytri drif við flutning PowerPoint skrár til fjölmiðla

Önnur aðgerð sem getur spillt PowerPoint skrár er að fjarlægja ytra drifið þitt á meðan skráaflutningsferlið er enn í gangi. Þessi aðgerð getur einnig skemmt ytri drifið þitt. Þess vegna, til að vernda geymslutækið þitt og kynningarskrár, bíddu eftir að skráaflutningsferlinu sé lokið og taktu síðan tækið þitt á réttan hátt.

5. Tölvuveiruárásir

Malwareárásir eru algengar, sérstaklega ef öryggishugbúnaður tækisins þíns er ekki uppfærður reglulega. Veira getur skemmt þinn PowerPoint kynningu og gera hana óaðgengilega. Til að koma í veg fyrir að þetta gerist skaltu setja upp vírusvarnarforrit og halda honum alltaf uppfærðum. Gerðu það að venju að skanna færanleg drif sem notuð eru á öðrum tölvum áður en þú notar það á vélinni þinni.

Einnig er hægt að dreifa spilliforritum með tölvupósti. Í þessu tilviki skaltu meðhöndla tölvupóst frá óþekktum aðilum með varúð, sérstaklega ef þeir eru með viðhengi og innbyggða vefslóðartengla. Fræddu starfsfólk þitt um upplýsingaöryggi og bestu starfsvenjur til að verjast gagnaveiðum með tölvupósti.

Fljótleg leið til að laga skemmd PowerPoint kynning

Þrátt fyrir að gera allar nauðsynlegar varúðarráðstafanir, er þinn PowerPoint framsetning getur samt skemmst. Ef þetta gerist, þá DataNumen PowerPoint Recovery tól getur hjálpað þér að endurheimta skrárnar þínar fljótt. Fegurðin við að nota þennan hugbúnað er að hann er samhæfur öllum útgáfum af MS PowerPoint. Það styður einnig endurheimt á glærum og tengdu fjölmiðlaefni. Hugbúnaðurinn er með einfalt viðmót sem þarf ekki sérstaka þjálfun til að ná tökum á. Þess vegna geta nýir notendur notað það á eins skilvirkan hátt og reyndir.