Pengantar
S&P Global adalah Keberuntungan 500 perusahaan multinasional yang diakui secara global karena menyediakan informasi dan analisis keuangan bermutu tinggi. Operasionalnya sehari-hari sangat bergantung pada komunikasi yang jelas, andal, dan cepat, dengan email sebagai saluran utama. Namun, seperti banyak organisasi lainnya, S&P Global menghadapi tantangan terkait pengelolaan, pengambilan, dan penggunaan pemulihan data email Microsoft Outlook. Untuk mengatasi masalah ini, mereka beralih ke DataNumen Outlook Repair.
Tantangan
Dengan lebih dari 20,000 karyawan di seluruh dunia, S&P Global sangat bergantung pada hal ini Microsoft Outlook untuk komunikasi internal dan eksternalnya. Namun, seiring dengan meningkatnya volume lalu lintas email, masalah yang terkait dengan kerusakan file PST juga meningkat. PST atau Meja Penyimpanan Pribadi adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan semua data, termasuk email, lampiran, kontak, kalender, dan lainnya. Ketika file-file ini rusak karena alasan seperti kegagalan fungsi perangkat lunak, sistem mati secara tiba-tiba, atau serangan virus, sering kali hal ini menyebabkan hilangnya data penting.
Masalah tersebut meningkat hingga tim TI S&P Global menghabiskan waktu yang sangat banyak untuk mencoba memulihkan email yang hilang atau tidak dapat diakses. Selain itu, karyawan menghadapi gangguan dalam operasional harian mereka karena email yang tidak dapat diakses atau hilang. Hal ini memengaruhi produktivitas keseluruhan dan efisiensi komunikasi.
Solusi
Pada bulan Januari 2018, untuk mengatasi masalah ini, S&P Global memutuskan untuk bergabung DataNumen Outlook Repair ke dalam perangkat TI-nya. Dikenal dengan teknologi canggih dan tingkat pemulihan yang tinggi, DataNumen Outlook Repair Dirancang untuk memperbaiki dan memulihkan file PST Outlook yang rusak atau korup. Program ini dapat memulihkan pesan email, folder, postingan, janji temu, permintaan rapat, kontak, daftar distribusi, tugas, jurnal, catatan, dan bahkan lampiran.
Di bawah ini adalah urutannya:
Pelaksanaan
DataNumen Outlook Repair diterapkan di seluruh sistem dalam S&P Global. Solusi ini dengan cepat diintegrasikan ke dalam infrastruktur TI yang ada dengan gangguan minimal, berkat antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna.
Setelah mendeteksi file PST yang rusak, sistem secara otomatis memicu DataNumen Outlook Repair alat untuk memulai proses perbaikan. Alat tersebut memindai file yang terpengaruh, mengidentifikasi masalahnya, dan melanjutkan untuk memperbaikinya.
Tujuan
DataNumen Outlook Repair Secara signifikan mengurangi waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk pemulihan data. S&P Global melaporkan penurunan yang cukup besar dalam kasus email yang hilang atau tidak dapat diakses, sehingga memastikan komunikasi yang lancar dan efektif di seluruh perusahaan.
Secara khusus, perusahaan menemukan tiga bidang peningkatan yang signifikan:
- Peningkatan Produktivitas: Dengan mengotomatiskan proses perbaikan, tim TI dapat memfokuskan kembali upaya mereka pada tugas-tugas strategis lainnya. Selain itu, karyawan tidak lagi menghadapi gangguan dalam pekerjaan mereka karena email yang hilang atau tidak dapat diakses, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
- Tingkat Pemulihan Tinggi: DataNumen Outlook Repair, dengan teknologi canggihnya, memastikan tingkat pemulihan yang tinggi. Ini terbukti sangat efektif dalam mengambil tidak hanya email tetapi juga kontak, kalender, dan data Outlook lainnya.
- Penghematan biaya: Dengan meminimalkan kehilangan data dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pemulihan data, S&P Global melihat pengurangan biaya yang substansial.
Kesimpulan
DataNumen Outlook Repair Terbukti menjadi solusi efektif bagi S&P Global, mengatasi masalah berkelanjutan yang terkait dengan kerusakan file PST. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi komunikasi email mereka, tetapi juga membawa peningkatan signifikan dalam produktivitas dan penghematan biaya. Oleh karena itu, DataNumen Outlook Repair adalah alat yang harus dimiliki oleh organisasi yang sangat bergantung pada Microsoft Outlook untuk komunikasi mereka.