Saat Anda membuat database baru dari awal, penting untuk menanyakan pertanyaan yang tepat kepada pemangku kepentingan utama sehingga database Access bisa memenuhi hasil yang diminta
Database Access bukanlah database yang digunakan hanya untuk menyimpan data dalam jumlah besar, dan menggunakan kueri untuk mendapatkan informasi yang diinginkan dari data tersebut. Ada lebih banyak alasan mengapa seseorang memilih untuk menggunakan MS Access, daripada hanya menggunakannya sebagai opsi penyimpanan. Sekarang jika Anda ingin mendesain database Access untuk klien, ada lebih banyak hal yang perlu Anda pahami selain dari kebutuhan dasar klien dari database Access. Itu pasti bisa menjadi hal pertama yang harus Anda ketahui dan pahami, tetapi jelas bukan yang terakhir.
Dalam kegembiraan mendapatkan klien baru dan fokus pada pengiriman produk yang dibutuhkan, kami sering melewatkan beberapa pertanyaan kunci yang harus ditanyakan pada basis prioritas.
Diberikan di bawah ini adalah 7 pertanyaan kunci yang harus Anda tanyakan kepada Klien atau Manajemen Anda sebelum Anda merancang database untuk mereka.
Pertanyaan 1: Jenis proses bisnis apa yang Anda cari untuk didukung database?
Pertanyaan 1: Jenis proses bisnis apa yang Anda cari untuk didukung database?Jika Anda tidak memahami proses bisnis yang seharusnya dilayani oleh database, Anda tidak akan dapat mendesainnya dengan baik.
- Pertanyaan 2: Bagaimana Anda saat ini mengelola proses ini?
Memahami bagaimana mereka saat ini mengelola proses mereka akan memberi Anda gambaran tentang jenis kualitas yang mereka operasikan dan apa yang mereka harapkan dari Anda.
- Pertanyaan 3: Perubahan apa yang akan dimasukkan dalam proses seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda seiring waktu?
Anda harus mendesain database tidak hanya dengan kebutuhan saat ini tetapi juga kebutuhan masa depan mereka. Untuk itu Anda perlu memahami pertumbuhan dan proses perubahan mereka.
- Pertanyaan 4: Apa kekuatan orang yang menggunakan database?
Desain database sangat dipengaruhi oleh jumlah pengguna yang menyertainya. Jadi mengetahui jumlah pengguna sangat penting untuk desain database.
- Pertanyaan 5: Jenis data apa yang ingin Anda simpan di database, dan berapa kapasitas database yang Anda harapkan?
Ukuran database dan jumlah data yang ingin Anda simpan di dalamnya sangat bergantung pada jenis data yang ingin Anda gunakan untuk penyimpanan database.
- Pertanyaan 6: Apa persyaratan keamanan Anda? Apakah Anda hanya ingin menjaga keamanan data, atau ingin memastikan bahwa bagian tertentu dari sistem harus dapat diakses oleh orang tertentu?
Elemen kunci dalam desain database adalah seberapa aman itu? Dan ini sepenuhnya tergantung pada persyaratan keamanan klien. Jadi pastikan Anda jelas tentang mereka sebelum Anda start mendesainnya. Juga rencanakan sebelumnya untuk menyimpan file pemulihan mdb alat yang berguna untuk menangani kontinjensi.
- Pertanyaan 7: Apakah Anda ingin menghubungkan sistem ini ke aplikasi lain seperti Outlook atau mungkin Server FTP?
Kinerja database sangat bergantung pada jumlah sistem dan aplikasi yang Anda gunakan untuk melampirkan database Access. Mengetahui sebelumnya tentang persyaratan koneksi mereka dapat membantu Anda mengerjakan kinerjanya dari tahap awal.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk SQL Server memperbaiki dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com