ներածություն
SiemensՄի Fortune Global 500 և արդյունաբերության, էներգետիկայի, առողջապահության և ենթակառուցվածքների ոլորտներում էլեկտրակայանները հաճախ հենվում են հսկայականի վրա Excel տվյալների հավաքածուներ և աղյուսակներ՝ իր որոշումների կայացման գործընթացները խթանելու համար: Այս Excel ֆայլերը շատ կարևոր են իրենց գործառնությունների, վերլուծությունների և ֆինանսական հաշվետվությունների համար: Սակայն, ինչպես ցանկացած կազմակերպություն, որն աշխատում է այս մասշտաբով, միշտ էլ առկա է տվյալների կոռուպցիայի վտանգը:
Այս դեպքի ուսումնասիրությունը նպատակ ունի ցույց տալ այն մարտահրավերները, որոնց բախվել է Siemens-ը կոռումպացված Excel ֆայլերի հետ, ինչպես նաև այն լուծումը, որը նրանք ընդունել են: DataNumen Excel Repair, և այս իրականացման արդյունքները։
Մարտահրավեր
2016 թվականի հուլիսին Siemens-ի ներքին ՏՏ թիմը նկատեց, որ տարբեր բաժիններից ավելացել են հաշվետվությունները Excel ֆայլերի փչացման մասին: Պատճառները տարբեր են՝ սկսած անսպասելի անջատումներից մինչև տվյալների փոխանցման կամ պահեստավորման սարքի խափանումների ժամանակ:
Այս կոռուպցիան հանգեցրեց մի քանի մարտահրավերների.
- Գործառնական ուշացումներSiemens-ի շատ թիմեր մեծապես ապավինում են Excel-ին իրենց ամենօրյա գործունեության համար: Կոռումպացված ֆայլը կարող է նշանակել ուշացումներ հաշվետվությունների, պատվերների մշակման կամ նույնիսկ կարևոր բիզնես որոշումների կայացման մեջ:
- Տվյալների ամբողջականության մտահոգություններըSiemens-ը պետք է ապահովեր, որ այն տվյալները, որոնք դիտում և օգտագործում է, ոչ միայն հասանելի են, այլև ճշգրիտ: Կոռումպացված ֆայլերի դեպքում միշտ եղել է ոչ ճշգրիտ տվյալների վտանգ, ինչը հանգեցնում է թերի որոշումների:
- Ռեսուրսների արտահոսքՆերքին ՏՏ թիմը հեղեղված էր կոռումպացված ֆայլերը շտկելու հարցումներով՝ դրանք հեռացնելով այլ կարևոր խնդիրներից և նախագծերից:
Լուծումը ` DataNumen Excel Repair
Գնահատելով տարբեր գործիքներ և լուծումներ՝ Siemens-ը որոշեց ինտեգրվել DataNumen Excel Repair իրենց տվյալների վերականգնման ռազմավարության մեջ:
Ստորև ներկայացված է վերավաճառողի կողմից կատարված պատվերը Comparex Group:
DataNumen Excel Repair աչքի ընկավ մի քանի պատճառով.
- Վերականգնման բարձր մակարդակԳնահատման փուլում Siemens-ը պարզեց, որ DataNumen Վերականգնման տեմպերի առումով հետևողականորեն գերազանցում էր այլ լուծումներին:
- Հեշտ օգտագործմանԳործիքը պահանջում էր նվազագույն ուսուցում: Վերջնական օգտատերերը հաճախ կարող էին վերականգնել իրենց ֆայլերը՝ առանց ՏՏ բաժին գնալու անհրաժեշտության՝ նվազեցնելով տոմսերի ներքին բեռը:
- Զանգվածային վերականգնումՀաշվի առնելով Siemens-ի չափը, հնարավորությունը DataNumen խմբաքանակի վերականգնումն անգնահատելի էր՝ խնայելով և՛ ժամանակ, և՛ ռեսուրսներ:
Իրականացման
Siemens-ը նախաձեռնել է փուլային թողարկում DataNumen Excel Repair. Փորձնական փուլը ներառում էր ՏՏ բաժնի ուսուցում, լավագույն փորձի և ուղեցույցների մի շարք ստեղծելը և գործիքի տեղակայումը բարձր առաջնահերթ բաժիններում:
Փորձնական փուլի հաջողությունից հետո Siemens-ը ընդլայնեց իր տեղակայումը այլ բաժիններում՝ առաջարկելով վերապատրաստման դասընթացներ և ստեղծելով ներքին գիտելիքների բազա՝ աշխատակիցներին օգնելու համար:
Արդյունքներ և առավելություններ
Վեց ամիս ներդրումից հետո DataNumen Excel Repair:
- Նվազեցված պարապուրդը: Մost Անմիջական օգուտը Excel-ի կոռումպացված ֆայլերի պատճառով պարապուրդի կտրուկ կրճատումն էր: Աշխատակիցներն այժմ կարող էին արագ վերականգնել ֆայլերը ինքնուրույն՝ ապահովելով անխափան աշխատանքը:
- Բարելավված տվյալների ամբողջականություն: Հետ DataNumenSiemens-ի վերականգնման հզոր հնարավորություններով, Siemens-ը վստահ էր վերականգնված տվյալների ամբողջականության մեջ:
- Նվազեցված ՏՏ ծանրաբեռնվածությունExcel-ի ֆայլերի կոռուպցիայի հետ կապված տոմսերի թիվը զգալիորեն նվազել է՝ թույլ տալով ՏՏ թիմին կենտրոնանալ այլ կարևոր ոլորտների վրա:
- Cost ԽնայողականՎերականգնման ավելի արագ ժամանակների և ՏՏ ներգրավվածության նվազեցման դեպքում Siemens-ը գնահատել է զգալի քost խնայողություն՝ ինչպես աշխատաժամանակի առումով, այնպես էլ տվյալների կոռուպցիայի պատճառով հնարավոր կորուստներից խուսափելը:
Եզրափակում
Տվյալների ամբողջականությունը և հասանելիությունը չափազանց կարևոր են այնպիսի համաշխարհային կազմակերպության համար, ինչպիսին Siemens-ն է: Ամեն օր կառավարվող և մշակվող հսկայական քանակությամբ տվյալների դեպքում նույնիսկ աննշան խափանումները կարող են զգալի ալիքային հետևանքներ ունենալ: -ի ինտեգրումը DataNumen Excel Repair ապացուցվեց, որ ռազմավարական որոշում է, որն արդյունավետ կերպով լուծում է կրկնվող խնդիրը:
DataNumen ոչ միայն տրամադրեց գործիք, այլ նաև լուծում, որը բարձրացրեց գործառնական արդյունավետությունը, ապահովեց տվյալների ամբողջականությունը և նվազեցրեց գ.ostս. Siemens-ի փորձը վկայում է տվյալների վերականգնման հզոր լուծումների կարևորության մասին այսօրվա տվյալների վրա հիմնված աշխարհում: