Mi a túlméretes OST Fájl probléma?

A Microsoft Outlook 2002 és az alacsonyabb verziók korlátozzák az offline mappa méretét (OST) fájlt 2 GB-ra. Amikor a fájl eléri vagy túllépi ezt a korlátot, a következő hibák közül egyet vagy többet talál:

  • A fájl nem nyitható meg vagy tölthető be OST fájl egyáltalán.
  • Nem adható hozzá új adat a OST fájlt.
  • Nem lehet szinkronizálni a OST fájl az Exchange kiszolgálóval.
  • Különböző hibaüzenetek megtekintése a szinkronizálás során.

Ezt nevezzük túlméretezettnek OST fájl probléma.

A Microsoft Outlook és az Exchange nem tartalmaz beépített funkciókat a túlméretezettek megmentésére OST fájl. A Microsoft csak több szervizcsomagot adott ki, így amikor a OST a fájlméret megközelíti a 2 GB-os határt, az Outlook megjelenít néhány hibaüzenetet, és leállítja az új adatok elfogadását. Ez a mechanizmus bizonyos mértékig megakadályozhatja a OST fájl túlméretezett. De ha elérte a határt, aligha tud kezdeni valamit a OST fájlok, például e-mailek küldése / fogadása, megbeszélések, jegyzetek írása, szinkronizálás stb., kivéve, ha az adatok nagy részét eltávolítja a OST fájlt, majd tömörítse, hogy méretét 2 GB-nál kevesebbre csökkentse. Ez nagyon kellemetlen, ha az adatok OST reszelő egyre nagyobb.

A Microsoft Outlook 2003 óta új OST bevezetik a fájlformátumot, amely támogatja az Unicode-ot, és már nincs megadva a 2 GB-os méretkorlát. Ezért, ha Microsoft Outlook 2003 és újabb verziókat használ, és a OST a fájl új Unicode formátumban jön létre, akkor nem kell aggódnia a túlméretezett probléma miatt.

Tünet:

1. Amikor túlméreteset próbál meg betölteni OST fájlt, hibaüzeneteket fog látni, például:
Hibákat észleltek az xxxx fájlban.ost. Zárjon be minden levelezésre képes alkalmazást, majd használja az Inbox Repair Tool alkalmazást.
ahol 'xxxx.ost"a OST betölthető fájl.
2. Amikor új üzeneteket vagy más objektumokat próbál hozzáadni a OST fájl szinkronizálás vagy egyéb műveletek útján, és a folyamat során a OST a fájl eléri vagy meghaladja a 2 GB-ot, úgy találja, hogy az Outlook csak leállítja az új adatok panasz nélküli elfogadását, vagy hibaüzeneteket fog látni, például:
A „Microsoft Exchange Server” feladat jelentett hibáról (0x00040820): „Hibák voltak a háttérszinkronizálásban. A most esetekben további információk állnak rendelkezésre a Törölt elemek mappában található szinkronizálási naplóban. '
or
Hibák a háttér szinkronizálásában. A most esetekben további információk állnak rendelkezésre a Törölt elemek mappában található szinkronizálási naplóban.
or
Nem lehet másolni az elemet.

Megoldás:

Mint fentebb említettük, a Microsoftnak nincs kielégítő módja a túlméretezettek megoldására OST fájl probléma. A legjobb megoldás a termékünk DataNumen Exchange Recovery. Vissza tudja állítani a túlméretezetteket OST fájlokat egyszerűen és hatékonyan. Ehhez két alternatív módszer létezik:

  1. Ha a helyi számítógépen telepítve van az Outlook 2003 vagy újabb verziók, akkor megteheti átalakítsa a túlméretezettet OST fájl PST fájlba az új Outlook 2003 unicode formátumban, amelynek már nincs 2 GB-os korlátja. Ez az előnyben részesített módszer.
  2. Ha csak az Outlook 2002 vagy újabb verziók vannak telepítve, akkor megteheti hasítsa a túlméretezettet OST fájlt több kisebb PST fájlba. Minden PST fájl tartalmazza az adatok egy részét az eredetiben OST fájlt, de kevesebb, mint 2 GB, és független egymástól, így külön elérheti az Outlook 2002 vagy annál alacsonyabb verzióival. Ez a módszer kissé kényelmetlen, mivel a megosztási művelet után több PST fájlt kell kezelnie. És akkor is szembe kell néznie a fejfájás túlméretezett problémájával, amikor bármely PST fájl később eléri a 2 GB-ot.

Referenciák: