Bevezetés
SiemensEgy FortuneGlobal 500 és az ipar, az energia, az egészségügy és az infrastruktúra területén működő erőmű, gyakran nagy mennyiségben támaszkodik Excel adatkészleteket és táblázatokat a döntéshozatali folyamatok irányításához. Ezek az Excel-fájlok kulcsfontosságúak működésük, elemzéseik és pénzügyi jelentéseik szempontjából. De mint minden ilyen méretű szervezetnél, itt is fennáll az adatsérülés veszélye.
Ennek az esettanulmánynak az a célja, hogy szemléltesse azokat a kihívásokat, amelyekkel a Siemens szembesül a sérült Excel-fájlokkal, az általa elfogadott megoldással. DataNumen Excel Repairés ennek a megvalósításnak az eredményei.
A kihívás
2016 júliusában a Siemens belső informatikai csapata egyre több jelentést észlelt a különböző részlegektől az Excel-fájlok megsérüléséről. Az okok változatosak voltak – a váratlan leállásoktól az adatátviteli problémákig vagy a tárolóeszköz meghibásodásáig.
Ezek a korrupciók számos kihíváshoz vezettek:
- Működési késések: A Siemens sok csapata nagymértékben támaszkodik az Excelre mindennapi tevékenységei során. A sérült fájl késedelmet jelenthet a jelentésekben, a rendelések feldolgozásában vagy akár a döntő üzleti döntések meghozatalában.
- Adatintegritási aggályok: A Siemensnek gondoskodnia kellett arról, hogy az általuk megtekintett és használt adatok ne csak hozzáférhetőek legyenek, hanem pontosak is. A sérült fájlok esetén mindig fennállt a pontatlan adatok veszélye, ami hibás döntésekhez vezetett.
- Erőforrás Drain: A házon belüli informatikai csapatot elárasztották a sérült fájlok kijavítására irányuló kérések, elvonva őket más alapvető feladatoktól és projektektől.
A megoldás: DataNumen Excel Repair
A különböző eszközök és megoldások értékelése után a Siemens az integráció mellett döntött DataNumen Excel Repair adat-helyreállítási stratégiájukba.
Az alábbiakban a viszonteladó által leadott rendelés látható Comparex Csoport:
DataNumen Excel Repair több okból is kitűnt:
- Magas helyreállítási arány: Az értékelési szakaszban a Siemens megállapította, hogy DataNumen következetesen felülmúlta a többi megoldást a megtérülési arány tekintetében.
- Könnyű Használat:: Az eszköz minimális képzést igényelt. A végfelhasználók gyakran visszaállíthatják fájljaikat anélkül, hogy az informatikai részleghez kellene fordulniuk, ami csökkenti a belső jegyterhelést.
- Tömeges helyreállítás: Tekintettel a Siemens méretére, a képesség DataNumen A kötegelt helyreállítás kezelése felbecsülhetetlen értékű volt, időt és erőforrásokat takarítva meg.
Implementáció
A Siemens megkezdte a fokozatos bevezetését DataNumen Excel Repair. A kísérleti szakasz az informatikai részleg képzését, a bevált gyakorlatok és irányelvek összeállítását, valamint az eszköznek a kiemelt osztályokon való alkalmazását jelentette.
A kísérleti szakasz sikerét követően a Siemens kiterjesztette a telepítést más részlegekre is, képzéseket kínálva, és belső tudásbázist hozott létre az alkalmazottak támogatására.
Eredmények és előnyök
Hat hónap végrehajtás után DataNumen Excel Repair:
- Csökkentett állásidőA legközvetlenebb előny a sérült Excel-fájlok miatti állásidő drasztikus csökkenése volt. Az alkalmazottak most már gyorsan és önállóan is helyre tudták állítani a fájljaikat, biztosítva a zökkenőmentes működést.
- Javított adatintegritás: Val vel DataNumenrobusztus helyreállítási képességei miatt a Siemens bízott a visszaállított adatok sértetlenségében.
- Csökkentett informatikai munkaterhelés: Jelentősen csökkent az Excel-fájlok sérülésével kapcsolatos jegyek száma, így az IT-csapat más kritikus területekre koncentrálhatott.
- KöltségmegtakarításA gyorsabb helyreállítási időknek és a csökkentett informatikai beavatkozásnak köszönhetően a Siemens jelentős költségmegtakarítást becsült mind a munkaórák, mind az adatvesztés miatti potenciális veszteségek elkerülése tekintetében.
Összegzés
Az adatok integritása és elérhetősége kritikus fontosságú egy olyan globális szervezet számára, mint a Siemens. Hatalmas mennyiségű adatot kezelnek és dolgoznak fel naponta, még a kisebb megszakításoknak is jelentős hullámzási hatásai lehetnek. Az integráció DataNumen Excel Repair stratégiai döntésnek bizonyult, amely hatékonyan kezelt egy visszatérő problémát.
DataNumen nemcsak egy eszközt, hanem egy olyan megoldást is biztosított, amely fokozta a működési hatékonyságot, biztosította az adatok integritását és csökkentette a költségeket. A Siemens tapasztalata bizonyítja, hogy mennyire fontos a robusztus adat-helyreállítási megoldások megléte a mai adatvezérelt világban.