A lekérdezési feltételek hatékony használata az MS Accessben

Ez a cikk elmagyarázza a lekérdezési feltételek fontosságát és használatát az MS Access-ben, miközben elmagyarázza a megfelelő módszert a használatához.

A lekérdezési feltételek adott elemek lekérésére szolgálnak egy Access-fájlból. A felhasználók a lekérdezési feltételeket használják az adatok lekéréséhez és megtekintéséhez anélkül, hogy mélyreható keresést végeznének az adatbázisban. Ha egy elem vagy információ megfelel a felhasználó által megadott összes feltételnek, az automatikusan megjelenik a lekérdezés eredményei között. Ezzel időt és energiát takaríthat meg a felhasználó. A felhasználók akkor használják a Lekérdezési feltételeket, amikor korlátozni akarják lekérdezéseik eredményeit az adatbázismezők bizonyos értékei alapján.

A lekérdezési feltételek jellemzői és funkciói

• A Query Criteria egy hozzáférési kifejezés, amely összehasonlítja a lekérdezési mezők értékeit annak meghatározására, hogy az egyes értékeket tartalmazó rekordot bele kell-e venni vagy sem.
• A lekérdezési feltételek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy nullázzanak egy adott információt az Access adatbázisaikból.
• A pontosabb lekérdezés kereséshez a felhasználóknak több feltételt kell használniuk a lekérdezésükben. A felhasználók több mezőt is hozzáadhatnak a lekérdezési feltételekhez, hogy lekérdezésüket pontosabbá tegyék egy adott adatbázisszakaszhoz.
• Egyes kritériumok összetettek, míg mások egyszerűek, és alapvető állandókon és operátorokon keresztül működnek. Az összetett kritériumok megkövetelhetik a felhasználóktól speciális operátorok, függvények használatát, vagy akár mezőhivatkozások beszúrását is.
• Ahhoz, hogy feltételeket adjon a lekérdezéshez, a felhasználónak meg kell nyitnia azt a Tervező nézetben. A Tervezési nézet használatával a felhasználók könnyedén hozzáadhatnak annyi mezőt a kritériumaihoz, minden gond és zavar nélkül.
• A felhasználók a lekérdezés eredményének megtekintésével vagy elemzésével azonosíthatják konkrét kritériumaikat.

A lekérdezési feltételek használatának lépései az MS Accessben

• Lépés 1: Nyissa meg az Access Database fájlt, amelyből az adatokat le szeretné kérni. Ezután lépjen a "Létrehozás" fülre, és válassza a Lekérdezéstervezést.
• Lépés 2: Most lépjen a Táblázat párbeszédpanelre, és válassza ki azt a táblát, amelynek adatait le szeretné kérni.
• Lépés 3: Most a felhasználónak létre kell hoznia egy lekérdezést úgy, hogy hozzáad néhány mezőt a fogó részhez az adatbázisából. Például, ha egy felhasználó hozzáfér egy CustomerData táblához, felveheti a rácsba az Országot, a Keresztnevet, a Vezetéknevet és az E-mail címet.
• Lépés 4: A lekérdezés létrehozása után a felhasználónak le kell futnia, ami automatikusan generálja a lekérdezés eredményét.

Abban az esetben, ha a felhasználóknak egy adott kategóriát kell keresniük, akkor rákereshetnek, miközben hozzáadják a keresést tarbekerülni a Lekérdezési feltételekbe. Például, ha egy felhasználó olyan ügyfeleket szeretne keresni, akik „Franciaországban”, „Egyesült Királyságban” vagy „USA-ban” élnek, akkor ezt úgy teheti meg, hogy hozzáadja ezeket az országokat az Ügyfelek kritériumsorához. Ez csak a fent említett kritériumok adatait kéri le.

A felhasználók több mezőt is kereshetnek, ha hozzáadják a feltételekhez.

A Query Criteria egy egyszerű módszer, amellyel a felhasználók belső keresés nélkül is hozzáférhetnek adataikhoz. A lekérdezési feltételek meghatározott információkhoz hoz létre eredményeket. A lekérdezés olyan, mint egy szűrő, amely hozzáfér a felhasználók által megadott adatokhoz, az ő kritériumai alapján. Ez azt jelenti, hogy a Lekérdezési feltételek teljes funkcionalitása attól függ, hogy a felhasználó hogyan határozza meg a keresni kívánt mezők feltételeit.

Míg az MS Access funkciókban gazdag, időnként robusztusságában elmarad. Ha üzleti célokra használja az MS Access-t, érdemes befektetni egy Hozzáférés a helyreállítási alkalmazáshoz.

Szerző Bevezetés:

Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com