Ebben a cikkben megvizsgáljuk az In-Place E-Discovery használatának módjait az Ms Exchange Serverben
Az MS Exchange In-Place E-Discovery szolgáltatásának használatához hozzá kell adni egy felhasználót a Discovery felügyeleti szerepkörcsoporthoz. Ha felvesz egy felhasználót a Discovery Management szerepkörcsoportba, lehetővé teszi számukra a Helyi elektronikus felderítés funkció használatát az üzenetek postafiókok közötti kereséséhez. Ezért, mielőtt hozzáadna egy felhasználót, meg kell győződnie a tevékenységeiről. Keresés az Exchange Admin Centerben (EAC) is végrehajtható, hogy a nem műszaki személyzet is használhassa a funkciót. Használhatja az Exchange Management Shell-t is a kereséshez. A funkció használatát az alábbiakban ismertetjük részletesen.
Az In-Place E-Discovery használata
Amikor az (EAC) függvényt használja kereséshez, a Helyi elektronikus keresés és tartás varázsló segítségével létrehozhat egy helyi elektronikus keresést, valamint a Helyi tartás funkcióval tartásba helyezheti a keresés eredményeit. Miután létrehozott egy helyi elektronikus keresést, egy keresési objektum jön létre a Helyi elektronikus keresés rendszerpostaládájában. Ezzel az objektummal több műveletet is végrehajthat a keresésekkel, például indítást, módosítást, eltávolítást stb. A keresés létrehozása után becsléseket kaphat a keresési eredményekről, például kulcsszóstatisztikákat, amelyek segítségével meghatározhatja a lekérdezés hatékonyságát. A keresési eredmények előnézetben megtekinthetők az üzenetek tartalma, megismerhető az egyes forráspostaládákból visszaadott üzenetek teljes száma, majd ezeket az eredményeket felhasználhatja a lekérdezés finomhangolásához.
Ha a lekérdezés eredménye megfelel az Ön elégedettségének, átmásolhatja azokat a Discovery Mailboxba, exportálhatja a tartalmát vagy a teljes Discovery Mailboxot PST-fájlba.
Ne felejtse el megadni a megadott paramétereket az In-Place E-Discovery keresés tervezésekor.
Név: A keresés azonosítása a Keresés név alapján történik. Minden alkalommal, amikor a keresés eredményeit egy Discovery Mailboxba másolják, az létrehoz egy mappát, ugyanazzal a névvel és időbélyeggel. Ennek célja a Discovery-postafiókokból származó keresési eredmények egyedi azonosítása.
Források: Az MS Exchange postafiókjaiban való keresés során megadhatja a keresni kívánt postafiókokat, vagy kereshet az Exchange szervezet összes postafiókjában. Lehetősége van nyilvános mappákban való keresésre is. Ugyanez a keresés használható tételek tartásba helyezésére is, de ehhez meg kell adnia a postafiókokat. Egy terjesztési csoport megadásával a postafiók azon felhasználóit is bevonhatja, akik szintén a csoport tagjai. A csoporttagságot a rendszer csak a keresés létrehozásakor számolja, és a későbbi módosítások nem jelennek meg automatikusan. Mind az elsődleges, mind az archivált, egy felhasználóhoz tartozó postafiók szerepel a keresésben. Ha adatsérülés miatt nem tud keresni egy adott postafiókban, kérjük, hajtsa végre a az Exchange helyreállítása alkalmazás.
Keresési lekérdezés: A keresési eredmények csökkentése érdekében megadhat a keresés szempontjából releváns keresési feltételeket, vagy egyszerűen megadhat postafiókokat a keresési eredmények korlátozása érdekében. A keresési feltételeknek mindig tartalmazniuk kell a következőket:
- Kulcsszavak
- Kezdő és befejező dátumok
- Feladók és Címzettek
- Üzenettípusok
- Berendezés
- Nem kereshető elemek
- Titkosított elemek
- De – Másolás
- IRM védett elemek
Szerző Bevezetés:
Van Sutton adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítsa ki az Outlook pst fájl sérülését és a bkf helyreállítási szoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com