Az IsVisible és a HideDuplicate tulajdonság lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy elrejtse az ismétlődő és ismétlődő mezőket a Microsoft Accessben, de van egy kis különbség a kettő között. A cikk ennek a két tulajdonságnak a működését foglalja össze.
Az MS Access az egyik megbízható megoldás kis- és középvállalkozások adatbázis-kezelésére. Az Access adatbázisok felhasználóinak gyakori problémája a rekordok szükségtelen ismétlése a szövegmezőkben. Ez azonban kezelhető az IsVissible tulajdonsággal. A Duplicate mezők bonyolulttá és bonyolulttá teszik az adatbázis megértését. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk az MS Access IsVisible tulajdonságát és a Duplicate elrejtését.
Az IsVissible tulajdonság
Az MS Access IsVisible tulajdonsága segít a felhasználóknak annak meghatározásában, hogy a jelentés vezérlője látható-e vagy sem. Az IsVisible tulajdonság a következő módon használja a beállításokat:
Igaz – A vezérlő látható.
Hamis – A vezérlő nem látható.
A tulajdonság alapértelmezés szerint „True”-ra van állítva. Általában igaz vagy hamis értéket ad a jelentésvezérlőnek megfelelően, ha a HideDuplicates tulajdonság Igen értékre van állítva. A felhasználóknak emlékezniük kell arra, hogy az IsVissible tulajdonságot csak a jelentés vezérlőt tartalmazó „Esemény nyomtatása” szakaszában állíthatják be.
Az IsVisible tulajdonság a HideDuplicates tulajdonsággal együtt hasznos annak meghatározásában, hogy a jelentés vezérlőelemei láthatóak-e, és ennek eredményeként megjeleníti vagy elrejti a többi vezérlőt.
Például elrejthet egy sorvezérlőt, ha egy szövegdoboz vezérlője el van rejtve, mert az ismétlődő értékeket tartalmaz.
HideDuplicate Property
Az MS hozzáféréssel végzett munka során gyakran megfigyelhető, hogy az adatok összevonása ismétlődést és duplikált értékeket okoz. Könnyebb azonban elkerülni a redundanciát az Ismétlődés elrejtése funkcióval. A felhasználók a tulajdonságot a tulajdonságlap formátum lapján találhatják meg. A tervezési nézet jelentésében a felhasználóknak duplán kell kattintaniuk az ismétlődő értékeket megjelenítő vezérlőelemre, és a HideDuplicate tulajdonságot Igen értékre kell állítaniuk.
A relációs adatbázisokban sok „egy a sokhoz” reláció található. Az MS Access lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elrejtsék az ismétlődő értékeket a HideDuplicate tulajdonság segítségével, de sok esetben a szövegmezőkből a szükséges rekordok is elrejthetők.
Hogyan kerüljük el az ismétlődő mezőket
A probléma szemléltetésére vehetünk egy példát egy adatbázisra, amely mezőként tartalmazza a Rendelési azonosítót, Dátumot, Céget, Mennyiséget stb. A dátum és a cégnyilvántartás többször előfordul, és szeretnénk elrejteni a felesleges nyilvántartásokat. A Rendelési azonosító IsVisible tulajdonságának használatával elrejthetjük a Megrendelés dátuma és a Cégnév értékeit és rekordjait, és feltételt adhatunk hozzá.
A vezérlőforrás valójában az OrderID IsVissible tulajdonságát teszteli. Ha látható, akkor megjelenik a OrderDate, de ha nem, akkor nullát. Ugyanígy a felhasználók beállíthatják más szövegmezők, például a Cégnév vezérlőforrását is, hogy elrejtse az ismétlődő értékeket a következő paranccsal
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Fontos pontok
Az IsVisible tulajdonság nem egyezik meg az MS Access Visible tulajdonságával, mivel az IsVisible a tervezés időpontjában nem érhető el. Csak akkor állítható be, amikor a jelentés fut vagy végrehajtódik.
A felhasználók használhatják a HideDuplicate tulajdonságot, és csak akkor javasolt az IsVisible használata, ha sürgős szükség van rá.
Azok a kisvállalkozások, akik az MS Access-t használják mindennapi munkájukhoz, befektetnek egy accdb javítás eszköz elengedhetetlen az adatvesztés elkerüléséhez.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve erősít SQL Server és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com