Hogyan használhatunk csoportokat nagy adatkészletek egyszerű kezelésére az Excelben

Egy Excel munkalapon, ha sok adattal és információval rendelkezik, akkor a felület zűrzavaros lesz. Így csoportokat vehet fel az adatok és információk osztályozásához.

Az Excelben csoportokat is hozzáadhat az adatokhoz. A csoportokkal pedig jobban kezelheti az Excelt. Az alábbi képen az egyes hónapok termékeinek értékesítési volumene és az egyes szezonok részösszege látható.

És egy ilyen munkalaphoz csoportokat is hozzáadhat a munkalaphoz.

Csoportok hozzáadása lehetőségre

A csoportok funkció nagyon okos az Excelben. És ha az információ hasonló attribútumokkal rendelkezik, gyorsan hozzáadhat csoportokat.

1. Kattintson az „Adatok” fülre a szalagon.
2. Ezután kattintson a kis nyílra a „Csoportok” gomb alatt.
3. A legördülő menüben válassza az „Automatikus körvonal” lehetőséget.

És akkor azt találja, hogy a vázlat megjelenik a munkalapon. Így a bal oldali gombokra kattintva elrejtheti vagy megjelenítheti a részleteket.

Másrészt manuálisan is hozzáadhat csoportokat.

1. Kattintson a kis nyílra a vázlatbeállítások megnyitásához.
2. A „Beállítások” ablakban jelölje be az „Összefoglaló sorok a részletek alatt” opciót. Ezenkívül, ha a részösszeg sor a részletek felett helyezkedik el, törölnie kell a jelölést ebből az opcióból. És ebben a példában ellenőrizzük a lehetőséget.
3. Ezután kattintson az „OK” gombra.
4. Válassza ki a területet, amelyhez csoportot szeretne hozzáadni. És itt kiválasztjuk az első három hónapot és a megfelelő értékesítési mennyiséget.
5. Kattintson a „Csoport” gomb alatti nyílra.
6. Ezután válassza ki a „Csoport…” opciót a menüben.
7. Ezután a felugró ablakban válassza a „Sorok” lehetőséget.
8. Ezután kattintson az „OK” gombra.

Így hozzáadtad a csoportot egy szezonra.

Megismételheti a 4-8. lépést, és csoportokat hozhat létre más évszakokhoz.

Csoportok törlése

Az Excelben nagyon egyszerű a csoportok törlése.

1. Kattintson a kis nyílra a „Csoportbontás” gomb alatt az „Adatok” lapon.
2. A menüben kattintson a „Körvonal törlése” lehetőségre. Ezután az összes csoport egyszerre törlődik.
3. És ha egy csoportot törölni szeretne, kiválaszthatja a célterületet.
4. Ezután kattintson a „Csoportbontás” gombra.
5. A „Csoportbontás” ablakban válassza ki a „Sort”.
6. Ezután kattintson az „OK” gombra. Így a kiválasztott csoport eltűnik.

Vázlat szimbólumok elrejtése

Ha most el kell rejtenie a bal oldali körvonal szimbólumot, a következő módokat használhatja.

1. Kattintson a „Fájl” gombra a szalagon.
2. Ezután kattintson az „Opciók” gombra.
3. Az új ablakban kattintson a „Speciális” gombra.
4. Ezután húzza a görgetősávot, és lépjen a „Munkalap megjelenítési beállításai” részhez.
5. Törölje a jelet a „Körvonal szimbólumok megjelenítése, ha körvonalat alkalmaz” jelölőnégyzetből.
6. Ezután kattintson az „OK” gombra. És akkor rá fog jönni, hogy a szimbólumok el fognak rejtőzni.

Ezenkívül a „Ctrl +8” gyorsbillentyűvel is elrejtheti vagy megjelenítheti a szimbólumokat. És ez kényelmesebb.

A vírus hatással lehet az Ön által létrehozott csoportokra

Ha vírustól vagy rosszindulatú programtól szenved, előfordulhat, hogy az Excel csoportjai megsérülnek. Ezért a Excel javítás szoftver a legjobb választás ilyen körülmények között. Vele szinte az összes információt lekérheti az Excelből.

Szerző Bevezetés:

Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve szó helyreállítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com