Ebben a cikkben bemutatjuk az Ms Access AutoForm varázslóját, és bemutatjuk, milyen egyszerű űrlapok létrehozása vele.
Az MS Access AutoForm varázslója az alkalmazás egyik legpraktikusabb eszköze. Az AutoForm az MS Accessben létrehozható automatikus űrlapokra utal. Ahogy a neve is sugallja, az AutoForm lehetővé teszi számunkra, hogy automatikusan létrehozzunk űrlapokat bármilyen adott lekérdezéshez vagy táblázathoz. Az AutoForm segítségével másodperceken belül egyszerű adatbevitelt végezhetünk; ez a kiválasztott táblázaton vagy lekérdezésen alapul. Ez az eszköz minden bizonnyal az egyik leggyorsabb és legkényelmesebb módja az űrlapok létrehozásának az MS Accessben. Miután kiválasztotta az űrlap létrehozásához használni kívánt táblázatokat és lekérdezéseket, az AutoForm automatikusan elrendezi a mezőket és létrehoz egy űrlapot.
Az AutoForm-ban létrehozott összes űrlap egy előre meghatározott automatikus formátumon alapul. Az AutoForm az MS Accessben két különböző típusú AutoFormból áll:
- Új objektum automatikus űrlapja – Ezek nagyon egyszerű adatbeviteli űrlapok, amelyekben semmi sem tekinthető bonyolultnak vagy akár izgalmasnak.
- Builder alapú automatikus űrlapok – Ezek továbbra is generálhatnak olyan űrlapokat, amelyek kicsit elegánsabbak, ezzel akár öt különböző típusú űrlapot is létrehozhat, amelyek a következők:
- Oszlopos: Minden mező külön sorban lesz, külön címkékkel.
- Táblázatos: Az egyes rekordokban található mezők ugyanabban a sorban jelennek meg, a címkék csak a tetején jelennek meg.
- Adatlap: Az egyes rekordokban található mezők sor és oszlop formátumban jelennek meg, minden sor egy rekordot, minden oszlop pedig egy mezőt tartalmaz. A mező neve minden oszlop tetején megjelenik.
- Pivot tábla: Ez az űrlap kimutatástábla nézetben nyílik meg; a mezőket a mezőlistából különböző nézetterületekre húzva adhatja hozzá.
- PivotChart: Ez az űrlap Pivot Chart nézetben nyílik meg; a mezőket a mezőlistából különböző nézetterületekre húzva adhatja hozzá.
Űrlapok létrehozása az AutoForm használatával nem más, mint egy szelet torta; percek alatt meg tudod csinálni. Ennek lépéseit az alábbiakban ismertetjük.
- Lépjen az Adatbázis ablakba.
- Válassza ki az Űrlapok ikont az objektumsorban.
- Nyomja meg az Új gombot.
- Válassza ki az alábbi automatikus űrlapok egyikét:
- Oszlopos
- Táblázatos
- Adatlap
- Pivot tábla
- PivotChart
- Válassza ki az űrlap létrehozásához használni kívánt lekérdezést vagy táblát. Ezt a kijelölést a legördülő listából kell elvégezni.
- Nyomja meg az OK gombot
Az Ms Access adatbázis összeomlása veszélyeztetheti az összes tárolt adatot, beleértve az esetleg létrehozott testreszabott űrlapokat is.
Az Access-adatbázis összeomlása nemcsak a rekordokat, hanem az esetlegesen létrehozott egyéni űrlapokat is veszélyeztetheti. Ezért ha valaha is Access-összeomlással találkozik, logikus lenne, ha megragadná a Fájljavító szoftver elérése mint DataNumen Access Repair a tartalom helyreállításához, beleértve az űrlapokat, a mentett lekérdezéseket és az indexeket. Ez a nagy teljesítményű alkalmazás könnyedén képes kezelni a hatalmas adatbázis-fájlokat, és tartalmat is kinyerhet az alaposan elrontott MDB-fájlokból.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf fájl javítása és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com