Sok kicsinek 
vállalkozások számára Az Ms Access az adattárolás kritikus pontjaként szolgál. A bérnyilvántartástól az értékesítési adatokig mindent az Access táblákban tárolunk. Egy bizonyos időpontban létre kell hozniuk egy mechanizmust a kapcsolódó adatok megtekintéséhez vagy beviteléhez, és ez az, ahol az űrlapokat be kell hívni. Az Ms Access űrlapjai többféle célra is létrehozhatók, az adatolvasástól a navigációig. Nézzünk meg néhány űrlaptípust az Ms Accessben, és hogyan használhatjuk őket előnyünkre.
Az Alűrlapok lehetővé teszik az adatok részletes bemutatását
Az al-űrlapokat egyszerűen egy másik űrlapon belüli formának tekinthetjük. Azonban sokkal többet szolgálnak, mint tervezési célt, és felhasználhatók a korrelált adatok bemutatására. Például, ha leltárlistát jelenít meg, egy alűrlapon megjelenítheti egy adott kategória vagy egységblokk alrészeinek teljes listáját. Vagy használhat alűrlapokat egy adott cégtől származó rendelések listázásához, miután a vállalatot kiválasztotta a fő űrlapon.
Az űrlapok segítségével eligazodhat az adatok labirintusában
Bármely vállalkozás, amely az MS Accesst használja üzleti adatainak tárolására, gyorsan rájön, hogy egy adott idő alatt rengeteg táblázatot, lekérdezést, űrlapot stb. hozott létre. Megfelelő navigációs csatorna nélkül azonban más felhasználók nem biztos, hogy könnyen hozzáférnek az adatokhoz. Nos, itt is a segítségünkre lehetnek az űrlapok, amelyek segítségével navigálhatunk a különböző elemek között. Valójában speciális űrlapokat, úgynevezett kapcsolótáblákat hozhatunk létre az Access adatbázisokban való navigáláshoz. Lényegében több gombból áll, amelyekre kattintva elérhetünk egy adott elemet, például egy jelentést vagy egy lekérdezést.
Hozzon létre testreszabott űrlapokat, amelyek több tábla adatait is elérhetik
Az Ms Access Tervező űrlap nézetének használatával több tábla adatait egy helyen összegyűjtheti, és módosíthatja is azokat. Ezek az űrlapok használhatók kapcsolódó adatok bevitelére, és többféle érvényesítést is végrehajthat annak érdekében, hogy csak az Ön normáinak megfelelő adatok kerüljenek beírásra.
Kerülje el az adatvesztést egy hozzáférési összeomlásból – az alapok
Minden üzleti felhasználó számára az Ms Access összeomlásának valószínűsége Damoklész-kardként lóg. Soha nem tudhatod, hogy a teljes adattárat tartalmazó MDB-fájl melyik pillanatban megy dobásra. Különösen akkor, ha nagy mennyiségű adatról van szó, fel kell készülnie a váratlan helyzetekre, és tiszteletreméltó hozzáférés javítása eszköz, mint DataNumen Access Repair. Az osztályvezető helyreállítási algoritmus segítségével ez az intuitív program perceken belül ki tudja ásni az összes Access adatelemet az alűrlapoktól az indexekig a feltört fájlból. Szinte bármilyen típusú adathordozót képes kezelni, és aligha támadja meg, ha az MDB fájlt a zip archív, vagy jelszó van hozzárendelve. Abban az esetben, ha több adatbázisa van, amelyet egyszerre kell javítani, ez a figyelemre méltó alkalmazás rendkívül hatékony kötegelt helyreállítási módot kínál.
Szerző Bevezetés:
Alan Chen a társaság elnöke és elnöke DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve a hozzáférés javítását és sql helyreállítás szoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com