Fájl küldéséhez mindig manuálisan hozunk létre egy új e-mailt, majd illesszük be e-mail mellékletként. Gyakorlatilag van egy jó módszer a fájl elküldésére egyetlen jobb gombbal, ami automatikusan létrehoz egy új üzenetet.
Az Outlook rendszeres felhasználójaként hosszú ideje felfedeztem számos rejtett funkcióját. Például a múltban, amikor el kellett küldenem egy fájlt másoknak, megnyitottam az Outlookot, létrehoztam egy új e-mailt, majd a „Fájl csatolása” gombra kattintottam a fájl kiválasztásához és hozzáadásához. Akkor sok időt töltök a fájl megtalálásával. Egy bizonyos idő után megtaláltam a gyors módszert, nevezetesen a „Küldés” jobb gombbal történő opciót.
Küldés e-mail címzettnek
A fájl e-mail mellékletként való elküldésének jelenlegi módja a „Küldés a levél címzettjének”. Csak megkeresheti a fájlt, és jobb gombbal kattintson rá az Intézőben. A helyi menüben válassza a „Küldés” lehetőséget, majd válassza a „Levelezés címzettje” opciót. A Következő új üzenet ablak automatikusan megnyílik. A fájl a „melléklet” mezőben található.
Kétségtelen, hogy ez a leggyorsabb megközelítés. Ennek azonban különféle korlátai vannak. Például a felugró Új üzenet ablakban láthatja, hogy az üzenet formátuma egyszerű szöveges formátumra módosult, nem pedig az alapértelmezett formátumra. Emellett az összes üzenetre alkalmazott aláírás nem jelenik meg. Ezért itt egy másik módszert javaslok. Ez egy új Outlook parancsikon hozzáadása a „Küldés” mappához.
Adjon hozzá egy új Outlook parancsikont a „Küldés” mappához
- Kezdésként menjen a „Start menübe”, és írja be az „Outlook.exe” kifejezést a keresőmezőbe.
- Ezután kattintson a jobb gombbal a megjelenő „Outlook” programra, és válassza a „Küldés az asztalra (parancsikon létrehozása)” opciót.
- Vissza az Asztalra. Kattintson a jobb gombbal az új parancsikonra, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget a helyi menüből.
- Az új párbeszédpanelen nevet rendelhet a parancsikonhoz az „Általános” lapon, például „Új e-mail”.
- Váltson a „Gyorsbillentyű” fülre. Megkeresheti az Outlook.exe elérési útját tartalmazó célmezőt. Nyomja meg a szóköz billentyűt az elérési út végén, majd írja be a következőt: /a.
- A változtatások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.
- Használja a „Ctrl + X” gyorsbillentyűt az új parancsikon kivágásához.
- Ezután nyissa meg a Windows Intézőt. Válassza ki a teljes „Számítógépet”. És írja be a „shell:sendto” kifejezést a címsorba. És nyomja meg az „Enter” gombot.
- A következő képernyőn láthatja a „Küldés” mappában található összes parancsikont. A „Ctrl + V” lenyomásával beillesztheti az „Új e-mail” új parancsikont.
- Végül bezárhatja az Explorert.
A fenti lépések elvégzése után megpróbálhat jobb gombbal kattintani egy fájlra. Az „Új e-mail” opciót a „Küldés” alatt találhatja meg. Csak válassza ki, amely automatikusan létrehoz egy új e-mailt a beállított aláírással az alapértelmezett formátumban. És a fájl e-mail mellékletként létezik.
Óvakodjon a potenciális kockázatoktól
Bár az Outlook számtalan képességgel rendelkezik, nem tudja megőrizni a sérüléseket. A nem kívánt adatkatasztrófák elkerülése érdekében figyelmet kell fordítanunk azokra a lehetséges kockázatokra, mint például a hirtelen leállások, vírusfertőzések, rosszindulatú programok támadásai, hardverhibák és szoftverproblémák stb. Ezen túlmenően, ha hirtelen összeomlásba ütközik, feltétlenül alkalmazzon egy félelmetes intézkedést. javítószerszám, mint DataNumen Outlook Repair, melyik tud javítás Outlook reszelje le anélkül, hogy izzadna.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com