Pivot diagramok készítése az MS Accessben

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, milyen lépések szükségesek a Pivot diagramok gyors létrehozásához az MS Accessben.

Lehet, hogy már ismeri az MS Excel diagramkészítési funkcióját, de az MS Access is be van építve egy nagyszerű diagramkészítési funkcióval. Mindkettő alapjai nagyjából ugyanazok, és az Access rendelkezik néhány zseniális diagramkészítő eszközzel. Kimutatásdiagramokra van szüksége, ha interaktív elemzést szeretne végezni. A Pivot Chart egyszerűen a kimutatástáblázatban lévő adatok grafikus megjelenítése. Az Accessben kétféle diagram hozható létre.

Pivot diagram létrehozásának lépései

1. A pivot diagramok és a pivot táblázatok egymástól függenek. Ha van pivot táblája, akkor automatikusan lesz pivot diagramja és fordítva. Pivot diagram létrehozásához nyissa meg a pivot táblát a képernyőn, és lépjen a Nézet, Kimutatási diagram elemre, és megtalálja a megfelelő diagramot. A pivot táblákban végrehajtott módosítások automatikusan módosítják a megfelelő diagramot.
2. Miután létrehozta az adatokat, lépjen a "Nézet" elemre, majd kattintson a Kimutatási diagramra. Ekkor megjelenik egy üres terület, ahol eldobhatja azokat a kategóriamezőket, amelyeket látni szeretne a diagramokon. Ezeket a mezőket áthúzhatja a diagramok különböző helyeire.
3. Miután elrendezte a diagramot, jobb gombbal az 'x' és 'y' tengelyéhez adhat címeket, igény szerint a diagramban.

Minden kimutatástáblázathoz egy és csak egy megfelelő kimutatásdiagram tartozik.

A diagramok űrlapon való létrehozásának lépései

A diagramok létrehozásának másik módja az űrlapon. Magából az aktuális rekordból fogja mutatni az adatokat.

1. Ha diagramot szeretne létrehozni a hozzáférési űrlapokon, először létre kell hoznia egy táblázatot. Ehhez használja az „űrlap létrehozása” opciót.
2. Lépjen a "tervezési nézetbe", majd kattintson az "űrlapterv nézet" lehetőségre. Nagyítsa fel az űrlapot, hogy a diagram elférjen. Lépjen a „beszúrás”, majd a „diagram” elemre. Húzza és hozza be a diagramot az űrlapba. Most kattintson a „tovább” gombra.
3. Válassza ki azokat a mezőket, amelyeket látni szeretne a diagramon. Ezután kattintson a „tovább” gombra. Válassza ki a diagram típusát, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. Rendezd el a diagram összetevőit úgy, hogy a bal oldali dobozon kívülre helyezed őket.
5. Ismételje meg a lépéseket minden kategóriánál, amelyet látni szeretne a diagramon. Ezután kattintson az „OK” gombra. Válasszon nevet az űrlapnak, majd kattintson a „Befejezés” gombra.

Ekkor megjelenik a diagram az „űrlapterv” részben.

Látjuk tehát, hogy a Pivot Charts vonzó és csábító módja az adatinformációk megjelenítésének. Sokkal egyszerűbb módon jeleníti meg az adatokat, így meglehetősen könnyen olvasható és érthető. Az Access-adatbázisban tárolt összes adatelemhez hasonlóan a Pivot diagramok is sebezhetők az Access-sérülésekkel szemben. Annak érdekében, hogy Access-adatai mindig elérhetőek legyenek, fontolja meg, hogy befektet egy hatékony eszközbe Hozzáférés javítása eszköz.

Szerző Bevezetés:

Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com