Hogyan hagyhatjuk, hogy az Outlook megkérdezze, hogy mentse-e a másolatot e-mailek küldésekor

E-mail újraküldésekor vagy továbbításakor érdemes lehet, hogy ne mentse el a másolatot az Elküldött tételek mappába. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be az Outlookot úgy, hogy az Outlook VBA segítségével kérje a másolat mentését.

A valóságban a legtöbb gyakori e-mail esetében érdemes a másolatokat az Elküldött elemek mappába menteni. Bizonyos esetekben azonban, például amikor újraküld, továbbít egy e-mailt, vagy ha az e-mail nagyon nagy mellékletet tartalmaz, szükségtelennek tarthatja a másolat megőrzését. Ilyen esetekben reménykedhet abban, hogy az Outlook fel fogja hívni a figyelmet erre, és lehetővé teszi a beállítások megtételét.

Megoldás: Használja a „Ne mentse” opciót

Valójában az Outlook nem rendelkezik ezzel a funkcióval. De használhat megoldást. Ez a „Ne mentse” opció az üzenetablakban. Ezt úgy érheti el, hogy az „Opciók” fülre vált, majd kattintson az „Elküldött tétel mentése ide” gombra, mint a következő képernyőkép:

Az opció könnyebb elérése érdekében hozzáadhatja a Gyorselérési eszköztárhoz. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz” lehetőséget a felugró menüből.

Mostantól, ha nem szeretne másolatot menteni, egyszerűen bejelölheti a „Ne mentse” opció melletti jelölőnégyzetet a gyorselérési eszköztáron. Bár ez a módszer valóban kényelmes, a legtöbb felhasználó továbbra is panaszkodik, hogy gyakran elfelejti bejelölni a jelölőnégyzetet. Ezért továbbra is vágynak egy felugró ablakra az Outlookban, amely megkérdezi, hogy mentsenek-e másolatot. Ehhez az Outlook VBA-t kell használnia. Kérjük, olvassa el a részletes kódokat és lépéseket.

VBA: Kérdezze meg, hogy mentse-e a másolatot vagy sem, amikor e-maileket küld

1. Először indítsa el az Outlookot, és váltson a „Fejlesztő” fülre.
2. Ezután kattintson a „Visual Basic” gombra, amely új ablakot hoz létre.
3. A „Visual Basic” ablakban kattintson duplán a „ThisOutlookSession” elemre a „ThisOutlookSession” projektablak megnyitásához.
4. Ezután másolja ki és illessze be a következő kódokat.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
    nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
 
    If nRes = vbNo Then
       Item.DeleteAfterSubmit = True
    End If
End Sub

5. Ezt követően a szokásos módon írja alá ezt a kódot, és módosítsa a makróbeállításokat, hogy csak a digitálisan aláírt makrókat engedélyezze.
6. Végül megpróbálhatod. Amikor a „Küldés” gombra kattint, az alábbi képhez hasonló Outlook riasztást kap. Ha a „Nem” gombot választja, az aktuális üzenet nem kerül mentésre az Elküldött tételek mappába. Míg ha megnyomja az „Igen” gombot, ez az üzenet elmentésre kerül.

Megbirkózni a gyakori Outlook-problémákkal

Más alkalmazásokhoz hasonlóan az Outlook is különféle problémákkal küzdhet, például hirtelen összeomlás, nem válaszol, alkalmi hibaüzenetek stb. Ezért, ha Ön az Outlook rendszeres felhasználója, jobb, ha beszerez egy Outlook fájljavító eszköz, mint DataNumen Outlook Repair abban az esetben hasznos lesz, ha úgy találja, hogy az Outlook-fájlja ismeretlen okok miatt megsérült.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server mdf adatbázis sérülés és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com