Egy olyan korban, ahol 
Mivel a képek és videók megosztása elterjedtté vált, az e-mailek küldésének tendenciája is meglehetősen elterjedt, és több nagyméretű mellékletet tartalmazó e-maileket küldenek. A legtöbb internetszolgáltató azonban korlátozza a kiküldhető e-mailek méretét. Hasonlóképpen számos hostolt e-mail platform korlátozza a fogadható e-mailek méretét. Ezért mindig ideális a kimenő e-mailek méretének korlátozása. Ez segít elkerülni azt is, hogy a nagy e-mailek elakadjanak az Outlook Postaládájában. Bár tudatosan szeretné elkerülni a 15 MB-nál nagyobb méretű e-mailek küldését, ezt nem mindig tartja szem előtt, amikor megoszt egy albumot vagy egy nagyméretű jelentésfájlt. A kimenő e-mailek méretének korlátozására az Outlookban a szabályok használata a legjobb módszer.
Hozzon létre egy szabályt a kimenő e-mailek méretének korlátozásához
- Indítsa el az Ms Outlook alkalmazást, és lépjen az Eszközökbe
- Most kattintson a Szabályok és figyelmeztetések elemre
- Kattintson az Új szabály elemre, majd a következő ablakban válassza a Kezdés üres szabályból lehetőséget.
- Válassza az „Üzenetek ellenőrzése küldés után” lehetőséget.
- Kattintson a Tovább gombra, majd a következő képernyőn válassza a „Mérettel az adott tartományban” lehetőséget.
- Most kattintson az adott tartomány hiperhivatkozására, és adja meg a méretkorlátot a Legalább mezőben. Választhat egy nagyon nagy értéket a Legfeljebb mezőben.
- Kattintson a Tovább gombra, és a következő képernyőn válassza a „Kézbesítés elhalasztása perccel” lehetőséget.
- Most kattintson a „sok” hivatkozásra, és adja meg azt a percet, amellyel el szeretné halasztani az üzenetet. Ideális esetben tartsa 60 percig, hogy bőséges lehetőséget biztosítson magának az üzenet eltávolítására a Kimenő mappából.
- Kerülje a kivételek elhelyezését, és kattintson a Befejezés gombra a szabály mentéséhez.
Kerülje el az Inbox-fájl túlterhelését, hogy megelőzze a PST-hibák felbukkanását
Ha a Beérkezett üzenetek mappája elért egy bizonyos fájlméretet, amely több gigabájtot is elér, valószínűleg hajlamosabb lesz a hibákra. Valójában az Outlook régebbi iterációiban a 2 GB-os küszöb elérése biztos módszer volt a PST-fájl megrongálására. Még ma is, a legújabb Outlook-kiadásokkal, tanácsos megőrizni a Beérkezett üzenetek mappáját. Most már többféleképpen is elérheti ugyanezt, ezek a régi elemek automatikus archiválásától a nem releváns e-mailek szűrésére szolgáló szabályokig terjednek. Egyes esetekben az üzenet beérkezésének dátumától függően akár részekre is oszthatja a beérkező leveleket. A PST-hibák veszélye azonban nem szűnik meg teljesen, és nagy körültekintéssel érdemes befektetni egy kilátások helyreállítása eszköz, mint DataNumen Outlook RepairAz eszköz képes megmenteni az értékes adatait azon a napon, amikor a leginkább sebezhető, és perceken belül visszaállíthatja a veszélyeztetett adatokat.
Szerző Bevezetés:
Alan Chen a társaság elnöke és elnöke DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com/products.htm