Míg elméletileg az Access 255 egyidejű kapcsolatot tud támogatni, a valóságban még 20-25 egyidejű felhasználónál is jelentkeznek szűk keresztmetszetek. Ebben a cikkben úgy tervezzük a telepítést, hogy egyidejűleg 100 felhasználót lehessen támogatni.
Sok kisvállalkozás hajlamos idővel növekedni, mind méretben, mind alkalmazotti létszámban. Mivel az Access a kisvállalkozások számára előnyben részesített adatbázis, számos olyan eset fordul elő, amikor az Accesst használók hirtelen rájöttek, hogy üzletági alkalmazásuknak egyszerre több felhasználót kell kezelniük. Míg egyes szakértők azt javasolják, hogy teljesen hagyják el az Accesst, ha mondjuk 50-100 egyidejű felhasználója van, a választás nehézkes lehet a kisvállalkozások számára. Egy másik alkalmazás létrehozása a nulláról, szintén egy másik adatbázis-platformmal, költségesnek bizonyulhat. Ilyen esetekben érdemes az MS Access optimális használatát megfontolni, és egy jól megtervezett Access alkalmazás akár 200 egyidejű felhasználót is képes kezelni egyszerre. Csak kövesse az alábbi ütemtervet, hogy biztosítsa az Access alkalmazás több felhasználó egyidejű kezelését.
1. Ossza fel az Access adatbázist, és használja a jogosultságokat az írási hozzáférés korlátozására.
Ha sok felhasználót szeretne támogatni, akkor nagyon valószínű, hogy osztott hozzáférésű adatbázist használ. Ha még nem tette meg, azonnal ossza fel az adatbázist úgy, hogy az előtér-végi felhasználói felületet a felhasználói gépeken telepíti, miközben a háttéradattárat egy másik gépen tartja. Ha segítségre van szüksége az Access-alkalmazás felosztásához, keresse fel a Microsoft támogatási webhelyét.
Az osztott adatbázis-modellben felhasználói jogosultságokkal írási jogosultságot adjon korlátozott számú felhasználónak, miközben az összes többi számára engedélyezi az olvasási jogosultságot. Előfordulhat, hogy az irodában nem mindenkinek kell adatokat bevinnie, így korlátozhatja, hogy ezek az emberek csak megtekinthessék a hozzáférést.
2. Tervezze meg a hatékony beviteli formákat, és használjon megfelelő érvényesítéseket
Az egyidejű munkamenetek során mozgó adatmennyiség befolyásolhatja az Access-alkalmazások teljesítményét. Győződjön meg arról, hogy a beviteli űrlapok jól vannak megtervezve, és nem tartalmaznak haszontalan adatmezőket. Ha lehetséges, kerülje a csatolási lehetőségeket a beviteli űrlapokon.
3. A grafika méretének korlátozása
Abban az esetben, ha képeket használ, különösen képfájlok bevitelekor, győződjön meg arról, hogy korlátozza a méretüket.
4. A megfelelő rögzítési beállítások érvényesítése
A többfelhasználós hozzáférési megoldásban kritikus fontosságú a megfelelő rekordzárolási opció kiválasztása. Válassza ki az alapértelmezett megnyitási módot a Megosztott módban, miközben a rögzítési zárolást alapértelmezettként Szerkesztett rekordra kell beállítania. Az opciók eléréséhez nyissa meg a Fájl menüt, és lépjen az Ügyfélbeállítások menüpontra a Beállítások lapon.
5. Tartsa be az Access optimalizálására vonatkozó szabványos bevált módszereket
Az alkalmazás tökéletes működésének biztosításához az Access szabványos ajánlott eljárásait kell követni. Ezek magukban foglalják az ideiglenes táblák használatát szükség esetén, a kisebb indexeket és a háttéradatbázis rendszeres tömörítését.
Készülj fel a váratlan helyzetekre
Ha az alkalmazást egy időben több felhasználó használja, mindig fennáll a hibák és az adatbázis összeomlása. Minden erőfeszítése ellenére előfordulhat, hogy nem tudja megakadályozni az MS Access összeomlását. A miatti adatvesztések elkerülése érdekében korrupt accdb vagy mdb hibákat, fontolja meg egy Access helyreállítási eszköz megtartását, mint pl DataNumen Access Repair ügyes.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com