A pivot tábla segíthet nagy mennyiségű adat és információ kezelésében. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan csoportosíthatunk vagy bonthatunk ki adatokat egy kimutatási táblában.
A pivot táblázatban számos hasznos funkció található. Ezek a funkciók pedig a pivot táblát nagyon hasznos eszközzé teszik az adatelemzésben. Az alábbi kép a pivot táblát mutatja egy munkalapon.
Az első oszlop a tartomány dátuma. Alapértelmezés szerint mindegyik az A oszlopban jelenik meg. Ha azonban tudnia kell az értékesítési mennyiséget egy adott időszakban, például egy negyedévben, további beállításokra van szükség.
Csoportadatok
Ebben a részben bemutatjuk, hogyan csoportosíthatja az adatokat a pivot táblában.
- Kattintson egy cellára az első oszlopban.
- Ezután kattintson az „Opciók” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Csoport kijelölés” vagy a „Csoport mező” gombra az eszköztáron.
- Ezután megjelenik a „Csoportosítás” ablak a munkalapon.
- Ebben az ablakban az start dátum és a befejezés dátuma automatikusan megjelenik. Ha csak egy bizonyos részt kell csoportosítania, manuálisan módosíthatja a dátumot.
- Ezután válassza ki a csoport kritériumait. Itt a „Negyedeket” választjuk.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a „Csoport” ablakban. És akkor látni fogja az eredményt a pivot táblában.
A dátumok négy negyedévre változnak a pivot táblában. És az összes értékesítési mennyiséget újra kiszámolják. Látható, hogy ennek a módszernek a használata nagyon kényelmes az adatok és információk elemzésében.
Csoport kiválasztása
Másrészt, ha csak egy adott negyedév értékesítési volumenét kell ismernie, a lépések kissé eltérőek lesznek.
- Kattintson a három hónapra egy negyedévben.
- Ezután kattintson az „Opciók” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Csoport kiválasztása” gombra. Ekkor azt is tapasztalhatja, hogy a „Csoport mező” gomb érvénytelen lesz. Mert ezúttal csak a mező egy részét választja ki.
- Most a kiválasztott hónapok csoportosításra kerülnek. A pivot táblában lesz egy „Group1”.
Kattintson a Gropu1 mínusz szimbólumára, és megkapja az eredményt.
Ha adatokat kell csoportosítania a kimutatástáblázatban, csoportosíthatja a teljes mezőt vagy annak egy részét igényei szerint.
Az adatok csoportosítása
Amikor befejezi az elemzést, minden bizonnyal le kell csoportosítania adatait és információit. Kövesse a lépéseket, és nézze meg, hogyan kell befejezni ezt a feladatot.
- Kattintson a teljes oszlopra a kimutatástáblázatban. Ha a tartománynak csak egy részét csoportosítja, kattintson a csoportosított részre.
- Ezután továbbra is kattintson az „Opciók” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Csoportbontás” gombra.
Ezért a pivot tábla vissza fog változni. Az adatok csoportosításának megszüntetése valóban nagyon könnyen befejezhető.
Hívjon egy adat-helyreállító céget segítségért
Amikor találkozik az Excel korrupciójával, meg kell nyugodnia. Most az idők lost adatok és információk visszaállíthatók. Felhívhat egy adatvisszaállító céget segítségért. Vagy használhat egy Excel helyreállítási eszközt is segítségül. Ez az eszköz képes korrupt Excel xls javítása és egyszerűen javíthat más Excel-hibákat. Az adatok és információk mindig biztonságban lesznek ezzel az eszközzel.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítsa ki a sérült dokit és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com