Ha egy adott kifejezésre keres az Outlook azonnali keresésében, akkor olyan irreleváns eredményeket kap, amelyek csak egy bizonyos szót tartalmaznak a kifejezésből. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan találhat gyorsan egy pontos szót vagy kifejezést tartalmazó e-maileket.
Amikor azonnali kereséssel megpróbálok olyan e-maileket találni egy levelezési mappában, amelyek tárgya tartalmazza az „Outlook javítás” kifejezést, több, egymással nem korreláló e-mailt kapok, amelyek csak egyetlen szót tartalmaznak a kifejezésből – „Outlook” vagy „Javítás”. Azonban a konkrét kifejezés – „Outlook javítás” – pontos egyezéseire van szükségem. Valójában, függetlenül attól, hogy egy e-mailben vagy egy levelezési mappában keresünk, mindketten a kívánt szavakra vagy kifejezésekre a legpontosabb találatokat kaphatjuk. Íme néhány konkrét módszer.
Pontos egyezések keresése adott szavakkal az Outlook e-mailekben
- Először is, a navigációs panelen kattintson duplán arra az e-mailre, amelyben a konkrét szavakat keresni szeretné, hogy egy külön ablakban nyissa meg.
- Ezután az Üzenet ablakban keresse meg a „Keresés” gombot a „Szerkesztés” csoportban. Kattints rá.
- Az új „Keresés és csere” párbeszédpanelen a „Keresés” fül alatt kattintson a „Tovább” gombra a bal alsó sarokban.
- Ezután tegye meg a következő lépéseket:
- Először is a felugró „Keresési beállítások” részben engedélyeznie kell a „Csak egész szavak keresése” lehetőséget.
- Ezután írja be a konkrét szavakat a „Mit talál” mezőbe.
- Kattintson a „Kiemelés olvasása” gombra, és válassza ki az „Összes kiemelése” opciót a legördülő listából.
- Később értesítést kap arról, hogy hány kikeresett szó van kiemelve.
- Végül, amikor bezárja a „Keresés és csere” párbeszédpanelt, és visszatér az üzenet törzséhez, látni fogja azokat a kiemelt szavakat, amelyekre éppen most keresett.
Keresse meg a pontos kifejezést tartalmazó e-maileket az Outlook levelezőmappákban
- Kezdésként továbbra is a Levelezés ablaktáblában kattintson a keresőmezőbe a „Keresés” menüszalag megjelenítéséhez.
- Ezután az „Opciók” csoportban kattintson a „Keresőeszközök” elemre, és válassza ki a „Speciális keresés” lehetőséget a legördülő listából.
- Ezután megjelenik a „Speciális keresés” párbeszédpanel. Kattintson a „Tallózás” gombra, és válassza ki azt a levélmappát, amelyben keresni kíván az adott kifejezésekre. Ha szükséges, kiválaszthatja az „Almappák keresése” lehetőséget.
- Ezt követően térjen vissza a „Speciális keresés” párbeszédpanelhez.
- Váltson a „Speciális” fülre.
- Kattintson a „Mezők” gombra, majd keresse meg az „Összes levélmező” > „Tárgy” lehetőséget.
- A „Feltétel” mezőben a „kifejezésegyezéseket” kell megadnia a felugró listából.
- Az „Érték” mezőbe írja be a keresni kívánt kifejezéseket.
- Végül kattintson a „Hozzáadás a listához” gombra.
- Végül kattintson a „Keresés most” gombra. Azok a keresési eredmények, amelyek tárgyai tartalmazzák a konkrét kifejezéseket, az alján jelennek meg.
Tegye meg a megfelelő óvintézkedéseket az Outlook korrupciójának elkerülésére
Minden rendszeres Outlook-felhasználónak tudnia kell, hogy fel kell készülnie az Outlook sérüléseire. Kétségtelen, hogy a rendszeres biztonsági mentések készítése a legfontosabb óvintézkedés. Ezenkívül figyeljen minden lehetséges kockázatra, például az e-mailekben található rejtett vírusokra. Érdemes beszerezni egy speciális javítóeszközt, például DataNumen Outlook javítás, amely segíthet minimalizálni az adatsérülést vagy adatvesztést az Outlook első megsérülésekor.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com