Napi munkánk során több e-mailt is kaphatunk CC-ként vagy BCC-ként. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan találhatja meg és gyűjtheti össze gyorsan az ilyen típusú e-maileket.
Gyakran kapok olyan e-maileket, amelyeket nem közvetlenül nekem küldenek, hanem csak CC-t vagy BCC-t kapok. Egy bizonyos idejű megfigyelés után rájövök, hogy ezek az e-mailek nem túl hasznosak számomra. Ezért remélem, hogy egy mappába tudom összerakni őket, így nem fogja összezavarni a beérkező leveleimet, és bármikor könnyen ellenőrizhetem őket.
Ismerje meg az Önnek küldött összes e-mailt
- Először lépjen a „Fájl” menübe, és kattintson a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” gombra.
- A „Szabályok és figyelmeztetések” ablakban kattintson az „Új szabály” gombra.
- A „Szabályvarázsló” új párbeszédpaneljén válassza a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” lehetőséget. És kattintson a „Tovább” gombra.
- Ezután a „Szabályvarázsló” második képernyőjén be kell állítania a feltételt. A feltétellistában keresse meg és válassza ki a „hol van a nevem a Címzett mezőben” lehetőséget. Ezt követően kattintson a „Tovább” gombra.
- Miután belépett a „Szabályvarázsló” harmadik képernyőjére, tegye a következőket:
- A műveletekkel kapcsolatban válassza az „Áthelyezés a megadott mappába” lehetőséget.
- A 2. lépés mezőjében kattintson a „meghatározott” hivatkozásra.
- Az új párbeszédpanelen válasszon ki egy célmappát. Ha nem, kattintson az „Új” gombra egy adott mappa létrehozásához, például „CC/BCC”.
- Ezután kattintson az „OK” gombra, és térjen vissza a „Szabályvarázsló” párbeszédpanelhez.
- Nyomja meg a „Tovább” gombot.
- Hagyja figyelmen kívül a kivételeket, és azonnal kattintson a „Tovább” gombra.
- Ekkor megjelenik a „Szabályvarázsló” utolsó képernyője.
- Először is adjon nevet ennek a szabálynak az 1. lépésben.
- A 2. lépésben jelölje be a „Szabály futtatása a már beérkezett üzeneteken” és a „Szabály bekapcsolása” opciókat is.
- A 3. lépésben győződjön meg arról, hogy a szabály specifikációi megfelelőek.
- A végén kattintson a „Befejezés” gombra.
- Végül kattintson néhány „OK” gombra, amíg az összes párbeszédpanel be nem záródik.
Mostantól nemcsak a korábbi CC-ként vagy Titkos másolatként küldött e-mailek kerültek az adott „CC/BCC” mappába, hanem a jövőbeni CC-ként vagy Titkos másolatként küldött e-mailek is automatikusan átkerülnek a mappába. Ebben a helyzetben ellenőrizheti az összes CC vagy BCC e-mailt ebben a mappában anélkül, hogy keresést vagy más összetett műveletet kellene végrehajtania.
Tartsa távol a gyanús e-maileket
Mint mindannyian tudjuk, a növekvő vírusokat mindig is ártalmatlan objektumokként tervezték az e-mailekben. Más szóval, sokkal nehezebb volt felismerni őket első látásra. De ennek köszönhető, hogy távol kell tartania magát azoktól az e-mailektől, amelyek biztonságát nem tudjuk garantálni. Ellenkező esetben az Outlook bármikor megfertőződhet. Ha az Outlook megsérül, a belső adatok nem lesznek elérhetők. Ilyen körülmények között harmadik fél javítószerszámára kell támaszkodnia, mint pl DataNumen Outlook Repair, amiben jól jártas PST helyreállítás.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com