In ezt cikkben megvizsgáljuk az e-mail-címekre vonatkozó irányelvek fogalmát, amelyek hasznosak a szükséges SMTP-címek bélyegzésében az egyes felhasználókon.
Bevezetés:
A Microsoft Exchange-ben gyakran hallhatjuk ezt a szót, mint például az adatmegőrzési szabályzat, címjegyzék-szabályzat stb., mivel a funkciók és feladatok nagy részét a hozzárendelt szabályzatok hajtják végre. Ebben a cikkben egy ilyen szabályzatról, az „e-mail cím szabályzatról” fogunk tanulni.
Mi az e-mail címre vonatkozó szabályzat?
Egyszerűen fogalmazva, az e-mail cím házirendek azok a protokollok, amelyek meghatározzák az e-mail cím elnevezési konvenciót bármely felhasználó számára. Egyes környezetek több e-mail tartományt tartalmaznak. A részlegtől vagy egyéb követelményektől függően az e-mail domainek egy része vagy mindegyike alias e-mail-címként kerül hozzáadásra a felhasználóhoz, például bizonyos cégek azt szeretnék, hogy felhasználói elsődleges e-mail címük az alábbiak szerint nézzen ki.
keresztnév családnév@datanumen.com (például:Gipsz Jakab@datanumen.com)
(Vagy)
elsőkezdeményezőnév@datanumen.com (például. JDoe@datanumen.com)
Tehát ez az e-mail cím házirend kibővíti az elsődleges e-mail cím és más alias létrehozásának lehetőségét a menedzsment kívánsága szerint. Ez egy dinamikus folyamat, amely akkor kerül alkalmazásra, amikor az irányelv teljesül.
Hogyan hozzunk létre e-mail cím szabályzatot
A Microsoft Exchange mindig létrehoz egy e-mail cím házirendet a telepítéskor. Ezt alapértelmezett házirendnek hívják. Ez az Exchange Management Console → Szervezet konfigurációja → Hub szállítás → E-mail cím házirendje alatt található.
De igényeink szerint egyéni szabályzatokat is létrehozhatunk. A műveleti ablakban lehetőségünk lesz létrehozni „Új e-mail cím szabályzatot”, és megadni egy nevet a házirendnek.
Hatáskör:
Válassza ki a szabályzat hatályát. Ez határozza meg, hogy mely felhasználókhoz kell hozzárendelni a házirendet. A hatókör meghatározásának többféle módja és lehetősége van, ezek közül néhány
- Tároló alapján – Bármely szervezeti egység hozzárendelhető, így az adott tárolóban lévő összes felhasználóhoz ez a házirend hozzá lesz rendelve.
- Állam, vállalat, részleg vagy egyéni AD attribútumok alapján
- Biztonsági csoportok alapján – Az adott biztonsági csoporthoz tartozó minden felhasználó hozzá lesz rendelve ehhez a házirendhez.
Van egy előnézeti lehetőségünk, amely feloldja a címzetteket, és megjeleníti nekünk.
SMTP protokoll
Ebben a lépésben meg kell határoznunk az elsődleges e-mail címet és szükség esetén más álnevet. Az e-mail cím helyi részében két rész található, amely a @ szimbólum előtt áll, a domain rész pedig a @ szimbólum után. Vannak bizonyos előre meghatározott helyi részek, azok
- Vezetéknév (John.Doe)
- Keresztnév Kezdeti és Vezetéknév (JDoe)
- Keresztnév és vezetéknév kezdőbetűi (JohnD)
- Keresztnév (Doe.John)
- Vezetéknév kezdő és keresztnév (DJohn)
- Vezetéknév és keresztnév kezdőbetűje (DoeJ)
A fenti előre meghatározott opciókon kívül egyedi első részeket is készíthetünk.
%g = givenName (FirstName).
%s = sn (Vezetéknév).
%4s = az sn első négy betűjét jelenti.
%d = displayName.
%m = Csere alias.
Példa: A vezetőség az elsődleges e-mail címet szeretné a keresztnév első 3 betűjével (.) a teljes vezetéknévvel. Ennek eléréséhez a fenti szűrőket használjuk.
A keresztnév első 3 betűje = %3g.%s = Jimmy Thompson esetében ez Jim.Thompsonnak felel meg.
Most készítsük el a második részt. A második rész az elfogadott domain bármely tagja lehet. Az elfogadott domainen kívül más domaint nem tudunk hozzáadni.
Feladat: Az utolsó lépés az irányelv engedélyezése. Azonnal engedélyezhetjük, vagy egy adott napon és időpontban jelentkezhetünk, vagy későbbi célra nem rendeljük hozzá.
Összegzés:
Nem kötelező minden felhasználóhoz házirendet rendelni, a szabályzatot bármely felhasználó számára letilthatjuk a tulajdonságain keresztül, és külön e-mail címmel rendelkezünk. Ezeket az információkat az Active Directory (AD) szinten tárolja. Ha bármilyen probléma van, helyreállíthatjuk az AD-ből, de ha bármilyen levelet vissza kell állítani, akkor fontolóra vehetjük egy speciális eszközt az Exchange helyreállítása ami nem időigényes módszer.
Szerző Bevezetés:
Sophia Mao adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve a pst adatsérülés javítása és szóhelyreállító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com