Abban az esetben, ha kezeled
több projekttel az irodájában, nagyon valószínű, hogy számos, ezekkel a projektekkel kapcsolatos e-mailt fog kapni a postafiókjába. Egy idő után egyre nehezebbé válik az egyes projektekkel kapcsolatos beszélgetések nyomon követése. Az Outlook segítségével azonban könnyedén rendezheti beszélgetéseit és rendezheti az e-maileket. Nézzünk néhány gyakorlati tippet, hogy ugyanezt elérjük.
Hozzon létre külön mappákat az e-mailek tárolására minden egyes projekthez, amelyen dolgozik
Kezdésként külön mappákat kell létrehoznia minden folyamatban lévő projekthez, amelyet az Outlookban kezel. Ha egy adott projekttel kapcsolatos e-mailt kap, leválaszthatja azt a Beérkezett üzenetek mappából, és áthelyezheti a megfelelő mappába.
Szabályok használatával szűrje az e-maileket a megfelelő mappákba
Az Ms Outlookban szabályokat hozhat létre a meghatározott tárgysort tartalmazó e-mailek átviteléhez. Ideális esetben minden csapattagot arra kell ösztönöznie, hogy az e-mail tárgyában szerepeltesse a projekt nevét, és ez lehetővé teszi az e-mailek automatikus szétválasztását a szabályok segítségével.
Hozzon létre kategóriákat minden projekthez, és társítsa őket egyedi színekhez
Az Ms Outlook alkalmazás lehetővé teszi kategóriák létrehozását, amelyek segítségével gyorsan azonosíthatók az e-mailek. Adott színt is rendelhet egy adott kategóriához, amely lehetővé teszi az e-mailek hatékony rendezését. Azonban először egyedi kategóriákat kell létrehoznia az e-mailek rendszerezéséhez. Ehhez kattintson a Kategorizálás elemre az eszköztár menüjében, majd kattintson a Minden kategória elemre. Ezután választhat a meglévő kategóriák közül, és átnevezheti őket értelmes névre. Ezenkívül módosíthatja az említett kategóriához tartozó színt. Az Outlook még azt is lehetővé teszi, hogy billentyűparancsot társítson egy adott kategóriához. Fontos, hogy minden folyamatos projekthez hozzon létre egy kategóriát, hogy könnyedén megcímkézhesse őket. Miután a kategória listája a helyén van, jobb gombbal kattintson bármelyik e-mailre, majd kattintson a kategóriákra. A felugró képernyőn kiválaszthatja a megfelelő kategóriát, és alkalmazhatja az e-mailre. A felugró képernyő egyébként tartalmaz egy hivatkozást a mesterkategória listájára, arra az esetre, ha módosítani szeretné annak valamelyik elemét.
Ne veszítse el e-mailjeit az Outlook összeomlása miatt – állítsa vissza őket
Abban az esetben, ha az Outlook teljes összeomlásával találkozik, előfordulhat, hogy az e-mail adatok elérhetetlenné válnak. Ebben a forgatókönyvben az egyetlen lehetőség előtted az e-mail adatok helyreállítása a pst javítás eszköz, mint DataNumen Outlook RepairEz a sokoldalú alkalmazás a legkifinomultabb és legfejlettebb algoritmussal rendelkezik, amelynek célja a PST-adatok kinyerése teljesen elrontott fájlokból. Az alkalmazás számos médiatípus kezelésére is alkalmas, és álomszerűen működik még virtuális gépek meghajtóin is.
Szerző Bevezetés:
Alan Chen a társaság elnöke és elnöke DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com