Ebben a cikkben szeretnénk bemutatni a visszaszámláló naptár létrehozásának módját a Word levelezőegyesítési funkciójával.
Időnként konkrét időpontok lesznek a nagy eseményekre. A nagy nap közeledtével, mondjuk az érettségi napján, az izgalom egyre nő, így a dátum és a hátralévő napok nyomon követéséhez a visszaszámláló naptár nagy segítség lesz. Most a bolti vásárlás helyett egy gazdaságos módszert szeretnénk bemutatni, vagyis saját kezűleg elkészíteni, egyszerűen Word és Excel segítségével.
Készítsen Excel-fájlt a forrásadatokkal
- Először is, készítsünk elő egy Excel fájlt a forrásadatokkal. Nyissunk meg egy új Excel fájlt.
- Másodszor, illessze be a „Dátum”, „Határidő” és „Hátralévő napok” adatokat az első 3 oszlopba.
- Ezután az „A2” cellába írja be a visszaszámlálás napjának kezdő dátumát, például „2017.01.20.”
- Ezután válassza ki a cellát. Helyezze a kurzort a cella jobb alsó sarkába, és várja meg, hogy keresztjelre váltson. Most kattintson és húzza lefelé az A oszlopon keresztül a többi cella kitöltéséhez a határidő dátumáig.
- És adja meg a határidő dátumát a B2 cellában, például „2.”.
- Hasonlóképpen nyomja meg a „Ctrl” gombot, és töltse ki a B oszlop többi celláját ugyanazzal a határidővel.
- Most helyezze a kurzort a C2 cellára. Írja be a „=B2-A2” egyenletet, hogy megkapja a határidő napja előtt hátralévő napokat.
- Végül mentse a fájlt.
Visszaszámláló naptár létrehozása a Word Körlevél segítségével
- Először is hozzon létre egy új Word-fájlt, és fejezze be a naptármodell tervezését, például az alábbiak szerint:
- Ezután kattintson a „Levelezések” fülre.
- Ezután kattintson a „Címzettek kiválasztása” elemre, és válassza a „Meglévő lista használata” lehetőséget.
- Most az „Adatforrás kiválasztása” ablakban válassza ki az éppen létrehozott megfelelő Excel-fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
- Ezután kattintson az „OK” gombra az adatforrás megerősítéséhez.
- Ezután válassza ki a megfelelő táblázatot, és kattintson az „OK” gombra.
- És helyezze a kurzort arra a helyre, ahová az adatok mennek. A „Levelezések” fül alatt kattintson az „Összevont mező beszúrása” gombra.
- Szúrja be a megfelelő mezőt a helyére.
- Ha papírt szeretne megtakarítani, kattintson a „Körlevél indítása” ikonra, továbbra is a „Levelezés” fül alatt, és válassza a „Címtár” lehetőséget. Ez a művelet lehetővé teszi több bejegyzés létrehozását egyetlen papírlapon.
- Ezután kattintson az „Eredmények előnézete” gombra a naptár megtekintéséhez.
- Ezt követően kattintson a „Befejezés és egyesítés” gombra, és válassza az „Egyedi dokumentumok szerkesztése” lehetőséget.
Íme, amit valószínűleg kap:
Javítsa ki a Word hibákat
Szövegszerkesztő szoftverként a Word széles és dinamikus funkciói rajongók millióit szerezték meg világszerte. Ráadásul az emberek felhagynak a Word használatával a képekkel és más lehetetlennek tűnő dolgokkal. Az eredmény azonban nem mindig tetszetős. Néha egyetlen helytelen kezelés súlyos fájlvesztéshez vezethet. Egy ilyen csapás kezelésére a Word adatsérülés-javító eszköz nagy szükség van rá.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült Excel helyreállítási eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com