Ebben a cikkben megismerkedünk az MS Access jelentéssorainak feltételes formázási lehetőségével, annak hasznosságával és gyakorlatba ültetésével.
Az MS Access jelentések célja, hogy a felhasználó könnyebben megértse, mi van az adatokban, és mit akarnak közölni. Annak érdekében, hogy ezek a jelentések pontosan azt tegyék, amire hivatottak, számos formázási lehetőség is társul hozzájuk. Igényeitől és a keresett eredményektől függően bizonyos kritériumokat és feltételeket állíthat be a jelentésében. Ha teljesül, egy bizonyos formázást fog megjeleníteni, így a felhasználó könnyen értelmezheti az adatokat.
Például – tegyük fel, hogy egy bizonyos vezérlőt csatolt a jelentéshez és az űrlapokhoz. Most ezek azok a vezérlők, amelyeket folyamatosan figyelnie kell és nyomon kell követnie. A követés megkönnyítése érdekében használhatja a feltételes formázást. Ez biztosítja, hogy miután a megadott feltétel vagy feltételek teljesülnek, a formázás olyan módon történik, hogy könnyebbé váljon a változás követése. Most érdemes ezt a feltételes formázást úgy is alkalmazni, hogy bizonyos helyzetekben megváltoztassa a teljes sor színét.
Feltételes formázás alkalmazása a jelentéssorokhoz az MS Accessben
Attól függően, hogy melyik jelentéshez van hozzáférése, bármelyik sorát kiválaszthatja a feltételes formázás alkalmazásához, hogy színe megváltozzon, ha egy adott feltétel teljesül. Tegyük fel, hogy hozzáférünk egy tagsági sorhoz az adatbázisból, amely egy sportklub összes tagjának adatait tartalmazza. Ebből a jelentésből szeretnénk kiemelni mindazokat az oszlopokat, ahol a tagság jelenleg aktív.
Ehhez először az adatokat úgy kell rendszerezni, hogy az összes aktív tag egy sorban jelenjen meg. Megnyithatja a jelentést tervezési nézetben, és ellenőrizheti annak a sornak a kialakítását és alapvető formázását, amelyre feltételes formázást kíván alkalmazni.
Feltételes formázás alkalmazása az Access jelentéssorokra
- Ha egy jelentésben egy adott szakaszra vagy vezérlőelemekre feltételes formázást szeretne alkalmazni, ki kell jelölnie őket, nyissa meg a Formátumot, majd válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
- Most be kell állítania azt a feltételt, amelynek teljesülése esetén a feltételes formázás alkalmazásra kerül a kijelölt szakaszokban. Győződjön meg róla, hogy az itt megadott kifejezés helyes. Ellenkező esetben a formázás nem lesz alkalmazható.
Ugyanezzel az eljárással választhatja a feltételes formázás alkalmazását a jelentéssorok azon szakaszaira, ahol a megadott feltétel nem teljesül. Ehhez az itt említettnek az ellenkezőjét kell kifejtenie. Ez biztosítja, hogy a megadott feltételnek megfelelő szakaszok és azok, amelyek nem felelnek meg, eltérő formátumúak legyenek, így könnyen megkülönböztethető a kettő.
Fontos pontok
A feltételes formázás több vállalkozás és szervezet számára is nagy segítséget jelenthet, hiszen ennek segítségével könnyen meg lehet különböztetni a fontos és nem fontos rekordokat. És összpontosítsanak azokra a szakaszokra, amelyek fontosak, és amelyeket figyelemmel kell kísérni vagy követni kell.
Bármely Access üzleti felhasználó számára kritikus fontosságúak az adatbázisban tárolt adatok. Annak érdekében, hogy az adatok elérhetőségét még adatbázis-összeomlás esetén is biztosítsa, fektessen be egy olyan eszközbe, amely képes rá javítás accdb adatbázis a gyors helyreállítás érdekében.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com