Hogyan kérhet automatikus olvasási visszaigazolást meghatározott e-mailek küldésekor az Outlook programban

Az Outlook e-mailek küldésekor olvasási visszaigazolást kérhetünk. De valaki még azt is szeretné, ha az Outlook automatikusan kérhetné az olvasási visszaigazolást, amikor meghatározott e-maileket küld. Ez a cikk az Outlook VBA segítségével valósítja meg.

Általánosságban elmondható, hogy ha olvasási visszaigazolást szeretne kérni, két módja van. Az egyik, hogy manuálisan jelölje be az „Olvasási nyugta kérése” opciót az Új üzenet ablakban, például az alábbi képernyőképen:

A másik lehetőség az „Összes elküldött üzenetre, kérjen olvasási visszaigazolást” engedélyezése az Outlook beállításai „Levelezés” lapján, az alábbi képen látható módon:

Sok felhasználó azonban szeretné beállítani, hogy az Outlook csak meghatározott e-mailek küldésekor kérje automatikusan az olvasási visszaigazolást, például a levél tárgyától vagy címzettjétől függően stb. Itt bemutatunk egy módszert, amellyel ezt az Outlook VBA segítségével érhetjük el.

Automatikus olvasási visszaigazolás kérése meghatározott e-mailek küldésekor

1. A legelején indítsa el az Outlookot, és váltson a „Fejlesztő” fülre.
2. Ezután kattintson a „Visual Basic” gombra, amely új ablakot nyit meg,
3. A „Visual Basic” ablakban nyissa meg a „ThisOutlookSession” projektet, és másolja be a következő VBA-kódokat ebbe a projektbe.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. Ezt követően alá kell írnia ezt a kódot, és módosítania kell a makróbeállításokat, hogy csak a digitálisan aláírt makrókat engedélyezze.
5. Végül megpróbálhatja megbizonyosodni arról, hogy a kód megfelelően működik-e.

• Kattintson az „Új e-mail” gombra az Outlook főablakában.
• Ezután a szokásos módon írhatja meg az e-mailt, de válassza ki a címzetteket, és írja be a tárgyat a kódja szerint. Az én esetemben a címzettek között szerepelnie kell az example@mail.com címnek, a tárgyban pedig a „teszt”.
• Ezután kattintson a „Küldés” gombra.
• A levél elküldése után dupla kattintással megnyithatja azt. Az ablakban lépjen a „Fejlesztő” fülre, és nyomja meg a „Design This Form” gombot.
• Ezután váltson az „(Összes mező)” címkére, és válassza az „Összes levélmező” lehetőséget. Most görgethet lefelé, amíg meg nem találja a „Nyugta kérve” mezőt. Ellenőrizheti, hogy szükséges-e a nyugta vagy sem.

Legyen óvatos az ismeretlen e-mailekkel

Napjainkban a rosszindulatú e-mailek egyre inkább elterjedtek. Ezért alapvető fontosságú, hogy minden Outlook-felhasználó vigyázzon a gyanús e-mailekre. Ezen kívül azt is javasoljuk, hogy egy robusztus Outlook kárjavító eszköz. Segíteni fog, ha az Outlook kétségbeesett korrupcióinak csapdájába esik.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL mdf fájl javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com