Ha gyakran ír be véletlenül extra szóközt az Outlook e-mail írásakor, érdemes lehet az Outlookot automatikusan eltávolítani a szóközök között. Most ez a cikk megtanít Önnek egy kényelmes módszert ennek megvalósítására.
Időnként e-mail írásakor előfordulhat, hogy tévedésből több szóközt ír be a szavak közé. Zavarossá teszik az e-mail tartalmát. Ezen a ponton remélheti, hogy eltávolítja az összes felesleges szóközt. A kézi végrehajtáshoz használhatja a „Keresés és csere” funkciót, hogy az összes „([ ])[ ]{1,}” szöveget „\1”-re cserélje helyettesítő karakterekkel. De ehhez képest sokkal kényelmesebb és hatékonyabb lenne, ha az Outlook képes lenne ezt automatikusan megtenni. A következőkben bemutatunk egy módszert az Outlook konfigurálására.
Automatikusan távolítsa el az összes felesleges szóközt a szavak között az e-mailben
- Először is nyissa meg a VBA-szerkesztőt az „Alt + F11” megnyomásával az Outlookban.
Jegyzet: Ha teljesen új vagy a VBA-ban, akkor olvasd el korábbi cikkemet "A VBA kód futtatása az Outlookban" ugyanabban az időben.
- Ezután adja hozzá az „MS Word objektumkönyvtárat” a „Objektumkönyvtár-hivatkozás hozzáadása VBA-ban".
- Ezután helyezze be a VBA kódot a „ThisOutlookSession” projektbe
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Ezután lépjen ki az aktuális ablakból.
- Végül kövesse az alábbi lépéseket a próbálkozáshoz.
- Kezdésként hozzon létre és írjon egy e-mailt. Itt szándékosan beírhat néhány extra szóközt a szavak közé, ahogy az alábbi ábrán látható.
- A címzettek megadása után közvetlenül a „Küldés” gombra kattintva küldheti el.
- Végül, amikor elküldte, keresse meg az „Elküldött tételek” mappát. Láthatja, hogy az összes felesleges szóköz automatikusan eltávolításra került.
Ne féljen az Outlook fájljainak sérülésétől
Az Outlook összeomlása esetén a felhasználók pánikba esnek, és attól tartanak, hogy Outlook-fájljaik megsérülnek. Valójában, ha megtesz néhány hatékony óvintézkedést, könnyen megszabadulhatsz az ilyen aggályoktól. Először is ki kell tartania a PST-fájlok rendszeres biztonsági mentését, ami nagyon fontos szerepet játszik az adatvédelemben. Ezenkívül célszerű egy hiteles és hatékony külső Outlook javító eszközt készíteni, mint pl DataNumen Outlook Repair, mivel a beérkező levelek javító eszköze bevallottan nem képes javítsd ki a PST-t ami súlyosan veszélyeztetett.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás mdf és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com