Nem sok laikus tudja, hogyan és mit kell tenni, ha elveszítik az Excel-fájlokat. Ez az elemzés feltárja azokat a vonatkozó információkat, amelyekre szüksége van az Excel adatvesztésének megelőzéséhez vagy a sérült Excel-fájlok helyreállításához.
Egész éjjel ezen a munkafüzeten dolgoztál, és holnap reggel első dolgodként be kellene mutatnod a főnöködnek. Csak egy probléma van: az összes munkád elveszett. Mi történhetett volna? Mit fogsz csinálni?
Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan helyzetet, amelyek ehhez vezethettek.
- Cellák egyesítése adatokkal – ha két vagy több cellát egyesít egy nagy cellává, csak a bal felső cellában lévő adatok jelennek meg. A többi cella többi adata automatikusan törlődik.
- Munka mentésének elmulasztása – a nem mentett munka az egyik leggyakoribb oka annak, hogy az emberek elveszítik az adataikat. Valószínűleg kimerült vagy, mire befejezed a táblázatot, és gyorsan bezárod az Excel ablakot, figyelmen kívül hagyva a munka mentésére felszólító párbeszédpanelt.
- Áramkimaradások – Ez különösen nagy valószínűséggel okoz adatvesztést, ha szünetmentes tápegység nélküli asztali számítógépet használ. Ha munka közben hirtelen áramszünet következik be, az adatok valószínűleg elvesznek a Windows következő indításakor. Ezért tanácsos rendszeresen menteni, különösen, ha hosszú dokumentummal dolgozol. Ellenkező esetben órákig tartó munka után az utolsó pillanatban minden elveszhet.
- Munkafüzetek mentése rossz formátumban – A különböző adattípusokat különböző formátumokba kell menteni. Például az Excel dokumentumokat gyakran „.xls” formátumban menti a rendszer. Ha rossz formátumban, például .txt-ben menti, az eltűnik, ha Excelben keres.
- Hardverproblémák – a hardver, például a memória vagy a RAM hibásan működhet, és az Excel leállását és az adatok elvesztését okozhatja.
- Rendszerösszeomlás – Nem ritka, hogy a rendszer összeomlik, amikor a dokumentum közepén vagyunk. Ha nem mentjük el, az összes előrehaladás elvész.
Mit tehetsz most, hogy elvesztek az adataid?
Lényegében a Windows automatikusan menti a korábban mentett, de most frissítés alatt álló dokumentumot. Ezért valószínű, hogy a rendszer összeomlása után megtalálja. Mi van, ha egyáltalán nem mentette volna el ezt a munkafüzetet?
Az Excel helyreállítási opcióinak használata
- A Fájl lapon kattintson a "Megnyitás" gombra.
- A bal felső sarokban kattintson a "Legutóbbi munkafüzetek" elemre.
- Alul kattintson a "Nem mentett munkafüzetek helyreállítása" gombra.
- Nézd át a listát, és keresd meg az elveszett munkafüzetedet.
- Kattintson duplán a megnyitásához.
- Megnyílik az Excelben, és most elmentheti.
Helyreállító szoftver használata, mint pl DataNumen Excel Repair
Ez segít neked,
- Elveszett munkafüzetek helyreállítása, amelyeket nem tud megjavítani az Excelben.
- Amikor a Microsoft Excel leáll.
- Ha az Excel nem ismeri fel a formátumot, a munkafüzetet a rendszer menti.
- Ha azt látja, hogy "az .xls dokumentum megnyitásához szükséges konverter nem található."
A fentiek csak néhányat mutatnak be az elveszett Excel-adatok visszaállításának számos módszeréből. Ha azonban lépésről lépésre követi őket, a legtöbb Excel-fájl helyreállítása elegendő.