Ha terjesztési listát kap az Outlookban, szeretné menteni és csoport helyett egyéni névjegyekké alakítani? Ez a cikk egy hatékony és hatékony módszert mutat be Önnek.
Amikor kapok egy terjesztési listát, inkább kibővítem az üzenetben szereplő csoportot, majd egyenként hozzáadom őket a névjegyek mappájához. Hogy őszinte legyek, nagyon sok időmbe telik. Kényelmesebb és gyorsabb megközelítést várok.
1. lépés: Mentse el a terjesztési listát szövegfájlként az asztalra
- Mert minttart, húzza a fogadott névjegycsoportot az üzenetből a navigációs ablaktáblán lévő Névjegyek ikonra, és mentse el a Névjegyek mappába.
- Ezután állítsa be a csoportot a Névjegyek mappában. És lépjen a „Fájl” > „Mentés másként” menüpontra.
- Ezután a felugró ablakban módosítsa a „Mentés típusaként” elemet „Csak szöveg” értékre, és válassza az „Asztali” lehetőséget mentési célként.
- Végül kattintson a „Mentés” gombra.
2. lépés: Vigye át a névjegyeket egy Excel-fájlba
- A start gombbal nyissa meg a korábban elmentett szöveges fájlt a jegyzettömb segítségével.
- Ezután másolja ki az összes sort a nevekkel és e-mail címekkel a „Ctrl + C” billentyűparancs segítségével.
- Következő nyissa meg az MS Excel alkalmazást. Az A1 cellába írja be a „Név” kifejezést. És a B1 cellába írja be az „e-mail címet”.
- Ezután vigye a kurzort az A2 cellára, és nyomja meg a „Ctrl + V” gombot a sorok beillesztéséhez.
- Később lépjen a „Fájl” > „Mentés másként” menüpontra.
- A „Mentés másként” megjelenő ablakban válassza az „Asztal” lehetőséget mentési helyként. Ezután adjon meg egy nevet a fájlnak, például „Névjegyek”.
- Válassza a „CSV (MS-DOS)” lehetőséget a „Mentés típusa” mezőben. És végül nyomja meg a „Mentés” gombot.
3. lépés: Győződjön meg arról, hogy a nevek és az e-mail címek vesszővel vannak elválasztva
- Miután visszatért az asztalra, kattintson jobb gombbal a CSV-fájlra, és válassza a „Megnyitás” > „Jegyzettömb” lehetőséget.
- Ezután ellenőrizze, hogy a nevek és a megfelelő e-mail címek vesszővel vannak-e elválasztva. Ha nem, használhatja a beépített funkciót – a „Csere” funkciót, hogy kötegenként vesszővé változzon.
4. lépés: Importálja a CSV-fájlt az Outlook Névjegyek mappájába
- Az elején nyissa meg az Outlookot, és lépjen a „Fájl” > „Megnyitás” > „Importálás” menüpontra.
- Az „Importálás és exportálás varázsló” párbeszédpanelen válassza az „Importálás másik programból vagy fájlból” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Ezután a „Fájl importálása” következő képernyőn válassza a „Vesszővel tagolt értékek (DOS)” lehetőséget, és kattintson a „Tovább” gombra.
- Ezután kattintson a „Tallózás” gombra a forrás CSV-fájl kiválasztásához, és jelölje be a „Ne importáljon duplikált elemeket” lehetőséget. Kattintson a „Tovább” gombra.
- Válassza ki a tarkapcsolati mappa lekérése az egyes névjegyek importálásához. És nyomja meg a „Tovább” gombot.
- A „Fájl importálása” utolsó képernyőjén kattintson a „Befejezés” gombra.
- Végül az importálás folyamata után az egyes névjegyek kötegenként hozzáadódnak a névjegymappához.
Mentse ki Outlook adatait összeomlás után
Még az Outlook szakemberei sem tudják megjósolni, hogy az Outlook mikor omolhat össze, nem beszélve mi, a hétköznapi felhasználók. De tudnunk kell, hogyan kell javítás Outlook az adatok mentéséhez, ha összeomlik. Először megkísérelhetjük a helyreállítást a ScanPST segítségével. Ha nem sikerül, hívjon egy hatékony eszközt, mint pl DataNumen Outlook Repair az utolsó lehetőség.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com