4 hatékony módszer a fejlécesorok kizárására a szótáblázat tartalmának rendezése közben

A mai bejegyzésben 4 hatékony módszert mutatunk be a fejlécsorok kizárására egy Word-tábla tartalmának rendezése során.

A Wordben mindenféle adat tárolására a táblázatokat részesítjük előnyben. Az esetek többségében számokkal dolgozunk. Ilyenkor az adatok rendezése elkerülhetetlenül a napi feladataink közé tartozik. Azonban, amikor ezt tesszük, tisztában kell lennünk azzal, hogy ha a táblázatunk egy vagy több fejlécsort tartalmaz, akkor egy kicsit jobban oda kell figyelnünk.

Íme 4 módszer a táblázatba rendezéshez.

1. módszer: Egy fejlécesorral rendelkező táblázat tartalmának rendezése

1. Ha a táblázat csak egy fejlécsort tartalmaz, akkor helyezze a kurzort abba.
2. Ezután kattintson az „Elrendezés” fülre.
3. Ezután kattintson a „Rendezés” gombra az „Adatok” csoportban az azonos nevű párbeszédpanel megnyitásához.
4. A „Rendezés” mezőben válassza ki a „Fejléc sort” a bal alsó sarokban.
5. Ezután válasszon egy rendezési szabályt, legyen az növekvő vagy csökkenő.
6. Végül kattintson az „OK” gombra.

Ha a táblázat 2 vagy több fejlécsort tartalmaz, akkor a következő módszerekre lesz szüksége, mivel a Word csak egy fejlécsort ismer fel.

2. módszer: Adja meg a fejlécsorokat

1. Először is válassza ki azokat a sorokat, amelyeket fejlécsorokként szeretne beállítani.
2. Ezután kattintson az „Elrendezés” fülre is.
3. És kattintson a „Fejlécsorok ismétlése” gombra.
4. Ezután törölje a sorok kijelölését, de ügyeljen arra, hogy a kurzor abban a táblázatban legyen, amelynek tartalmát rendezni kívánja.
5. Ezután kattintson a „Rendezés” gombra, és adjon meg egy rendezési szabályt.
6. Végül kattintson az „OK” gombra.

3. módszer: Válassza ki a rendezendő sorokat

1. Ezúttal válassza ki a rendezendő tartalmat tartalmazó sorokat.
2. Ezután kattintson a „Rendezés” parancsra.
3. A „Rendezés” mezőben kattintson a „Rendezés” kombinált mezőre, és válasszon egy oszlopot.
4. Ezenkívül beállíthat egy oszlopot a rendezéshez az „Akkor aszerint” kombinált mezőben.
5. Ezután válassza ki a rendezési szabályt, és kattintson az „OK” gombra.

Észreveheti, hogy a 3. módszerrel kiválaszthat egy oszlopot rendezéshez. De a 2. eljárással ezt nem teheti meg. Íme tehát a makró módszer, amely nemcsak a rendezési tartomány kezdetének megadását teszi lehetővé, hanem egy adott oszlop megadását is a rendezéshez.

4. módszer: Futtassa a Word makrót

1. Először helyezze a kurzort egy táblázatba, és nyomja meg az „Alt+F11” gombot a VBA-szerkesztő megnyitásához.
2. Ezután kattintson a Normál gombra a bal oldali oszlopban.
3. És kattintson a „Beszúrás” gombra a menüsorban.
4. Válassza a „Modul” lehetőséget a legördülő menüben.
5. Nyissa meg dupla kattintással.
6. Illessze be a következő kódokat a modulba:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. Ezután kattintson a „Futtatás” gombra a kódok végrehajtásához.
8. Ezután az első beviteli mezőbe írja be a sor számát.
9. A folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.
10. A „Rendezési szabály” mezőbe írja be a rendezési szabályt képviselő értéket, majd kattintson az „OK” gombra.
11. Ezután a „Mezőszám” mezőbe írja be az oszlop számát, és kattintson az „OK” gombra.

Cím dokumentumokkal kapcsolatos problémák

A Word használata során könnyen találkozhatunk különféle hibákkal. Némelyiket egyszerű újraindítással kijavíthatjuk. Mások azonban súlyosabbak. Ez különösen igaz, ha örökölünk egy sérült doki.Akkor a legjobb megoldás, ha szerez egy szerszámot a javításához.

Szerző Bevezetés:

Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült Excel és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com