3 módszer a Word-dokumentum kinyomtatására lábjegyzetek és végjegyzetek nélkül

Ebben a cikkben örömmel kínálunk 3 gyakorlati módszert a Word-dokumentum lábjegyzetek és végjegyzetek nélküli kinyomtatására.

A lábjegyzetek és végjegyzetek hasznosak a Word dokumentum homályos pontjainak illusztrálására. Ennek ellenére, ha nyomtatásról van szó, előfordulhat, hogy a lábjegyzetek és végjegyzetek csoportjára sehol sem lesz szüksége a papíron. Sajnos nincs közvetlen mód arra, hogy kizárjuk őket a nyomtatásból, mint például a jelölésekkel. Ehelyett itt a következő megoldásokat választhatja, hogy elérje, amit szeretne.

1. módszer: Működtessen a „Vázlat” nézetben

1. Először is vegyünk példát a lábjegyzetekre. Kattintson a „Nézet” fülre a szalagon.
2. Ezután kattintson a „Piszkozat” gombra.        
3. Ezután kattintson a „Hivatkozások”, majd a „Jegyzetek megjelenítése” gombra.
4. A megnyílt mezőben válassza ki a „Lábjegyzetterület megtekintése” vagy a „Végjegyzetterület megtekintése” négyzetet.
5. Kattintson az "OK" gombra.
6. A képernyő alján kattintson a legördülő gombra az „Összes lábjegyzet” kiválasztásához.
7. Ezután nyomja meg a „Ctrl+A” billentyűkombinációt az összes lábjegyzet kiválasztásához.
8. Ezután nyomja meg a „Ctrl+D” gombot a „Font” mező megnyitásához.
9. Jelölje be a „Rejtett” négyzetet, és kattintson az „OK” gombra.
10. Ezután válassza a „Lábjegyzet-elválasztó” lehetőséget a legördülő menüben.
11. Válassza ki a lábjegyzet-elválasztót.
12. Ismételje meg az 8. és 9. lépést.
13. Ezután válassza a „Lábjegyzet folytatása elválasztó” lehetőséget.
14. Válassza ki a lábjegyzet folytatása elválasztót.
15. Ismételje meg az 8. és 9. lépést.

Mostantól a lábjegyzet hivatkozási számai továbbra is láthatók lesznek a fő szövegekben. Ha ezeket is el kell rejtenie, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a „Főoldal” fülre, és kattintson a „Keresés” legördülő gombra.
2. Válassza a „Speciális keresés” lehetőséget.
3. Ezután írja be a „^f” értéket a „Mit talál” szövegmezőbe. Írja be a „^e”-t, ha végjegyzet-hivatkozásokkal foglalkozik.
4. Kattintson a „Keresés” gombra, és válassza a „Fő dokumentum” lehetőséget.
5. Most az összes lábjegyzet hivatkozási száma kiválasztásra került. Formázza őket rejtett szövegként.

Most van egy utolsó lépés. Nyissa meg a „Word Options” mezőt a „Fájl”, majd az „Opciók” elemre kattintva. A megnyílt mezőben kattintson a „Megjelenítés” gombra, és győződjön meg arról, hogy a „Rejtett szöveg nyomtatása” négyzet nincs bejelölve, majd kattintson az „OK” gombra.

A végjegyzeteknél az eljárás nagyjából ugyanaz.

2. módszer: Stílusok elrejtése

1. Először is nyissa meg a „Stílusok” ablakot a „Stílusok” csoportban található nyíl gombra kattintva.
2. Például, ha ezúttal a végjegyzetek elrejtését választjuk, kattintson jobb gombbal az „Endnote Text” stílusra.
3. Válassza a „Módosítás” lehetőséget.
4. A „Stílus módosítása” mezőben kattintson a „Formátum” elemre, és válassza a „Betűtípus” lehetőséget.
5. A „Betűtípus” mezőben jelölje be a „Rejtett” négyzetet, és kattintson az „OK” gombra.
6. Ezután kattintson az „OK” gombra a „Stílus módosítása” mezőben.
7. Ezután a „Stílusok” ablakban kattintson jobb gombbal az „Endnote Reference” elemre.
8. Válassza a „Minden XX példány kiválasztása” lehetőséget.
9. Most az összes végjegyzet-hivatkozás kijelölésben van. Formázza őket rejtett szövegként.
10. Amint látja, a végjegyzet-elválasztó még mindig ott van, ezért azt is el kell rejtenie. Kövesse az 1. módszer lépéseit.

3. módszer: Word VBA használata

1. Először nyomja meg az „Alt+F11” gombot a VBA-szerkesztő megnyitásához.
2. Ezután kattintson a „Normál” gombra a bal oldali oszlopban.
3. Ezután kattintson a „Beszúrás” és a „Modul” gombra.
4. Kattintson duplán az új modul megnyitásához, és illessze be a következő kódokat:

Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub

5. Végül kattintson a „Futtatás” gombra.

A makró futtatása a dokumentumot lábjegyzetek és végjegyzetek nélkül nyomtatja ki, miközben azokat érintetlenül hagyja az eredeti fájlban.

A Word-problémák kezelése

A Word időnként meghiúsulhat. Ez abszolút veszélyezteti értékes dokumentumaink biztonságát. Ha azonban bármilyen problémába ütközne a Word használatával, mindig van egy eszköz Word helyreállítás.

Szerző Bevezetés:

Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve helyreállíthatja az Excel-t és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com