3 módszer a címsorszintek csoportos előléptetésére vagy visszasorolására a Word-dokumentumban

Ebben a cikkben 3 módszert szeretnénk bemutatni a Word-dokumentum címsorszintjeinek kötegelt előléptetésére vagy visszasorolására.

A címsorok megfelelő használata jó szerkezetet biztosít a dokumentumban. És ha a tulajdonról beszélünk, elkerülhetetlen, hogy időnként változtassunk a címsorok szintjén. Például, amikor több egyedi dokumentumot egyesít egybe, néhány címsorszintet elő kell emelnie vagy vissza kell lépnie.El kell ismerni, hogy nem rakétatudomány egyetlen címsorszintet egyszerre előléptetni vagy lefokozni. Ha azonban kötegelt feldolgozásról van szó, meg kell találnia a megfelelő utat. Olvasson tovább, hogy megtudja, mit használhat.

1. módszer: Az azonos szintű összes címsor előléptetése vagy visszasorolása

Különösen egy hosszú dokumentumban lehet több azonos szintű címsor. Itt van a módja annak, hogy csoportosan előléptesse vagy lefokozhassa őket a „Keresés és csere” funkció használatával.

1. Először nyomja meg a „Ctrl+H” gombot a „Keresés és csere” ablak megnyitásához.
2. Ezután vigye a kurzort a „Mit keres” mezőre, és kattintson a „Továbbiak” gombra a további lehetőségek megjelenítéséhez.
3. Ezután kattintson a „Formátum” gombra, és válassza a „Stílus” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A „Stílus keresése” mezőben válassza ki az előléptetni vagy visszasorolandó címsorszintet, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Most helyezze a kurzort a „Csere erre” mezőre, és ismételje meg a 3. lépést.
6. Ezután a „Stílus cseréje” mezőben válassza ki a címsor szintjét, és kattintson az „OK” gombra.
7. Végül kattintson az „Összes cseréje” gombra a „Keresés és csere” mezőben.

Jegyzet:

1. A címsorszintek előléptetéséhez a legmagasabb szinttel kell kezdeni. Például először a 3. szintet kell a 2. szintre cserélni, majd a 4. szintet a 3. szintre.
2. A címsorszintek lefokozásához a legalacsonyabb szinttel kell kezdeni. Például először a 7-es szintet 8-asra, majd a 6-os szintet 7-esre kell cserélni.

2. módszer: Az összes címsor szintjének előléptetése vagy csökkentése

1. Először kattintson a "Nézet" gombra, majd válassza a "Vázlat" lehetőséget.
2. A „Vázlat” nézetben nyomja meg a „Ctrl+A” gombot a teljes dokumentum kijelöléséhez.
3. Ezután kattintson az egyetlen jobbra mutató nyílra az „Outline Tools”-ban, és csökkentse a dokumentum összes címsorának szintjét. Vagy kattintson az egyetlen balra mutató nyílra a címsor szintjének emeléséhez. Minden kattintás egyszerre egy szintet emel vagy csökkent. Tehát ennek megfelelően végezzen egy vagy több kattintást.
4. Végül kattintson a „Vázlat bezárása” gombra a kilépéshez.

Ezenkívül megjegyezheti a parancsikonokat is, amelyek gyorsan megtehetik.

1. Először nyomja meg a „Ctrl+A” gombot a dokumentum kiválasztásához.
2. Ezután nyomja meg az „Alt+Shift+jobbra nyíl” gombot a leminősítéshez, az „Alt+Shift+balra nyíl” pedig az előléptetéshez.

3. módszer: Futtasson makrót

Amint látja, a 2. módszer tökéletes munkát végezhet, hogy megkapja, amit akar. Ehhez azonban néhány kattintás szükséges, és váltani kell a „Vázlat” és a „Nyomtatási elrendezés” nézet között. És még a billentyűparancsnál is először meg kell emlékeznie a billentyűkombinációra.

Makró módszerrel azonban nem lennének ilyen gondok. Egyetlen betűvel megadhatja az előléptetést vagy a lefokozást.

1. Először is nyomja meg az „Alt+F11” gombot a VBA-szerkesztő elindításához a Wordben.
2. Ezután kattintson a „Normál” és a „Beszúrás” gombra.
3. Ezután válassza a „Modul” lehetőséget.
4. Kattintson duplán az új modul megnyitásához.
5. Illessze be a következő kódokat:

Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub

6. Ezután kattintson a „Futtatás” gombra.
7. Most lesz egy beviteli mező. A „p” betű az előléptetést, a „d” pedig a lefokozást jelenti. Írja be a betűt a szövegmezőbe, és kattintson az „OK” gombra a folytatáshoz.

A makró egyszeri futtatása azt jelenti, hogy egy szint lefokozására vagy előléptetésére kerül sor. Tehát ismételje meg, ahogy kell.

Legyen mindig felkészült

A dokumentumsérülésre való felkészülés szempontjából az első dolgok egyike, amire gondolnunk kell, egy rendszeres biztonsági mentési terv létrehozása. Ez biztosítja számunkra a fájl másolatát, így nem fogunk túlságosan szenvedni az adatvesztéstől. A leghatékonyabb módszer azonban egy olyan eszköz beszerzése, amely szó visszaszerzése, ez a dokumentum legújabb verzióját kínálja számunkra.

Szerző Bevezetés:

Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve xls javítás és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com