3 gyors módszer a helyi mappában lévő összes fájl csatolásához egy Outlook e-mailhez

Ha gyakran kell csatolnia egy helyi mappában lévő összes fájlt egy Outlook e-mailhez, használhatja az ebben a cikkben bemutatott 3 gyors megközelítést.

Tagadhatatlan, hogy nagyon könnyű egyetlen fájlt csatolni egy Outlook e-mailhez. De sok Outlook-felhasználó számára szinte nagyon gyakori eset, hogy egy adott helyi mappában lévő összes fájlt csatolniuk kell egy Outlook e-mailhez. Így ennek a követelménynek megfelelően a 3 legkényelmesebb eszközt mutatjuk be Önnek. Bármelyiket kiválaszthatja igényeinek és preferenciáinak megfelelően.

1. módszer: Használja a „Fájl csatolása” lehetőséget

1. Először is nyisson meg egy e-mailt, és tetszés szerint írjon.
2. Ezután váltson a „Beszúrás” fülre.
3. Ezután kattintson a „Fájl csatolása” gombra.
4. Ezután a felugró „Fájl beszúrása” párbeszédpanelen válassza ki az összes fájlt a „Ctrl + A” billentyűkombinációval.
5. Ezt követően kattintson a „Beszúrás” gombra.
6. Végül befejezheti az e-mailt, és a szokásos módon elküldheti.

2. módszer: Használja a „Küldés a címzettnek” lehetőséget

1. Először is keresse meg az adott helyi mappát a Fájlkezelőben.
2. Majd miután megtalálta a mappát, kattintson rá jobb gombbal.
3. Ezt követően a jobb gombbal kattintva kiválaszthatja a „Küldés” > „E-mail címzettje” menüpontot.
4. Végül azonnal megnyílik egy új Outlook e-mail, és a mappában lévő összes fájl hozzáadódik hozzá, például a következő képernyőképen:

3. módszer: Használja az Outlook VBA-t

1. Először nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket az Outlook főablakában.
2. Ezután nyissa meg a nem használt modult.
3. Ezután másolja ki és illessze be a következő VBA-kódokat.

Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strFolderPath As String
    Dim strFileName As String
 
    If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
       Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End If
 
    'Change the folder path as per your real case
    strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
    strFileName = Dir(strFolderPath)
 
    While Len(strFileName) > 0
          objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
          strFileName = Dir
    Wend
End Sub

4. Ezután nyisson meg egy új e-mailt, és adja hozzá az új makrót az üzenetablak Gyorselérési eszköztárához.
5. Végül kattintson az új makró gombra a Gyorselérési eszköztárban. Ezután az adott helyi mappában lévő összes fájl azonnal beillesztésre kerül.

A 3 módszer összehasonlítása

Tartsa távol a rosszindulatú e-maileket

Az Outlook különféle tényezőknek van kitéve, beleértve a gyakori nem megfelelő leállást, a belső logikai hibákat, valamint a külső vírusokat és rosszindulatú programokat. Ezért, ha makrókat kíván használni, óvakodjon a rosszindulatú e-mailekben található potenciálisan nem biztonságos hivatkozásoktól. Ezenkívül egy robusztus javítószerszámot kell kézbe vennie a közelben, mint pl DataNumen Outlook Repair, melyik tud javítás Outlook kérdéseket gyorsan.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás mdf és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com