Itt bemutatjuk az MS Access dinamikus jelentéseinek alapjait és annak 3 fő előnyeit.
Az MS Access dinamikus jelentései kétségtelenül a legjobb választási lehetőséget jelentik. Interaktív, és az MS Accessben elérhető élő és statikus jelentések tökéletes kombinációja. A dinamikus jelentések növekvő népszerűségének egyik fő oka az a tény, hogy lehetővé teszi a statikus jelentések egyszerű megosztását, valamint az élő jelentésekhez hasonló pontosságot biztosít a felhasználó számára. A dinamikus jelentés gyakrabban nem más, mint egy grafikus megjelenítés, amely más rendelkezésre álló jelentési lehetőségek alapvető elemeinek kombinációját nyújtja.
Az MS Access által lehetővé tett dinamikus jelentések futásidőben jönnek létre, és amikor ezeket a jelentéseket futtatják, a legfrissebb adatok összegyűjtésre kerülnek az Adattárházban. A változatlan jelentésdefiníció tárolódik. Az MS Access dinamikus jelentéskészítési funkciója egészen másképp működik, mint más lehetőségek, és ha egyszer megérti a működését, érdemes lehet teljesen megváltoztatni a jelentések használatának módját. Az MS Access 2007-es kiadásában bevezetett ReportView funkció dinamikussá tette a jelentéseket, így a felhasználók szöveget hivatkozásokkal hivatkozhatnak rájuk, vezérlőket csatolhatnak hozzájuk és egyebeket tehetnek. Az alábbiakban a jelentések használatának három legnagyobb előnyét ismertetjük.
Feltételes formázás
Az Access-jelentéseknek nagyon informatívnak, mégis átfogónak kell lenniük. Mivel nem mindenkinek van ideje átnézni a teljes adatbázisokat és értelmezni azokat, a jelentések elolvasása mellett döntenek. A dinamikus jelentések lehetővé teszik a feltételes formázás elérését, amely nemcsak vizuálisan vonzóbbá, hanem átfogóbbá is teszi a jelentéseket. A feltételes formázás segítségével a jelentés egyes részeit eltérő színűre állíthatja be. Ez lehetővé teszi az olvasó számára, hogy könnyen megkülönböztesse az egyes részeket a többitől. A feltételes formázás során számos további módosítást is elvégezhet, ezek közül ez a legfontosabb.
weblinkelés
A jelentéseken belüli hiperhivatkozások a dinamikus jelentések egyik legnagyobb és legértékesebb funkciója. A hiperhivatkozások nagy segítséget jelentenek mindazon felhasználók számára, akik több információt keresnek, mint amennyi a jelentésekben megtalálható. Amikor a jelentésekben szöveget hiperhivatkoztat, átirányíthatja őket egy alűrlapra vagy egy külső forrásra. A jelentéseken belüli hiperhivatkozások sokat segítettek a felhasználóknak abban, hogy jelentéseik sokkal informatívabbak és átfogóbbak legyenek. Gyakran, ha egy felhasználó egy hosszú és bonyolult jelentéssel találkozik, megijed tőle. A hiperhivatkozások használatával azonban rengeteg információt nyújthat nekik anélkül, hogy bármilyen megfélemlítést okozna.
Letisztult felhasználói felület
A Microsoft dinamikus jelentéseihez rendelkezésre álló sablonok rendkívül ügyesek. A választott sablon típusától függően hozzáférést kap bizonyos funkciókhoz. Ezek a minták beágyazott makrókat használnak, nem VBA-t, és továbbra is olyan felületet biztosítanak a felhasználónak, amelyen szívesen dolgoznának. Használhat olyan sablont is, amely alapértelmezés szerint hiperhivatkozik a feladatokhoz az Access űrlapokhoz. Vagy más sablonok, amelyek lehetővé teszik saját hiperhivatkozások létrehozását.
Az Access-adatbázisban tárolt összes adat sebezhető marad az adatbázis-összeomlással szemben. Ezért a vállalatoknak be kell fektetniük egy olyan eszközbe, amellyel foglalkozni tudnak korrupt accdb adatbázis fájlok.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com