Itt bemutatjuk az MS Access dinamikus jelentéseinek alapjait és annak 3 fő előnyeit.
Az MS Access dinamikus jelentései kétségtelenül a legjobb választási lehetőséget jelentik. Interaktív, és az MS Accessben elérhető élő és statikus jelentések tökéletes kombinációja. A dinamikus jelentések növekvő népszerűségének egyik fő oka az a tény, hogy lehetővé teszi a statikus jelentések egyszerű megosztását, valamint az élő jelentésekhez hasonló pontosságot biztosít a felhasználó számára. A dinamikus jelentés gyakrabban nem más, mint egy grafikus megjelenítés, amely más rendelkezésre álló jelentési lehetőségek alapvető elemeinek kombinációját nyújtja.
Az MS Access által lehetővé tett dinamikus jelentések futás közben jönnek létre, amikor ezek a jelentések futnak, a most a legfrissebb adatokat az Adattárház gyűjti össze. A nem változik jelentésdefiníció tárolásra kerül. Az MS Access Dinamikus jelentéskészítési funkciója egészen másként működik, mint más lehetőségek, és ha megértette, hogyan kell használni, érdemes lehet teljesen megváltoztatnia a jelentések használatának módját. Az MS Access 2007-es kiadásában bevezetett ReportView funkció dinamikussá tette a jelentéseket, így lehetővé tette a felhasználók számára a szöveg hiperhivatkozását, a vezérlők csatolását stb. Az alábbiakban bemutatjuk a jelentések használatának három legnagyobb előnyét.
Feltételes formázás
A hozzáférési jelentések állítólag nagyon informatívak, ugyanakkor átfogóak. Mivel mindenkinek nincs ideje átnézni a teljes adatbázisokat, és megérteni azt, ezért a jelentések elolvasása mellett dönt. A dinamikus jelentések lehetővé teszik a feltételes formázás elérését, amely nemcsak látványossá teszi a jelentéseket, hanem átfogóbbá is. A feltételes formázással a jelentés egyes részeit eltérő színűvé teheti. Ez lehetővé teszi az olvasó számára, hogy könnyen meg tudja különböztetni az egyik részt a másiktól. A feltételes formázásban számos más változtatás is elvégezhető, ez a most jelentőségteljes.
weblinkelés
A jelentéseken belüli hiperhivatkozás az egyik legnagyobb és a most a dinamikus jelentések nagyra értékelt funkciója. A hiperhivatkozások sokat segítenek minden olyan felhasználónak, aki nagyobb mennyiségű információt keres, mint ami a jelentésekben szerepel. Amikor szöveget hiperhivatkozik a jelentésekben, átirányíthatja azokat egy alűrlapra vagy egy külső forrásra. A jelentéseken belüli hiperhivatkozás nagymértékben segítette a felhasználókat abban, hogy jelentéseiket sokkal informatívabbá és átfogóbbá tegyék. Ha egy felhasználó hosszadalmas és bonyolult jelentéssel találkozik, gyakran megijed tőle. A hiperhivatkozások használatával azonban rengeteg információt adhat nekik anélkül, hogy megfélemlítést okozna.
Letisztult felhasználói felület
A Microsoft dinamikus jelentéseihez rendelkezésre álló sablonok rendkívül ügyesek. A választott sablon típusától függően hozzáférést kap bizonyos funkciókhoz. Ezek a minták beágyazott makrókat használnak, nem VBA-t, és továbbra is olyan felületet biztosítanak a felhasználónak, amelyen szívesen dolgoznának. Használhat olyan sablont is, amely alapértelmezés szerint hiperhivatkozik a feladatokhoz az Access űrlapokhoz. Vagy más sablonok, amelyek lehetővé teszik saját hiperhivatkozások létrehozását.
Az Access-adatbázisban tárolt összes adat sebezhető marad az adatbázis-összeomlással szemben. Ezért a vállalatoknak be kell fektetniük egy olyan eszközbe, amellyel foglalkozni tudnak korrupt accdb adatbázis fájlok.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com