2 módszer annak megakadályozására, hogy a címzettek továbbítsák a megbeszélésekre szóló meghívókat másoknak az Outlook alkalmazásban

Ha meg szeretné tiltani a címzetteknek, hogy továbbítsák az Ön által küldött értekezlet-meghívókat, használhatja a jelen cikkben bemutatott két módszer egyikét.

Alapértelmezés szerint, ha a címzettek továbbítják a találkozómeghívókat másoknak, Ön, mint a találkozó szervezője, értesítést kap. Azonban az esetek többségében előfordulhat, hogy egy egyszerű értesítés helyett inkább azt szeretné, hogy a címzettek ne továbbíthassák a találkozómeghívót. Erre a követelményre összpontosítva itt két módszert mutatunk be ennek megvalósítására.

1. módszer: Űrlap testreszabása a „Továbbítás” letiltásával

1. Először indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Ezután hozzon létre egy új megbeszélési meghívót az „Új elemek” gombra kattintva, és a legördülő listából válassza a „Meeting” lehetőséget.
3. Ezután az új Meeting ablakban át kell váltania a „Fejlesztő” fülre, és meg kell nyomnia az „Írlap tervezése” gombot.
4. Ezt követően az új képernyőn váltson a „(Műveletek)” fülre.
5. Ezt követően kattintson duplán a „Tovább” műveletsorra.
6. Ezután az új felugró párbeszédpanelen törölje az „Engedélyezés” opció jelölését, és nyomja meg az „OK” gombot.
7. Később keresse meg és kattintson a felső szalag „Futtassa ezt az űrlapot” gombra.
8. Most egy új találkozó-meghívó készül a korábban kialakított űrlapból.
9. Ezután elkészítheti ezt a meghívót igényei szerint.
10. Végül nyomja meg a „Küldés” gombot a küldéshez.
11. A címzettek szemszögéből nézve, amikor a „Tovább” gombbal kívánják továbbítani az értekezlet-meghívót, az alábbi képernyőképhez hasonló üzenet jelenik meg.

2. módszer: Tiltsa le az „további” műveletet az Outlook VBA-val

1. Kezdésként hozzon létre és fogalmazzon meg egy új találkozómeghívót tetszés szerint.
2. Ezután nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket az Outlook VBA szerkesztő eléréséhez.
3. Ezután az új ablakban nyisson meg egy nem használt modult.
4. Később másolja ki és illessze be a következő VBA-kódot ebbe a modulba.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. Ezt követően kattintson a „Futtatás” ikonra az eszköztáron a makró aktiválásához.
6. Egyszerre megjelenik egy üzenet, amely felszólítja: „Az továbbítási művelet le van tiltva”.
7. Végül visszatérhet a találkozóhoz, és elküldheti.
8. Ha a címzettek tovább akarják küldeni az értekezlet-meghívót, ugyanazt a figyelmeztetést kapják – „Ez a művelet nem érhető el ennél az elemnél”.

Állítsa vissza az Outlook adatait sérülés után

Köztudott, hogy az Outlook sebezhető. Ezért óvakodnia kell az Outlook körüli esetleges kockázatoktól. Ha szerencsére találkozik az Outlook összeomlásával, először használhatja a postafiók javító eszköz hogy megpróbálja megjavítani a sérült Outlook-fájlt. Ha ez nem sikerül, akkor az utolsó lehetőség egy erősebb eszköz igénybevétele, mint pl DataNumen Outlook Repair.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com