Szeretné exportálni az Outlook naptárat a PDF fájl? Az Outlook nem kínál ilyen natív függvényt, de néhány kerülő megoldással mégis megvalósítható. Ez a bejegyzés most két gyors megközelítést mutat be.
Sok felhasználó olyan megoldásokra vágyik, amelyek támogatják az Outlook naptár exportálását PDF fájlt. Természetesen több harmadik féltől származó eszköz is meg tudja szerezni ezt. Sok közülük azonban nem ingyenes. Ezért 2 egyszerű és teljesen ingyenes módszert osztunk meg veled.
1. módszer: A naptár képernyőképének exportálása PDF-be
- Először is, az Outlook programban nyissa meg a „Naptár” ablaktáblát a navigációs panel alján található „Naptár” ikonra kattintva.
- Ezután nyissa meg az exportálni kívánt naptárt.
- Ezután görgessen az adott hónaphoz a naptárban.
- Ezt követően kattintson az „Új tételek” > „E-mail üzenet” elemre a „Főoldal” lap „Új” csoportjában.
- Az új e-mailben váltson a „Beszúrás” fülre, és helyezze a kurzort a törzsbe.
- Ezután lépjen a „Beszúrás” fülre, és nyomja meg a „Képernyőkép” gombot.
- Ezután az „Elérhető Windows” listából lépjen a „Naptár” ablakba.
- A beágyazott naptár képernyőképe után a „Vágás” eszközzel eltávolíthatja a képernyőkép felesleges részeit.
- Később nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket a VBA-szerkesztő megnyitásához.
- Az új ablakban másolja be az alábbi VBA-kódot egy modulba.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Ezután nyomja meg az „F5” gombot a makró aktiválásához.
- Ezután ki kell választania egy Windows mappát az exportált fájl mentéséhez PDF fájlt.
- Amikor a makró elkészült, elérheti a kiválasztott Windows mappát, ahol egy újat fog látni PDF fájlt, amely az alábbi képernyőképhez hasonlóan fog kinézni.
Őszintén szólva, ez a módszer kissé fáradságos és fárasztó. Most a továbbiakban egy másik, sokkal egyszerűbb módszert mutatunk be.
2. módszer: A naptár exportálása a Microsoft OneNote segítségével
- Először nyissa meg a forrásnaptár mappát igényei szerint.
- Ezután lépjen a „Fájl” menübe, és váltson a „Nyomtatás” fülre.
- Ezután válassza a „Küldés a OneNote nyomtatóra” lehetőséget.
- Ezt követően kattintson a „Nyomtatás” gombra.
- Ezt követően az MS OneNote új nyomtatott oldallal nyílik meg.
- Később kattintson a jobb felső sarokban található „Fájl” gombra.
- A megjelenő „Fájl” menüben lépjen az „Exportálás” fülre.
- Ezután válassza a „PDF” lehetőséget a „Formátum kiválasztása” listából.
- Végül kattintson az „Exportálás” gombra.
- Ezután az új felugró ablakban válasszon ki egy Windows mappát, és adja meg ennek a nevét PDF fájlt.
- Az „OK” gombra kattintás után újat kap PDF a naptár sikeresen.
Tartsa jól védve Outlook adatait
Tekintettel arra, hogy az Outlook könnyen megsérülhet, ha Ön az Outlook rendszeres felhasználója, rendszeres időközönként biztonsági mentést kell készítenie az Outlook adatairól. Ezen túlmenően ahhoz, hogy azonnali és hatékony mentést tudjon nyújtani Outlook-kár esetén, elő kell készítenie egy tip-top PST javítóeszközt, pl. DataNumen Outlook Repair, úgy, hogy megteheti javítsd ki a PST-t kérdéseket a lehető leghamarabb.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült mdf és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com