2 gyors módszer több Outlook-feladat kötegelt hozzárendeléséhez egy személyhez

Ha több feladatot hozott létre az Outlook programban, és most egy személyhez szeretné hozzárendelni őket, akkor a kötegelt hozzárendelési módszerekre fog vágyni. Ebben a cikkben ezt a két megközelítést mutatjuk be.

Időnként bizonyos okok miatt több meglévő feladatot is hozzá kell rendelnie valakihez a saját Feladatok mappájában. Általánosságban elmondható, hogy egy feladat hozzárendeléséhez meg kell nyitnia azt, és kattintson a „Feladat hozzárendelése” gombra, töltse ki a címzettet a „Címzett” mezőbe, végül kattintson a „Küldés” gombra. Ez azonban túl fárasztó abban az esetben, ha sok feladatot szeretne kiosztani. Ezért a következőkben 2 sokkal hatékonyabb és kényelmesebb módszert osztunk meg Önnel.

1. módszer: A feladatok továbbítása mellékletként e-mailben

1. Először is, a Feladatok mappában nyomd meg a „Ctrl” billentyűt, és közben jelöld ki az összes hozzárendelni kívánt feladatot.
2. Ezután kattintson a „Tovább” gombra a „Válasz” csoportban a „Főoldal” lapon.
3. Egyszerre egy új e-mail jelenik meg.
4. Ebben a levélben az összes kiválasztott feladatot csatoltuk.
5. Végül hozzáadhatja a címzettet, összeállíthatja és elküldheti a levelet tetszés szerint.

2. módszer: Feladatok kötegelt hozzárendelése az Outlook VBA segítségével

1. A legelején nyissa meg az Outlook VBA szerkesztőjét a „A VBA kód futtatása az Outlookban".
2. Ezután helyezze be a következő VBA-kódot egy modulba.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Ezután adja hozzá ezt a makrót a Gyorselérési eszköztárhoz.
4. Később válassza ki a hozzárendelendő feladatokat.
5. Végül kattintson a makró gombra a Gyorselérési eszköztárban.
6. Ezek a feladatok azonnal hozzá lesznek rendelve az előre meghatározott címzetthez.

Menekülés a fájdalmas Outlook adatvesztés elől

Nagyon szánalmas lesz adatvesztést szenvedni, beleértve az Outlook adatvesztést is. Ezért hatékony óvintézkedéseket kell tenni ennek megakadályozására. Először is rendszeres biztonsági mentést kell készítenie az adatokról. Ezenkívül tudnod kell, hol szerezhet be beépített javítóeszközt - scanpst és hogyan kell futtatni. Végül, de nem utolsósorban, hogy azonnali mentést nyújtson a beérkező levelek javítószerszámának meghibásodása esetén, jobb, ha előre előkészít egy erős külső szerszámot, mint pl. DataNumen Outlook Repair.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com