Néha egy oszlopban a cellák számokat és szövegeket is tartalmaznak. Itt két módszert kínálunk az oszlopok számokkal és szövegekkel történő rendezésére.
Néha egy oszlopban ugyanabban a cellában vannak számok és szövegek. Ha rendeznie kell ezt az oszlopot, problémákba ütközik. Az oszlop sorrendje nem „1,2,3,4,5..”, hanem „1,10,11,12,…2,21,22…” lesz. Ezért ez a fajta sorrend összezavarja a munkalapját. Egy ilyen probléma megoldásához és az oszlopok normál sorrendbe rendezéséhez használhatja az alábbi két módszert az oszlopok rendezésére.
1. módszer: Szöveg oszlopokba
- Válassza ki az oszlopot a munkalapon.
- Ezután kattintson az „Adatok” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Szöveg az oszlopokba” gombra az eszköztáron. Ezután megjelenik a varázsló ablaka.
- Az ablakban válassza ki az aktuális munkalapnak megfelelő opciót. Itt a „Korlátozott”-t választjuk.
- Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
- Az ablak második lépésében válassza a „Space” opciót. Ha vannak vesszők vagy egyéb határoló jelek, akkor saját maga is beállíthatja.
- Ezután továbbra is kattintson a „Tovább” gombra.
- Ezután kattintson a „Befejezés” gombra az ablakban. Ha befejezi a beállítást, az új tartalom megjelenik a munkalapon.
- Ebben a lépésben válassza ki a teljes tartományt.
- Ezután kattintson a „Kezdőlap” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Rendezés és szűrés” gombra az eszköztáron.
- A legördülő menüben válassza a „Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig” lehetőséget.
És most a tartomány sorrendje „1,2,3…” lesz.
- Ezután össze kell kapcsolnia ezeket a tartalmakat. Írja be a képletet ebben a példában a G1 cellába.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” „&D1& ” ”& E1& ” “&F1
Az „&” összeköti a cellák tartalmát. És ne feledje, hogy az idézőjelek között szóközök vannak
- Ezután nyomja meg az „Enter” gombot az eredmény megjelenítéséhez.
- Ezután húzza lefelé ennek a cellának a kitöltő fogantyúját, és töltse ki ezt a képletet a teljes oszlopban.
Mostanáig befejezte a beállítást. És az oszlop sorrendje normális lesz.
2. módszer: Excel-függvények
Ebben a módszerben az Excel függvényt használja a számok cellákból való kivonására.
- Kattintson egy üres cellára a munkalapon. Itt kattintunk a B1 cellára.
- Ezután írja be a képletet a cellába:
= BAL (A1,2)
Mivel ebben az oszlopban az összes szám nem több 100-nál, használhatjuk a LEFT függvényt. A második argumentum pedig 2 a képletben.
- Ezután nyomja meg az „Enter” gombot. Ezért az első szám jelenik meg a cellában.
- Ezután kattintson duplán a cella kitöltő fogantyújára, és töltse ki ezt az oszlopot ugyanazzal a képlettel. Az összes szám megjelenik a B oszlopban.
- Ezután válassza ki az A és B oszlopot tartalmazó új tartományt.
- Ebben a lépésben rendezze a tartományt a legkisebbtől a legnagyobbig. Ezért az eredeti oszlop is az új sorrendben lesz.
- Most törölje a B oszlopot. És az eredményt is megkapja a munkalapon.
A BAL funkcióval a számok cellákból való kinyerése szintén segíthet a feladat egyszerű és gyors befejezésében.
A két módszer összehasonlítása
A fenti két módszer kivonja a számokat, majd rendezi az oszlopot. A két módszer között azonban még mindig vannak különbségek. Az alábbi táblázat bemutatja a két módszer előnyeit és hátrányait.
|
Compare |
Szöveg oszlopokba |
Excel funkciók |
|
Előnyök |
Ennek a módszernek a használatával nem kell összetett függvényeket végrehajtania ahhoz, hogy számokat vonjon ki a cellákból. | Csak egy további oszlop lesz a munkalapon. A második oszlop egyszerűen törlésével tisztává teheti a munkalapot. |
|
Hátrányok |
Ha az oszlopot más tartományban kell használni, akkor másolja ki az új tartományt, és illessze be értékként. Ennek eredményeként több lépése van ennek a módszernek. | Ha a számok alakja eltérő, akkor bonyolultabb képletet kell kidolgoznia a számok kinyeréséhez. Ez több időt és energiát fog igényelni. |
Miután elolvasta a táblázatot, mélyen meg kell értenie a két módszert. Amikor legközelebb olyan oszlopot kell rendeznie, amely számokat és szövegeket tartalmaz, tudni fogja, milyen módszereket használhat.
Gondoskodjon az Excel biztonságáról a számítógépén
Az Excel biztonsága nagyon fontos az Ön számára. Az Excel fájlokban lévő összes adatra és információra ügyelni kell. Ezért kéznél kell készítenie egy Excel javítóeszközt. Ha Excel-hibákkal találkozik, azonnal használhatja ezt az eszközt. Ez az eszköz képes a sérült xls javítása és más Excel-problémákat old meg. Ha gyorsan megjavítja az Excelt, biztos lehet benne, hogy Excel-fájljai biztonságban vannak.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítsa ki a Word doc fájl problémáját és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com