2 módszer adott vonalak elrejtésére vagy megjelenítésére egy vonaldiagramon az Excel munkalapon

Ha sok adatsor van egy munkalapon, akkor a megfelelő vonaldiagram is rendetlen lesz. A diagram világosabbá tétele érdekében ebben a cikkben a két módszert ismertetjük.

Az Excel vonaldiagramja jobban képes megjeleníteni az adatokat és információkat. De ha egy diagramon sok vonal van, akkor nehéz lesz ellenőrizni bizonyos vonalakat. Korábbi cikkünkben Dinamikus vonaldiagram létrehozása jelölőnégyzetekkel az Excel-munkalapon, bevezettünk egy módszert a vonaldiagram jobbá tételére. És itt találtunk még két hatékony módszert. Olvassa tovább ezt a cikket, és nézze meg, hogyan hat ez a két módszer.

1. módszer: Hozzon létre egy pivot diagramot

Az Excel pivot diagramja nagyon hatékony. Számos csodálatos feladat elvégzésére használhatja. És itt bemutatjuk a pivot diagram használatának lépéseit a vonaldiagram jobbá tételéhez.

1. Válassza ki az eredeti tartományt a munkalapon.
2. Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre a szalagon.
3. Ezt követően kattintson a „PivotTable” gomb alatti nyílra.
4. A legördülő menüben csak két lehetőség áll rendelkezésre. Itt ki kell választania a második „PivotChart” lehetőséget.
5. Ezután a „PivotTable létrehozása kimutatásdiagrammal” ablakban állítsa be a diagram megjelenítéséhez szükséges helyet. Itt kiválasztunk egy új munkalapot.
6. Ha befejezte a hely beállítását, kattintson az „OK” gombra az ablakban. Ezután közvetlenül az új munkalaphoz jut a pivot táblával és a pivot diagrammal.
7. Ezen a munkalapon kattintson a jobb gombbal a diagrammezőre.
8. Ezután az új menüben válassza a „Diagramtípus módosítása” lehetőséget.
9. A „Diagramtípus módosítása” ablakban láthatja, hogy az alapértelmezett diagramtípus az oszlopdiagram. Itt kell kiválasztania a vonaldiagramot ebben az ablakban.
10. Ezt követően kattintson az „OK” gombra az ablakban.
11. Most szintén visszatér a munkalaphoz. Itt ellenőrizheti a mezőket a „Jelentés hozzáadásához szükséges mezők kiválasztása” területen. A „Dátum” mezőt mindig be kell jelölni. Ami a többi terméket illeti, azokat a tényleges igénye szerint ellenőrizheti.

Ezért láthatja, hogy a pivot diagram használatával sok időt és energiát takaríthat meg. Ezért a következő alkalommal megfontolhatja ennek a módszernek a használatát.

2. módszer: VBA makrók használata

Ha nem szeretne másik munkalapot vagy új pivot táblát létrehozni a munkalapon, használhatja a fájlban található VBA makrókat. Itt is kombinálnia kell a VBA makrókat a vonaldiagram jelölőnégyzeteivel. A makrók használata előtt először el kell rendeznie a munkalapot.

1. Az eredeti munkalapon hozza létre az adatok és információk vonaldiagramját.
2. Ezután kattintson a „Fejlesztő” fülre a szalagon. Ha nincs ilyen lap, akkor hozzá kell adnia az „Excel-beállítások” ablakban.
3. Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra az eszköztáron.
4. Ezt követően a legördülő menüben válassza a „Check Box” lehetőséget.
5. Ezután kattintson a diagrammezőre. Ezért új jelölőnégyzetet szúrt be a munkalapba.
6. Ezután kattintson jobb gombbal a jelölőnégyzetre.
7. A felugró menüben módosítsa a szöveget a termék nevére "DataNumen Excel Repair".
8. Ezután állítsa be a jelölőnégyzet szélességét úgy, hogy az a teljes kifejezést megjelenítse.
9. Ismételje meg a 2-8. lépést, és szúrjon be további jelölőnégyzeteket más termékekhez. Be kell illesztenie a jelölőnégyzetek számát, és szükség szerint módosítania kell a nevüket.
10. Ezután ebben a lépésben nyomja meg a „Ctrl” gombot a billentyűzeten, és tartsa lenyomva.
11. Ezután az egérrel jelölje be az összes jelölőnégyzetet a diagramon.
12. Ezután felengedheti a „Ctrl” gombot.
13. Ezután kattintson a „Formátum” fülre a szalagon.
14. Ezután kattintson az „Igazítás” gombra az eszköztáron.
15. A legördülő listában válassza ki a lehetőségeket, és igazítsa a jelölőnégyzeteket. Itt a menüben a „Balra igazítás” és a „Függőleges elosztás” lehetőséget választjuk.
16. Ezután nyomja meg ismét a „Ctrl” billentyűt.
17. Ezután kattintson a vonaldiagramra. Ezt követően a gombot is elengedheti.
18. Ezután kattintson a „Csoport” gombra az eszköztáron.
19. A legördülő listában továbbra is kattintson a „Csoport” elemre. Ezért ezeket a jelölőnégyzeteket a vonaldiagrammal csoportosította.
20. Amikor befejezte a diagram beállítását, VBA makrókat kell használnia. Itt nyomja meg az „Alt + F11” gombot a billentyűzeten a Visual Basic ablak megnyitásához.
21. Ezután helyezzen be egy új modult a szerkesztőbe.
22. Ebben a lépésben másolja be a következő kódokat az új modulba.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Két makró van. Az első elrejti vagy megjeleníti a vonalakat a megfelelő jelölőnégyzetek állapotának megfelelően. A második pedig az első makró hozzárendelése ezekhez a jelölőnégyzetekhez. Meg kell változtatnia a kódok bizonyos elemeit, például a sorok számát és a diagram nevét.

23. Ezután le kell futtatnia a második makrót. Kattintson a második makró területére, és nyomja meg az „F5” gombot a billentyűzeten a futtatáshoz.

Ezután visszatérhet a munkalaphoz. Ha bejelöli vagy törölje a jelölőnégyzetet, látni fogja a megfelelő vonalakat a diagramon.

Ez a módszer is nagyon hasznos. A tényleges munkalapon is próbálkozhat.

A módszerek összehasonlítása

Ebben a részben a három módszer átfogó összehasonlítását fogjuk végezni. A másik módszer pedig a cikkben található Dinamikus vonaldiagram létrehozása jelölőnégyzetekkel az Excel-munkalapon.

Minden módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ha el kell rejtenie vagy megjelenítenie kell a vonalakat egy vonaldiagramon, kiválaszthat egy módszert az aktuális igénye szerint.

Koncentráljon az adatvédelemre és biztonságra az Excelben

Az Excelben nem csak a kézzel bevitt adatok és információk lesznek, hanem néhány személyes információ is. Ezek a személyes adatok elengedhetetlenek. Ezért különös figyelmet kell fordítania a fájlokra. Néha a fájlokat vírusok vagy rosszindulatú programok károsítják. Az eredmény nagyon sorozatos lehet. A munkalapon szereplő személyes adatait valaki más ismeri meg. Emellett az adatok és információk is megsérülnek. Jelenleg harmadik féltől származó eszközt használhat javítsa ki az Excel xlsx fájlhibáját. Ezzel a kéznél lévő eszközzel jól megvédheti fontos fájljait.

Szerző Bevezetés:

Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Word docx probléma javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com