Az Excel munkalapon bizonyos feltételeknek megfelelő cellákat formázni fog. Amikor cellákat kell kiválasztania, sok időt kell töltenie. Itt bemutatunk két hatékony módszert a sejtek megtalálásához és kiválasztásához.
Előfordulhat, hogy azonos formátumú cellákat kell kijelölni, majd be kell fejezni bizonyos feladatokat. Például módosítani vagy törölni kell ezeknek a celláknak a formátumát. A legtöbb esetben azonban ezek a cellák különböző helyeken helyezkednek el. Ezért nehéz lesz gyorsan megtalálni és kijelölni őket.
Az alábbi kép egy ilyen példát mutat be. Láthatja, hogy több azonos formátumú cella van.
Amikor ki kell választania őket, nyomja meg a „Ctrl” gombot a billentyűzeten, és az egérrel jelölje ki őket egyenként. Ez valóban nagyon időigényes, különösen akkor, ha több száz vagy akár több ezer célcella van. A probléma gyors és egyszerű megoldásához a következő két módszert használhatja.
1. módszer: Funkció keresése
Ebben a részben bemutatjuk az Excel kereső funkciójának használatának első módszerét.
- A munkalapon nyomja meg a „Ctrl + F” gyorsbillentyűket a billentyűzeten. Ezért megjelenik a „Keresés és csere” ablak.
- Ezután ebben az ablakban kattintson az „Opciók” gombra.
- Ezt követően további lehetőségeket fog látni. Itt kattintson a „Formátum” gombra az ablakban.
- Ezután a „Formátum keresése” ablakban válassza ki a formátumot, amelyet meg kell találnia.
- Ha befejezte a formátum beállítását, kattintson az „OK” gombra.
- Most visszatér a „Keresés és csere” ablakba. Itt kattintson az „Összes keresése” gombra.
- Ezért ebben az ablakban látni fogja az összes eredményt. Ha egyszerre szeretné kiválasztani őket, nyomja meg a „Ctrl + A” gombot a billentyűzeten. Így az összes cellát azonnal kijelöli.
A fenti folyamatból láthatja, hogy ennek a módszernek a használata nagyon egyszerű.
2. módszer: Excel VBA
A fenti módszer kivételével itt is használhatja az Excel VBA-t a feladat befejezéséhez.
- Nyomja meg az „Alt + F11” gombot a billentyűzeten a Visual Basic szerkesztő megnyitásához.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra az eszköztáron.
- Ezután válassza ki a „Modul” opciót a legördülő menüben. Így beszúrt egy új modult a Visual Basic szerkesztőbe.
- Ezután másolja be a következő kódokat a modulba:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Itt először megkeressük azokat a cellákat, majd egyidejűleg kijelöljük őket. A kódokat a tényleges munkalapja szerint is módosíthatja.
- Ezután nyomja meg az „F5” gombot a billentyűzeten a makró futtatásához.
- Ezt követően térjen vissza a munkalaphoz, és nézze meg az eredményt.
Az eredmény valójában ugyanaz, mint a keresés funkció használatának eredménye.
A két módszer összehasonlítása
Annak érdekében, hogy jobban tudjon választani a két módszer közül, itt tekintheti meg az alábbi táblázatot:
|
Compare |
Funkció keresése |
Excel VBA |
|
Előnyök |
1. Ez a funkció nagyon könnyen érthető, minden felhasználó használhatja a munkalapján.
2. A funkció használatával nem találkozhat hibákkal. |
1. Egyetlen kattintással azonnal megkaphatja az eredményt.
2. Ezt a makrót más fájlokban is használhatja. És csak bizonyos elemeket kell megváltoztatnia. |
|
Hátrányok |
1. Minden alkalommal, amikor azonos formátumú cellákat kell megkeresnie és kijelölnie, végig kell mennie az összes lépésen.
2. A második módszerhez képest ez a módszer sok időbe fog kerülni. |
1. Ha nem ismeri az Excel VBA-t, hibákat fog tapasztalni a kódok módosításakor.
2. Amikor a munkalap változik, újra és újra meg kell változtatnia az összetett kódokat. |
A fenti elemzés alapján mélyrehatóan meg kell értened a két módszert. Legközelebb, amikor azonos formátumú cellákat kell kiválasztanod, tudhatod, melyik módszer a legmegfelelőbb számodra. A legjobb módszerek kiválasztása sok időt takaríthat meg.
Emellett egy pontra is figyelni kell. Előfordulhat, hogy feltételes formázást használ a cellák formázásához. Az azonos formátumú cellák azonban nem választhatók ki a fenti két módszerrel. Ennek az az oka, hogy a formátumot feltételes formázással állítják elő. Ezért a két módszer használata előtt először ki kell derítenie, hogy a formátum feltételes formázás eredménye-e.
Amikor az Excel alkalmazás meghiúsul
Ha úgy találja, hogy az Excel alkalmazás meghibásodik, ne essen pánikba. A lehető leghamarabb meg kell javítania. A sok módszer közül a legjobb választás egy harmadik féltől származó eszköz használata. Használhatod arra Excel xlsx adatkárosodás javítása és kijavít más problémákat. Ez az eszköz gondoskodhat arról, hogy soha ne veszítse el értékes adatait és információit.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Word doc dokumentum javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com