Ha az adatokat diagramon kell megjelenítenie az értékeknek megfelelően, létrehozhat egy tölcsérdiagramot. Ezért használhatja a cikkben szereplő két módszert egy ilyen diagram létrehozásához.
A tölcsérdiagram információi intuitívabb módon jeleníthetik meg az eredeti adatokat, mint a hagyományos diagram. A tölcsérdiagram egyértelműen tükrözheti az adatokat és információkat. Ezért egy ilyen diagramon egyértelműen ismerheti a különböző adatok és információk kapcsolatát. Az alábbi képen termékünk értékesítési volumenének skálája látható az első félévben. És most ezt a példát fogjuk használni egy tölcsérdiagram létrehozásához ehhez a tartományhoz.
Az Excel újabb verziójában közvetlenül is létrehozhat tölcsérdiagramot. Ez a funkció valóban nagyon kényelmes. Ha azonban az Excel régebbi verzióját használja, további beállításokat kell elvégeznie. Ez azért van, mert a tölcsérdiagramnak nincsenek közvetlen lehetőségei. Most pedig követheti az alábbi cikkben található két különböző módszert egy csatornadiagram létrehozásához. Itt készítünk egy tölcsérdiagramot az Excel 2010 használatával. A lépéseket pedig nagyon könnyű megtanulni.
1. módszer: Használj halmozott piramisdiagramot
Ennél a módszernél először be kell szúrni egy halmozott piramisdiagramot, majd módosítani kell.
- Jelölje ki a céltartományt a munkalapon.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson az „Oszlop” gombra az eszköztáron.
- A legördülő menüben válassza a „Stacked Pyramis” lehetőséget. Így az új diagram megjelenik a munkalapon.
- Amikor megjelenik a diagram, megjelenik a „Diagrameszközök” fül a szalagon. És itt kattintson a „Sor/Oszlop váltása” gombra az eszköztáron.
- Kattintson a jobb gombbal a diagramon.
- Az új menüben válassza a „3D Rotation” opciót.
- Az új ablakban módosítsa az X és az Y elforgatását „0”-ra.
- Következő zárja be ezt az ablakot.
- Ezután kattintson jobb gombbal a függőleges tengelyre.
- A felugró menüben válassza a „Tengely formázása” lehetőséget.
- A „Format Axis” ablakban ellenőrizze az „Értékek fordított sorrendben” pontot.
- Következő zárja be ezt az ablakot. Most térjen vissza a munkalaphoz, látni fogja a hatást.
- Ezután kattintson az „Elrendezés” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson az „Adatcímkék” gombra az eszköztáron.
- Ezután válassza a „Megjelenítés” lehetőséget, ha adatcímkéket szeretne hozzáadni a diagramhoz.
- Ebben a lépésben törölje a rácsvonalat a diagramból.
- Ezután kattintson az „Elrendezés” fülre
- Itt kattintson a „Chart Floor” gombra.
- A menüben válassza a „Nincs” lehetőséget a diagram alsó részének törléséhez.
- Ezután törölje a vízszintes és a függőleges tengelyt. Így megkapja ezt a tölcsérdiagramot, ahogy az alábbi képen látható.
2. módszer: Halmozott oszlopdiagram beszúrása
A fenti módszer kivételével a munkalapon a halmozott oszlopdiagramot is használhatja. És itt kell szűrni az adatokat, és hozzá kell adni egy újabb oszlopot a munkalaphoz.
- Válasszon ki egy cellát a tartományban.
- Ezután kattintson a „Rendezés és szűrés” gombra az eszköztáron.
- Ezután kattintson a „Szűrő” elemre a legördülő menüben.
- Most kattintson a gombra a B1 cellában.
- Ezután kattintson a menü „Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbra” lehetőségre.
- A C1-ben adja meg az új oszlop fejlécét. Itt beírjuk a „Kiegészítő szám hozzáadása” elemet. Igény szerint hozzáadhatja.
- A C2 cellába írja be a képletet:
=($B$7-B2)/2
Ebben a képletben minden számhoz megkapjuk a további számot. Így a következő lépésekben megbizonyosodhatunk arról, hogy az értékesítési volumen sorozat összes oszlopában ugyanaz a középvonal lesz.
- Ezután nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten.
- Ezután kattintson újra a C2 cellára.
- Ebben a lépésben kattintson duplán a cella kitöltési fogantyújára. Ezzel az egész oszlopot kitöltötte.
- Ezután válassza ki a teljes tartományt.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Bar” gombra a szalagon.
- A legördülő listában kattintson a „Stacked Bar” elemre.
- Ezután kattintson az „Adatok kiválasztása” gombra az eszköztáron.
- Az „Adatforrás kiválasztása” ablakban módosítsa a két jelmagyarázat bejegyzésének sorrendjét.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
- A diagramon kattintson jobb gombbal a hozzáadott oszlop sorozatára.
- Ezután a felugró menüben válassza az „Adatsorozat formázása” lehetőséget.
- Az „Adatsorozat formázása” ablakban kattintson a jobb oldalon található „Kitöltés” lehetőségre.
- Ezután kattintson a jobb oldalon a „Nincs kitöltés” lehetőségre.
- Következő zárja be ezt az ablakot.
- Most ismét visszatér a munkalaphoz. Kattintson a jobb gombbal a diagram másik adatsorára.
- Ezután a menüben válassza a „Format Data Series” lehetőséget is.
- Az új ablakban módosítsa a hézag szélességét „0”-ra.
- Következő zárja be ezt az ablakot.
- Most adja hozzá az adatcímkét ehhez a diagramhoz. Ügyeljen arra, hogy ne adja hozzá az adatcímkét a többi adatsorhoz.
- Aztán töröld a jelmagyarázatot.
- Ezt követően törölje a vízszintes tengelyt és a rácsvonalat ebből a diagramból. Így ezt az új tölcsérdiagramot kapja meg ezen a munkalapon.
A tölcsérdiagram módosításához további beállításokat is megadhat. És mindkét módszer nagyon könnyen manipulálható.
A két módszer összehasonlítása
A fenti elemzésből megtanulta az intuitív tölcsérdiagram létrehozásának két különböző módszerét. De még mindig vannak különbségek a két módszer között. Ha nem tudja, melyik módszert használhatja, tekintse meg az alábbi táblázatot.
|
Compare |
Használj halmozott piramisdiagramot |
Halmozott oszlopdiagram beszúrása |
|
Előnyök |
1. Ez a módszer könnyen érthető és kezelhető.
2. Ebben a módszerben kevesebb lépés van. Ha siet a tölcsérdiagram elkészítésével, használhatja ezt a módszert. |
1. Az egyes oszlopok hossza a munkalap tényleges értékeit jelenti.
2. A tölcsérdiagram sorrendje az érték szerint rangsorolódik. Így sokkal könnyebb lesz elemezni egy ilyen intuitív diagramon. |
|
Hátrányok |
1. A diagram oszlopainak mérete nem a munkalap tényleges értékét jelenti.
2. Ha tudnia kell ezeknek a számoknak a rangját, nehezen fogja látni az adatcímkéket közvetlenül a diagramon. Ehelyett továbbra is az eredeti tartományra kell hivatkoznia. |
1. Az első módszerhez képest ez a módszer több lépést tartalmaz. Ezért több időt kell töltenie, ha ezt a módszert használja.
2. Ha nehéznek találja megérteni és használni ezt a módszert, akkor csak az első módszereket használhatja. Így nem tudhatja a különböző értékek rangját. |
Ebből a táblázatból világosan meg kell értenie a két különböző módszert. Amikor legközelebb tölcsérdiagramot kell létrehoznia a munkalaphoz, tudni fogja, milyen módszereket használhat.
Mi a biztonsági mentés jelentősége?
Valójában mindannyian tudjuk, milyen fontos biztonsági másolatot készíteni alapvető fájljairól, különösen az adatokat és információkat tartalmazó Excel-fájlokról. Azonban minél fontosabbak ezek a fájlok, annál nagyobb az esélye annak, hogy hackerek vagy rosszindulatú programok megsértik őket. Az ilyen balesetek küldetése az, hogy meg kell javítania a fájlokat. Ha nem tud hozzáférni fájljaihoz, fontolóra veheti az adatkatasztrófát. Azért, hogy Excel xls adatprobléma javítása és visszaszerezni az összes adatát és információját, használhatja hatékony Excel-helyreállító eszközünket. Ez az eszköz a világ legjobb technológiájával van felszerelve, és szinte az összes hibát kijavítja az Excelben. Más helyreállító eszközökhöz képest a mi szoftverünk valóban az első számú választás.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Word docx korrupció javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com

















