Uvod
Xerox CorporationA Fortune 500 i globalna korporacija poznata po svojim značajnim doprinosima industriji tehnologije ispisa, suočila se s izazovom u području upravljanja podacima e-pošte. Suočili su se s poteškoćama u obraćenju Tablica izvanmrežne pohrane (OST) datoteke do Format Personal Storage Table (PST). kad su njihovi Microsoft Exchange poslužitelj nije uspio. Postojeći OST alati za pretvorbu u PST bili su neučinkoviti, što je često rezultiralo oštećenjem ili gubitkom podataka. Xerox je trebao pouzdano i učinkovito rješenje, što ih je dovelo do toga DataNumen Exchange Recovery.
Izjava o problemu
Potreba za preobraćenjem OST datoteke u PST format javlja se u situacijama poput pada poslužitelja, brisanja poštanskog sandučića ili tijekom procesa sigurnosnog kopiranja podataka poštanskog sandučića sustava Exchange. Međutim, trenutni Xeroxovi alati nisu mogli učinkovito izvesti ovu konverziju, što je dovelo do kašnjenja i mogućeg gubitka podataka. Nadalje, velika veličina nekih OST datoteke predstavljale su dodatni izazov, jer most alati nisu bili u stanju učinkovito rukovati velikim OST slika.
Nemogućnost konvertiranja ovih datoteka brzo i točno ometala je tijek rada i komunikaciju, ometajući produktivnost u cijeloj organizaciji. Stoga je u rujnu 2016. Xerox tražio rješenje koje bi se moglo besprijekorno pretvoriti OST u PST bez gubitka podataka, bez obzira na veličinu datoteke.
Implementacija rješenja
DataNumen Exchange Recovery, s reputacijom najboljeg OST alat za pretvaranje u PST širom svijeta, odabran je za ovaj zadatak. Obećava visoke stope uspjeha u pretvorbi podataka, sposobnost rukovanja velikim datotekama i oporavak što je više moguće podataka od oštećenih OST bile su upravo ono što je Xeroxu trebalo.
Dolje je poredak:
Proces implementacije bio je jednostavan i brz zahvaljujući DataNumenkorisničko sučelje i opsežna dokumentacija. DataNumenTim korisničke službe uvijek je bio spreman pomoći Xeroxovom IT timu sa svim pitanjima, osiguravajući nesmetan prijelaz.
Post-Rezultati provedbe
Rezultati su bili vidljivi odmah DataNumen Exchange Recovery bio potpuno integriran. Xeroxov IT odjel izvijestio je o značajnom poboljšanju OST stope uspješnosti konverzije u PST, sa DataNumen postižući stopu uspješnosti od gotovo 100%.
Štoviše, sposobnost alata za rukovanje velikim OST datoteke su se pokazale transformativnima. IT tim sada može učinkovito pretvoriti velike količine OST datoteke u PST, značajno smanjujući vrijeme potrošeno na upravljanje podacima e-pošte i omogućujući im da se usredotoče na druge kritične zadatke.
Drugo značajno postignuće bio je sveobuhvatan oporavak podataka. DataNumen Exchange Recovery je uspio oporaviti sve dostupne podatke od oštećenih OST datoteke, osiguravajući minimalan gubitak podataka. To je Xeroxu dalo sigurnost u integritet podataka tijekom procesa.
Na kraju, Xeroxov IT tim visoko je cijenio jednostavnost korištenja softvera. Intuitivni dizajn alata, zajedno s DataNumenIzvrsna korisnička podrška, timu je olakšala rad, što je doprinijelo ukupnoj učinkovitosti.
Zaključak
DataNumen Exchange RecoveryUspješna implementacija u Xeroxu ističe njegove sposobnosti kao robusnog OST pretvarač u PST. Alat je poboljšao Xeroxovu operativnu učinkovitost, osigurao integritet podataka i omogućio učinkovit način za rukovanje velikim OST slika.
DataNumenSlužba za korisnike i intuitivni dizajn softvera osigurali su besprijekoran proces prijelaza, pokazujući da učinkovita tehnička rješenja nadilaze samo pružanje funkcionalnosti; zahtijevaju pristup usmjeren na korisnika.
Izbor DataNumen Exchange Recovery osnažio je Xerox pouzdanim rješenjem za upravljanje njihovim potrebama za konverzijom podataka e-pošte. Ova studija slučaja služi kao dokaz DataNumensposobnost da isporuči visokokvalitetna, pouzdana rješenja za upravljanje podacima industrijskim divovima.