2 xeitos intelixentes de recuperar un ficheiro de Excel non gardado

Usar o programa Microsoft Excel é un xeito sinxelo e cómodo de introducir e almacenar datos en follas de cálculo. Desafortunadamente, ás veces os ficheiros de Excel danan ou lost. Se non recupera estes ficheiros rapidamente, podería cost moito en termos de tempo e mesmo diñeiro.

Dado que as follas de cálculo de Excel adoitan ser o repositorio dunha gran cantidade de datos importantes que poden ser moi difíciles de recrear, a idea de perder un ficheiro de Excel provoca un calafrío na columna vertebral das persoas.

Se xa non podes localizar un ficheiro de Excel no que estabas traballando hai unha hora, non te preocupes, quizais non sexa lost permanentemente e se actúas rápido, podes atopalo de novo.

1. Recupere o ficheiro de Excel con Excel

Microsoft dáse conta do vulnerables que son os ficheiros á corrupción ou á obtención de lost polo que adoitan incluír ferramentas integradas nos seus programas que poden axudar a localizar e restaurar lost arquivos.

Aquí tes unha desas correccións que incluíron con Microsoft Excel. Isto é o que ocorre se o teu ordenador se apaga antes de gardar un ficheiro correctamente ou se o programa falla de forma inesperada.

1. Abre Excel. No programa start menú, haberá unha opción que di "Recuperado".
2. Busca "Mostrar ficheiros recuperados", fai clic nel.
3. Abrirase unha nova folla de cálculo en branco.
4. Á esquerda da folla de cálculo, verá un panel chamado "Recuperación de documentos".
5. En "Recuperación de documentos" verá unha lista de ficheiros que non se gardaron correctamente antes de apagar Excel.
6. Estes ficheiros recuperados terán un selo de data e hora. Isto indica a hora na que Excel gardou automaticamente o ficheiro.
7. Fai clic na última versión do teu ficheiro. Gárdao.

2. Marque “Temporary Arquivos”

TemporarMicrosoft Office gárdanos ocasionalmente como copias de seguridade. Se o ficheiro que falta está alí, podes recuperalo.

1. Abre Excel, vai á pestana "Ficheiro" e ábreo.
2. Fai clic na pestana "Información".
3. Verá unha lista de opcións. Escolla a opción que di "Xestionar libro de traballo"
4. Aparecerá un botón que di "Recuperar libros de traballo non gardados", fai clic nel.
5. Aparecerá un Explorador de ficheiros.
6. Se o seu lost o ficheiro está alí, tenta abrilo.
7. Garda o ficheiro con outro nome e na túa localización preferida.

Protexe os teus ficheiros de Excel activando a recuperación automática

Por suposto, é mellor tomar medidas con antelación para evitar a perda de datos e Microsoft tamén pensou niso.

AutoRecover protexe o teu ficheiro de Excel gardalos automaticamente. O período de tempo predeterminado é de cinco minutos, pero podes cambialo.

1. Abre Excel e vai a "Ficheiros"
2. Vaia a "Opcións" e despois escolla "Gardar".
3. Deberías ver unha xanela que di "Personaliza como se gardan os libros de traballo"
4. Asegúrate de que a caixa xunto a "Gardar información de recuperación automática cada _ minutos" estea marcada.
5. Establece o número de minutos que queres que agarde o programa antes de que se garde automaticamente.

Outra forma de protexer os teus datos valiosos no caso de que algo saia mal con Excel ou o teu ordenador é ter instalado un software de recuperación de datos. Se usas moito Excel, deberías considerar a instalación DataNumen Excel Repair.