Qu'est-ce qui est surdimensionné OST Problème de fichier?

Microsoft Outlook 2002 et les versions inférieures limitent la taille du dossier hors connexion (OST) fichier à 2 Go. Lorsque le fichier atteint ou dépasse cette limite, vous rencontrez une ou plusieurs des erreurs suivantes:

  • Impossible d'ouvrir ou de charger le OST fichier du tout.
  • Impossible d'ajouter de nouvelles données au OST fichier.
  • Impossible de synchroniser le OST fichier avec le serveur Exchange.
  • Consultez divers messages d'erreur pendant le processus de synchronisation.

C'est ce qu'on appelle surdimensionné OST problème de fichier.

Microsoft Outlook et Exchange n'ont pas de fonctions intégrées pour sauver le surdimensionné OST fichier. Microsoft n'a publié que plusieurs Service Packs de sorte que lorsque le OST la taille du fichier approche la limite de 2 Go, Outlook affichera des messages d'erreur et cessera d'accepter de nouvelles données. Ce mécanisme, dans une certaine mesure, peut empêcher la OST fichier d'être surdimensionné. Mais une fois la limite atteinte, vous ne pouvez pratiquement rien faire avec le OST fichier, tel que l'envoi / la réception d'e-mails, la prise de rendez-vous, la rédaction de notes, la synchronisation, etc., sauf si vous supprimez une grande partie des données du OST fichier et compactez-le par la suite pour réduire sa taille à moins de 2 Go. Ceci est très gênant lorsque les données dans OST le fichier devient de plus en plus grand.

Depuis Microsoft Outlook 2003, un nouveau OST Le format de fichier est introduit, qui prend en charge Unicode et n'a plus la limite de taille de 2 Go. Par conséquent, si vous utilisez Microsoft Outlook 2003 et versions supérieures, et que OST Le fichier est créé dans le nouveau format Unicode, vous n'avez donc pas à vous soucier du problème de surdimensionnement.

Symptôme:

1. Lorsque vous essayez de charger un surdimensionné OST fichier, vous verrez des messages d'erreur, tels que:
Des erreurs ont été détectées dans le fichier xxxx.ost. Quittez toutes les applications à extension messagerie, puis utilisez l'outil de réparation de la boîte de réception.
où 'xxxx.ost'est le nom du OST fichier à charger.
2. Lorsque vous essayez d'ajouter de nouveaux messages ou d'autres objets au OST fichier, par synchronisation ou autres opérations, et pendant le processus, le OST Le fichier atteint ou dépasse 2 Go, vous constaterez qu'Outlook cesse d'accepter de nouvelles données sans se plaindre, ou vous verrez des messages d'erreur, tels que:
La tâche «Microsoft Exchange Server» a signalé une erreur (0x00040820): «Erreurs de synchronisation en arrière-plan. Dans Most cas, des informations supplémentaires sont disponibles dans un journal de synchronisation dans le dossier Éléments supprimés. '
or
Erreurs de synchronisation en arrière-plan. Dans Most cas, plus d'informations sont disponibles dans un journal de synchronisation dans le dossier Éléments supprimés.
or
Impossible de copier l'élément.

Solution:

Comme mentionné ci-dessus, Microsoft ne dispose pas d'un moyen satisfaisant de résoudre le surdimensionné OST problème de fichier. La meilleure solution est notre produit DataNumen Exchange Recovery. Il peut récupérer le surdimensionné OST classer facilement et efficacement. Pour ce faire, il existe deux méthodes alternatives:

  1. Si vous avez installé Outlook 2003 ou des versions supérieures sur votre ordinateur local, vous pouvez convertir le surdimensionné OST fichier dans un fichier PST au nouveau format unicode Outlook 2003, qui n'a plus la limite de 2 Go. C'est la méthode préférée.
  2. Si vous n'avez installé qu'Outlook 2002 ou des versions antérieures, vous pouvez diviser le surdimensionné OST fichier dans plusieurs fichiers PST plus petits. Chaque fichier PST contient une partie des données dans l'original OST fichier, mais il est inférieur à 2 Go et indépendant les uns des autres afin que vous puissiez y accéder séparément avec Outlook 2002 ou les versions inférieures. Cette méthode est un peu gênante car vous devez gérer plusieurs fichiers PST après l'opération de fractionnement. Et vous devez toujours faire face au problème surdimensionné de headachy lorsqu'un fichier PST atteint 2 Go plus tard.

Références: