Vous pouvez utiliser des formules conditionnelles dans la mise en forme conditionnelle. Et dans cet article, nous allons explorer comment utiliser les fonctions AND, OR et NOT dans les formules conditionnelles.
Dans le formatage conditionnel, vous pouvez utiliser la combinaison de la fonction SI et des fonctions ET, OU ou Non. De plus, dans les formules conditionnelles, vous pouvez omettre le SI dans la formule. Ci-dessous, nous parlerons de l'utilisation en détail.
Fonction ET
Dans l'image ci-dessous, nous voulons mettre en évidence les mois avec les critères : le volume des ventes de "DataNumen Excel Repair» est supérieur à 350, et le volume des ventes de «DataNumen Access Repair” est supérieur à 400.
Par conséquent, ici, vous devez utiliser la fonction AND dans la formule conditionnelle.
- Sélectionnez la zone que vous devez mettre en surbrillance. Et dans cette feuille de calcul, nous sélectionnons la plage A2:A13.
- Et puis cliquez sur le bouton "Formatage conditionnel" dans la barre d'outils.
- Choisissez ensuite l'option "Nouvelle règle" dans la liste déroulante.
- Dans la nouvelle fenêtre de règle, choisissez la dernière option de formule dans la liste.
- Et puis entrez cette formule dans la zone de texte :
=Et(B2>350,C2>400)
Ici, vous n'avez pas besoin d'entrer la fonction SI dans la formule. Si la condition est vraie, la cellule correspondante sera mise en surbrillance. Et dans la formule, il vous suffit de saisir la première cellule de chaque plage.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Formater" dans la fenêtre.
- Et puis dans la fenêtre "Formater les cellules", définissez un format différent pour les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance. Ici, nous changeons la couleur de fond.
- Lorsque vous avez terminé le réglage, cliquez sur "OK" dans la fenêtre.
- Et puis vous reviendrez à la fenêtre "Nouvelle règle de formatage". Ici, vous pouvez également prévisualiser le format. Et cliquez sur "OK" pour confirmer ce paramètre.
Ensuite, vous reviendrez à l'interface de la feuille de calcul. Dans la feuille de calcul, les cellules qui répondent aux critères seront mises en surbrillance avec le format spécial.
Fonction OU
Supposons que vous ayez changé les critères en ces critères : le volume des ventes de "DataNumen Excel Repair” est supérieur à 350, or le volume des ventes de "DataNumen Access Repair” est supérieur à 400. Par conséquent, vous devez ici utiliser la fonction OU dans la formule conditionnelle. S'il n'y a pas de mise en forme conditionnelle dans votre feuille de calcul, vous pouvez répéter les étapes de la partie précédente. D'autre part, s'il existe une autre mise en forme conditionnelle dans cette plage, vous devez la supprimer, puis ajouter la nouvelle condition. En outre, vous pouvez également modifier les critères existants. Et ci-dessous, nous vous montrerons comment modifier les critères existants en fonction de la partie précédente.
- Sélectionnez la plage cible dans la feuille de calcul.
- Et puis cliquez sur le bouton "Formatage conditionnel" dans la barre d'outils.
- Choisissez ensuite l'option "Gérer les règles" dans la liste.
- Dans la fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle", double-cliquez sur la règle existante. Ou vous pouvez également cliquer sur la règle, puis cliquer sur le bouton "Modifier la règle".
- Dans la fenêtre "Modifier la règle de formatage", assurez-vous que le type de règle est "Utiliser une formule pour déterminer la cellule à formater".
- Et puis entrez la formule dans la zone de texte :
=OU(B2>350,C2>400)
Ici, il vous suffit de changer le ET en fonction OU.
- Modifiez le format si vous en avez besoin.
- Et puis cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre.
- Dans la fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle", cliquez à nouveau sur le bouton "OK".
Ainsi, vous pouvez voir le nouveau résultat dans la feuille de calcul.
Fonction NON
Dans cette partie, nous parlerons de la fonction NOT. Ici, nous changeons également le critère. Nous devons mettre en évidence les mois dont le volume total des ventes n'est pas inférieur à 700. Vous pouvez soit supprimer la mise en forme conditionnelle existante et en créer une nouvelle, soit modifier les critères existants. Nous allons tout de même modifier les critères existants.
- Répétez les 5 premières étapes de la Fonction OU
- Entrez maintenant cette formule dans la zone de texte :
=NON(D2<700)
- Vous pouvez cliquer sur "Format" si vous avez encore besoin de changer le format.
- Et puis cliquez sur "OK" dans la fenêtre.
- Cliquez ensuite sur "OK" dans la fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle".
Par conséquent, vous pouvez également voir le nouveau résultat dans la feuille de calcul.
À partir de l'analyse ci-dessus, vous pouvez voir qu'il est très facile d'utiliser les fonctions AND, OR et NOT dans les formules conditionnelles. La seule chose à laquelle vous devez faire attention est de ne pas laisser deux mises en forme conditionnelles différentes dans la même plage. Sinon, vous serez mitigé par les différents résultats. Et dans votre feuille de calcul actuelle, combiner ces fonctions dans Excel peut vous aider beaucoup.
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer la corruption des données doc et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com