L'ajout d'hyperliens dans MS Access est légèrement différent de l'ajout d'hyperliens dans Word ou Excel ou PowerPoint, car Access offre plus d'options et est comparativement plus efficace. Cependant, il nécessite une planification initiale et possède plus de fonctionnalités que les autres produits de MS Office. Les hyperliens dans MS access comportent quatre parties au total, une obligatoire et trois facultatives.
Hyperliens dans MS Access
Les hyperliens relient essentiellement l'élément de la base de données à une source d'information externe. Il peut s'agir d'une page Web, d'un document ou d'une adresse. Il économise de l'espace supplémentaire dans la base de données et permet à l'utilisateur d'afficher les données de manière efficace et plus conviviale. Parmi les nombreux types de données pris en charge par Microsoft Access, le type de données Hyperlink en est un. Access utilise ce type de données pour identifier les adresses (page Web ou document) et les traite comme des liens qui, en un clic, permettent aux utilisateurs de naviguer dans l'emplacement ou la page Web.
Dans MS Access, les hyperliens ont quatre composants, et le composant obligatoire est l'adresse Web du lien. Les trois autres composantes sont afficher le texte, la sous-adresse et l'info-bulle ce qui rend MS Access plus dynamique.
- Le texte affiché permet aux hyperliens d'être plus organisés et informatifs.
- La sous-adresse peut être utilisée pour spécifier un lien ou un emplacement dans une page Web à partir de la base de données Access.
- L'option d'info-bulle est utile pour les hyperliens car elle fournit des informations supplémentaires sur le lien lorsque la souris survole le lien. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent éviter les complexités dans la représentation des données et ajouter des informations pertinentes au lien hypertexte.
Comment créer un lien hypertexte dans Access
Le modèle de l'entrée de lien hypertexte ressemble à ceci :
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Il faut se rappeler que le dièse '#' doit être utilisé correctement pour insérer le lien hypertexte. Les utilisateurs peuvent ouvrir le menu Insertion pour fournir un lien hypertexte et, par défaut, Access remplit les autres champs, mais si un utilisateur souhaite modifier les détails, il le peut. En fait, seule la partie « texte d'affichage » du champ est affichée. Pour modifier et afficher le contenu, les utilisateurs peuvent appuyer sur F2 ou cliquer avec le bouton droit sur le lien hypertexte et dans le menu contextuel et choisir modifier le lien hypertexte. Après avoir modifié ou modéré les parties, les utilisateurs peuvent cliquer sur OK.
Voici un exemple d'hyperlien dans MS Access.
Si Jack souhaite ouvrir une image dans MS Paint lorsqu'il clique sur un lien particulier, affichant le texte « Image », il doit fournir le contenu du lien hypertexte suivant.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg est l'adresse du fichier que Jack souhaite lier. Ainsi, s'il clique sur le lien, l'image souhaitée s'ouvrira séparément dans MS Paint.
De même, des hyperliens pourraient être ajoutés pour relier des documents, des feuilles de calcul, des images, des adresses électroniques et des liens vers des sites Web dans MS Access.
Si l'utilisateur souhaite sauter l'une des parties, il peut le faire en insérant deux dièses consécutifs (##) dans l'hyperlien indiquant que la partie manquante est volontairement omise.
Synopsis
L'insertion d'un lien hypertexte dans MS Access est simple et rapide. C'est une fonctionnalité dynamique qui relie l'élément de la feuille de données à un document externe ou à une page Web.
Lorsque vous accordez une grande confiance à votre base de données Access, vous devez également investir dans un Récupération d'accès application pour protéger vos précieuses données.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupérer Sql Server et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com