Dans cet article, nous explorons le raccourci pour signaler un e-mail en un instant
Même si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser les raccourcis clavier dans MS Outlook, vous ne pourrez résister à l'envie d'utiliser celui permettant de marquer un e-mail. En effet, ce raccourci vous permet de mettre un e-mail de côté pour un suivi ultérieur. De plus, il vous permet de programmer un rappel pour un e-mail spécifique. De nombreux utilisateurs le considèrent d'ailleurs comme la méthode la plus simple et la plus efficace pour traiter leurs e-mails. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment créer rapidement un raccourci pour marquer un e-mail dans MS Outlook.
Que vous le sachiez ou non, l'utilisation de raccourcis de mots clés rend le travail sur MS Outlook beaucoup plus facile et efficace pour l'utilisateur. Pourquoi utiliser longuement la souris et faire glisser ou déposer pour déplacer ou marquer certains e-mails ou taper les commandes dans la boîte de réception, alors que vous pouvez simplement utiliser un raccourci de mot-clé intelligent qui est également plus rapide et précis.
Voici comment marquer un e-mail. Sélectionnez l'e-mail dans votre boîte de réception ou dans un dossier Outlook. Appuyez ensuite sur Ctrl + Maj + G pour afficher une fenêtre avec les champs « À signaler », « Date de début », « Date d'échéance » et « Rappel ». Remplissez ces champs et cliquez sur OK. Pour un marquage rapide, utilisez la commande « Insérer ». Ctrl + Entrée pour « Marquer comme lu » et Ctrl + U pour « Marquer comme non lu » sont d'autres raccourcis clavier courants dans Outlook.
Si vous souhaitez supprimer le drapeau des e-mails, la procédure est également très simple. Pour cela, vous devrez d'abord ouvrir le dossier de messagerie souhaité et sélectionner l'e-mail dont vous souhaitez supprimer le drapeau. Après cela, faites simplement un clic droit sur l'icône du drapeau qui s'affiche juste derrière l'e-mail dans la liste des e-mails. Une fois cela fait, tout ce que vous avez à faire est de choisir l'option Effacer le drapeau qui apparaît dans le menu contextuel et votre drapeau de cet e-mail disparaîtra. Pour supprimer les indicateurs de suivi d'un grand nombre d'e-mails dans un dossier particulier dans Outlook, vous devez d'abord ouvrir ce dossier particulier. Ensuite, déplacez le curseur dans la zone de recherche et activez les outils de recherche, puis cliquez sur le bouton marqué. Après cela, choisissez tous les e-mails dans les résultats de la recherche en appuyant sur CTRL + A suivi d'un clic droit sur n'importe quelle icône de drapeau de la liste de diffusion. Après cela, choisissez l'option Clear Flag.
Nous supposons maintenant qu'après avoir lu cet article, vous serez mieux placé pour rendre vos messages électroniques importants non ignorables en les signalant simplement à l'aide de la méthode de raccourci que nous avons décrite ici.
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Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez https://www.datanumen.com