Un grand nombre de 
Les utilisateurs d'Outlook apprécient tout particulièrement la fonctionnalité Notes. Qu'il s'agisse de noter des idées ou de partager des informations professionnelles, cet outil pratique est plébiscité par nombre d'entre nous depuis des années. Si la plupart d'entre nous savons créer des notes et les partager, la possibilité de les placer directement dans un dossier est moins connue. C'est pourtant possible grâce à l'option « Ajouter un élément » d'Outlook : elle permet de placer une note dans le dossier de votre choix, un peu comme un e-mail. Cette fonctionnalité s'avère très utile pour organiser un dossier, car elle sert de pense-bête et peut même contenir des indications pour faciliter la réalisation de ces tâches.
Insertion d'un élément de publication
Pour insérer une note dans un dossier à l'aide de l'élément « Publier », veuillez suivre les étapes ci-dessous.
- Lancez le client Microsoft Outlook et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez insérer l'élément de courrier.
- Une fois là-bas, allez dans le menu du haut du fichier et cliquez sur Nouveau
- Dans le menu déroulant, cliquez sur « Publier dans ce dossier ».
- Créez ensuite le contenu et enregistrez la note. Il apparaîtrait dans le dossier souhaité avec une icône distincte
Si vous utilisez une signature pour vos courriels, celle-ci apparaîtra probablement aussi dans l'article et devrait idéalement être supprimée.
Les notes créées avec l'option « Publier » peuvent être formatées.
L'un des avantages intéressants de l'option « Publication » pour la création de notes est la possibilité de les formater à votre guise. Puisque les publications ressemblent à des e-mails, toutes les options de mise en forme standard sont disponibles. Il est également possible de répondre à une publication ; le message est alors enregistré dans le même dossier. En d'autres termes, vous pouvez organiser vos idées et conserver la trace des dates.
Les notes dans Outlook peuvent se retrouver dans le pétrin en cas de plantage d'Outlook lié à PST
De nombreux utilisateurs d'Outlook notent régulièrement de petits extraits d'informations dans des notes. Qu'il s'agisse de prendre des notes sur des discussions ou d'esquisser des tâches impromptues, les notes peuvent s'avérer plutôt utiles pour stocker des informations et les partager avec d'autres. Maintenant, si vous avez stocké tout un tas de notes dans Outlook, vous devez garder un œil sur les erreurs PST. Un crash d'Outlook qui a sa genèse dans une erreur liée à PST peut non seulement gâcher vos e-mails, mais également compromettre Notes. Il est donc impératif que vous gardiez un reprise des perspectives outil comme DataNumen Outlook Repair installé dans votre système pour faire face à de telles éventualités. Cet outil unique en son genre a la dextérité nécessaire pour récupérer tout ce que vous avez stocké dans Outlook, des notes aux contacts sans aucun problème. Il fonctionne également sans faille avec les fichiers PST volumineux et peut également extraire les données des images de disque miroir.
Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com/produits.htm